Intelligens hálózatépítés egy biztonságra összpontosító vállalat számára

A kihívás

A Spreadly bevezetése előtt a milbo GmbH nyomtatott névjegykártyákat használt. A telefonszám, az e-mail-cím vagy a beosztás minden egyes módosítása esetén új névjegykártyákat kellett nyomtatni és kiosztani. Ez a folyamat lassú és hatástalan volt, és nem illett a vállalat gyorsan változó, digitális elsődlegességet előtérbe helyező szemléletéhez. A csapatnak olyan megoldásra volt szüksége, amely lehetővé tenné az azonnali frissítéseket, az adminisztratív terhek csökkentését, valamint következetes, professzionális megjelenést biztosítanak a hálózatépítési helyzetekben.

Miért választotta a milbo a Spreadly-t?

A Spreadly a milbo GmbH számára egy digitális névjegykártya-rendszert kínált, amely:

• Gyorsan beállítható és könnyen kezelhető
• Teljes mértékben az egyes munkavállalók profiljához igazítható
• Különböző eszközökkel kompatibilis, mind mobil, mind asztali eszközökön
• Megszünteti a papírnyomtatást és a kézi frissítéseket

Ez lehetővé tette a vállalat számára, hogy a hálózatot bonyolultság növelése nélkül korszerűsítse.

A megvalósítás

A Spreadly beállítása egyszerű és gyors volt. Az alkalmazottak perceken belül elkészítették digitális névjegykártyáikat, és azonnal meg is oszthatták azokat. A profiljaikban végzett bármilyen módosítás valós időben megjelenik az összes eszközön, így biztosítva, hogy a kapcsolattartók mindig a legfrissebb információkkal rendelkezzenek. Mivel a platform önkiszolgáló jellegű, a bevezetés irányításához minimális belső erőforrásokra volt szükség.

Az eredmények

A Spreadly-re való áttérésnek köszönhetően a milbo GmbH teljesen kiküszöbölhette a papír névjegykártyák használatát a munkafolyamatából. A munkavállalók most már másodpercek alatt digitálisan megosztják egymással az elérhetőségi adataikat, így nincs többé szükség az elavult vagy elveszett névjegykártyákra. A csapat adminisztratív teher nélkül tudja naprakészen tartani a profilokat, ami időt takarít meg és növeli a hatékonyságot. A digitális névjegykártyák emellett lehetővé teszik a különböző felhasználási esetekhez és helyzetekhez való testreszabást, így a kapcsolatteremtés professzionálisabbá és rugalmasabbá válik.

A hatás

A Spreadly gyökeresen megváltoztatta a milbo GmbH kapcsolattartási adatainak megosztási módját. Az alkalmazottaknak már nem kell papír névjegykártyákat magukkal hordaniuk vagy kiosztaniuk, ami időt takarít meg és kiküszöböli az elavult adatok kockázatát. Az elérhetőségi adatok mindig naprakészek, és azonnal megoszthatók az ügyfelekkel, partnerekkel és kollégákkal. A csapat nagyra értékeli azt a rugalmasságot, hogy digitális névjegykártyáikat különböző helyzetekhez igazíthassák, így biztosítva, hogy minden kapcsolatfelvétel professzionális és modern benyomást keltsen. Összességében a Spreadly egyszerűbbé, hatékonyabbá és teljes mértékben digitálisabbá tette a hálózatépítést, ezzel támogatva a milbo GmbH célkitűzését, hogy intelligens, fenntartható és technológiaorientált szervezetet működtessen.

Használt főbb funkciók:

• Profil szerkesztése önkiszolgáló módban
• Digitális kártya-személyre szabás
• Több eszközzel való kompatibilitás
• Azonnali frissítések minden platformon

Szerintem nagyszerű, hogy pár perc alatt létrehozhatsz egy digitális névjegykártyát, és azt bármikor testre szabhatod. A változások azonnal megjelennek az okostelefonodon és az asztali számítógépeden.

Joshua, vezérigazgató

Összefoglalás

A milbo GmbH egy lassú, manuális folyamatot gyors, digitális munkafolyamatra alakított át. A Spreadly segítségével azonnali profilfrissítéseket értek el, csökkentették az adminisztratív terheket, megszüntették a nyomtatási költségeket, és egy professzionális, rugalmas hálózati megoldást kaptak.