Academy Consult 200 tanácsadójának egységes megjelenést biztosít a Spreadly segítségével
Az automatizált e-mail aláírások és digitális névjegykártyák révén az Academy Consult minden szakmai érintkezési pontja pontos, naprakész és megosztható marad.
A oldalról Academy Consult
Tanácsadás
kb. 200 alkalmazottak
München, Németország
https://academyconsult.de
A kihívás
A Academy Consult korábban a beépítési folyamat során manuálisan kezelte az e-mail aláírásokat. Mivel csak bizonyos szerepkörök jeleníthettek meg bizonyos titulusokat, az aláírásokat gyakran egyénileg kellett frissíteni. A különböző ügyfelek eltérő kezelése miatt előfordult, hogy hibás aláírásokkal küldtek ki e-maileket.
A gyakori szabályozási és jogi információk változásai tovább nehezítették a folyamatot. Az aláírások frissítése az Exchange beállításain keresztül IT-támogatást igényelt, míg a papíralapú névjegykártyákat fél évente, legalább 100 darabos tételben kellett megrendelni. A márka- és titulusváltozások miatt több ezer kártya vált használhatatlanná.
Miért Spreadly
Az Academy Consult a Spreadly segítségével megbízhatóbbá tette a szakmai identitáskezelést egy növekvő tanácsadói hálózatban. A [https://spreadly.app/hu/hr-integraciok](Microsoft Entra ID integrációval) a szervezet mintegy 200 tanácsadó számára biztosíthat digitális névjegykártyákat, és automatikusan kezelheti a szerepkör-specifikus információkat az e-mail aláírásokban.
A megvalósítás
A Spreadly csatlakozik a Microsoft Entra ID-hez, így a felhasználók csoporttagságuk alapján a megfelelő aláírási adatokat kapják. Az aláírásfrissítések valós időben érvényesülnek Mac, web, iOS, Android és Windows platformokon. Minden tanácsadó egy digitális névjegykártyát kap, amely mindig naprakész marad, és a kártyát megoszthatják közösségi médián vagy belső kommunikációban is, mint Linktree alternatívát.
Az eredmények
Az Academy Consult most már konzisztensebb módon kezeli az aláírásokat, jogi részleteket és szerepkör-titulusokat anélkül, hogy ismételt manuális frissítésekre vagy folyamatos IT-segítségre lenne szükség. A digitális kártyák csökkentik a nagy nyomtatási tételszámok igényét, és megelőzik a lejárt kártyák hulladékká válását. Ahogy Isabel Muhm, igazgatósági tag magyarázza:
„A Microsoft Entra ID integrációval 200 tanácsadó számára egyáltalán nem okoz gondot a digitális névjegykártyák biztosítása. Az e-mail aláírás beágyazása is nagyon egyszerű volt – még simábban ment, mint vártuk!” – Isabel Muhm
A szétforgácsolt manuális folyamatok központilag kezelt digitális identitásokkal való lecserélésével az Academy Consult biztosítja, hogy tanácsadói elérhetőségei mindig pontosak, professzionálisak és bárhol megoszthatók legyenek, ahol dolgoznak.