Academy Consult sikrer ensartethet for 200 konsulenter med Spreadly
Med automatiserte e-postsignaturer og digitale visittkort sørger Academy Consult for at alle profesjonelle berøringspunkter er nøyaktige, oppdaterte og klare til å deles.
Om Academy Consult
Rådgivning
ca. 200 ansatte
München, Tyskland
https://academyconsult.de
Utfordringen
Academy Consult håndterte tidligere e-postsignaturer manuelt under onboarding. Siden kun bestemte roller kunne vise visse titler, måtte signaturer ofte oppdateres individuelt. Ulik håndtering hos ulike kunder førte også til at e-poster ble sendt med feil signaturer.
Hyppige endringer i regulatorisk og juridisk informasjon gjorde prosessen enda mer krevende. Oppdatering av signaturer via Exchange-innstillinger krevde IT-støtte, mens papirvisittkort ble bestilt manuelt hver sjette måned i partier på minst 100 stk. Endringer i merkevareprofil og titler førte til at tusenvis av kort ble ubrukte.
Hvorfor Spreadly
Academy Consult valgte Spreadly for å gjøre håndteringen av profesjonell identitet mer pålitelig på tvers av et voksende konsulentnettverk. Med integrasjon mot Microsoft Entra ID kan organisasjonen tilby digitale visittkort til rundt 200 konsulenter og automatisk administrere rollebasert informasjon i e-postsignaturer.
Implementeringen
Spreadly kobles mot Microsoft Entra ID slik at brukere får riktige signaturdetaljer basert på gruppemedlemskap. Signaturoppdateringer blir brukt i sanntid på Mac, web, iOS, Android og Windows. Hver konsulent får ett digitalt visittkort som alltid er oppdatert, og kortet kan også deles på sosiale medier og i intern kommunikasjon som et alternativ til Linktree.
Resultatene
Academy Consult har nå en mer konsistent måte å håndtere signaturer, juridiske detaljer og rolletitler på, uten å være avhengig av gjentatte manuelle oppdateringer eller løpende IT-assistanse. Digitale kort reduserer også behovet for store trykkopplag og hindrer at utdaterte kort blir til avfall. Som Isabel Muhm, styremedlem, forklarer:
«Med integrasjonen mot Microsoft Entra ID kan vi tilby digitale visittkort til 200 konsulenter uten anstrengelser. Å legge inn e-postsignaturen var veldig enkelt – faktisk enklere enn forventet!» – Isabel Muhm
Ved å erstatte fragmenterte manuelle prosesser med sentralt styrte digitale identiteter, sikrer Academy Consult at konsulentenes kontaktinformasjon er nøyaktig, profesjonell og klar til å deles uansett hvor de jobber.