Økt profesjonalitet med digitale visittkort med merkevare

Utfordringen

Før Spreadly benyttet ASMPT GmbH seg av fysiske visittkort. Å oppdatere dem ved endringer i stillingstitler, roller eller kontaktinformasjon var tidkrevende og krevde stadig reprinting. Ansatte gikk ofte rundt med utdaterte kort, og distribusjon av nye kort i organisasjonen medførte ekstra administrativt arbeid.

Selskapet trengte en løsning som kunne:

• Holde kontaktinformasjonen alltid oppdatert
• Gjøre deling av kontaktopplysninger rask og sømløs på møter og arrangementer
• Støtte profesjonell bedriftsprofilering
• Redusere papirforbruk og administrativt arbeid

Hvorfor ASMPT GmbH valgte Spreadly

Spreadly tilbød en ren, moderne løsning for digitale visittkort. Ansatte kan umiddelbart dele sin informasjon via QR-kode eller lenke. Plattformen gjør det også mulig å tilpasse hver profil med bedriftens merkevare, inkludert logoer, farger og lenker. Dette sikrer et profesjonelt uttrykk samtidig som det opprettholder enhetlighet på tvers av selskapet.

Implementeringen

Implementeringen var enkel og rask. Ansatte opprettet sine digitale profiler og tilpasset dem for å reflektere ASMPT GmbHs merkevare.

Viktige steg inkluderte:

1. Opprette profiler med navn, roller og kontaktinformasjon
2. Tilpasse kort med selskapets logo, farger og lenker
3. Generere QR-koder og delelenker for arrangementer og møter
4. Gi intern veiledning slik at ansatte kunne begynne å bruke kortene umiddelbart

Siden Spreadly er selvbetjent, kan ansatte oppdatere sine egne profiler når som helst, noe som sikrer at kontakter alltid har korrekt informasjon.

Resultatene

Etter implementeringen av Spreadly opplevde ASMPT GmbH flere fordeler:

*Enklere nettverksbygging: Ansatte kan nå umiddelbart generere digitale visittkort, noe som eliminerer tiden som tidligere ble brukt på å oppdatere og distribuere fysiske kort. Det manuelle administrative arbeidet ble betydelig redusert.

*Profesjonelt utseende: Digitale visittkort som kan tilpasses, reflekterer ASMPT GmbHs merkevare og gir et polert førsteinntrykk.

*Tidsbesparelse og bærekraft: Fjerner behovet for trykte kort, sparer tid og reduserer papiravfall.

*Alltid oppdatert informasjon: Profilene oppdateres i sanntid, slik at kontakter aldri mottar utdatert informasjon.

Effekten

Spreadly hjalp ASMPT GmbH med å modernisere måten ansatte deler kontaktinformasjon på. Teamet sparer tid, opprettholder enhetlig merkevarebygging og reduserer papiravfall. Intern tilbakemelding har vært svært positiv, med ansatte som fremhever løsningens enkelhet, profesjonelle utseende og moderne preg.

*Nøkkelfunksjoner i bruk

• Selvbetjent profilredigering
• Administrasjon av visittkort for hele teamet
• Deling via QR-kode og lenke
• Tilpasning av bedriftsdesign
• Oppsett med flere kort for ulike avdelinger eller roller

Jeg har brukt Spreadly i over ett år nå, og er veldig imponert. Det er så praktisk å bare dele QR-koden i stedet for å stadig måtte trykke nye visittkort. Jeg synes det er spesielt kult at du kan tilpasse profilen med din egen merkevare – det ser veldig profesjonelt ut.

Marlies, IT Inhouse-konsulent, ASMPT GmbH

Oppsummering

ASMPT GmbH erstattet tradisjonelle visittkort med en rask, moderne og profesjonell digital løsning. Ansatte kan dele kontaktinformasjon umiddelbart, opprettholde enhetlig merkevarebygging og redusere administrativt arbeid. Profilene er alltid oppdatert, og teamet drar nytte av en enkel, bærekraftig og profesjonell nettverksløsning.