Hvordan Menzies LLP moderniserte sin digitale identitet i stor skala

Utfordringen

Som et firma med over 1000 ansatte trengte Menzies LLP en skalerbar og profesjonell måte å administrere digitale visittkort på tvers av organisasjonen. Deres satsing på bærekraft hadde allerede ført til en overgang fra engangs trykte kort — men det viste seg vanskelig å finne den rette digitale løsningen. Tidligere plattformer klarte ikke å levere merkevaretilpassede maler som fungerte i stor skala, manglet støtte for flere administratorbrukere, og tilbød ingen tydelig prosess for effektiv utstedelse og deling av kort. Menzies trengte en løsning som ga administratorer full kontroll over merkevaren, samtidig som den var enkelt nok for alle ansatte å ta i bruk uten motstand.

Derfor valgte Menzies Spreadly

Spreadly tilbød Menzies LLP et digitalt visittkortsystem som leverte:

• Intuitiv oppsett og administrasjon med flere administratorer for store organisasjoner
• Fullt tilpassbare maler med merkevareprofil for lommekort og digitale profiler
• Sømløs automatisering med deres HR-plattform (Bob) for umiddelbar oppstart av nye medarbeidere
• Funksjon for registrering og tilkobling av leads som gir ansatte oversikt over egne kontakter
• Responsiv og praktisk støtte gjennom hele oppsettet og videre

Implementeringen

Implementeringen av Spreadly hos Menzies var ukomplisert. Plattformens integrasjon med deres HR-system, Bob, gjorde at nye medarbeidere ble automatisk lagt til med forhåndsutfylt profilinformasjon – klar for at en administrator kunne gå gjennom, bruke en merkevaremal og dele på få minutter. Prøveperioden, som ble tett fulgt opp av deres Spreadly-representant Alessio, gjorde at teamet kunne teste plattformen nøyaktig slik de ville bruke den i praksis, noe som ga full tillit før lansering. Fra første dag var prosessen med å opprette visittkort raskere, tydeligere og mer konsistent enn noe de hadde brukt tidligere.

Resultatene

Menzies LLP har gått helt bort fra engangs trykte kort. Ansatte deler nå profesjonelle digitale visittkort umiddelbart, med lommekort og profiler som speiler firmaets merkevare gjennom sterke tilpasningsmuligheter. Administratorer har full kontroll over maler og merkevare, mens ansatte kan logge seg på selv for å se sine leads og oppdatere tillatte felter – tillatte felter — reduserer den administrative byrden for merkevareteamet uten å gå på kompromiss med ensartetheten. Eventuelle profilendringer gjort via Bob oppdateres automatisk, slik at kontaktinformasjonen holdes oppdatert på tvers av alle systemer.

Effekten

Spreadly har revolusjonert måten Menzies LLP håndterer profesjonell nettverksbygging i stor skala. HR-automatiseringen alene har betydelig redusert tiden og innsatsen som kreves for å integrere nye medarbeidere med digitale visittkort. Lead-skjemaet og «connect»-funksjonen har tilført reell verdi for ansatte, ved å muliggjøre umiddelbare e-posttilkoblinger og gi enkeltpersoner innsikt i egen nettverksaktivitet. Kombinert med en plattform som rett og slett er logisk og et supportteam som svarer raskt og tydelig – har Menzies nå en profesjonell, effektiv og bærekraftig løsning som medarbeiderne faktisk setter pris på.

*Nøkkelfunksjoner brukt:

• Håndtering av merkevaremaler for 1000+ brukere
• Automatisering via HR-plattform (Bob-integrasjon)
• Lommebokvisittkort og digitale profiler
• Fangst og tilkobling av leads
• Administrasjon med flere administratorer

Spreadly har vært enkelt å sette opp og administrere på tvers av organisasjonen. Vi har tidligere prøvd andre plattformer, men slet med brukervennlighet, å lage merkevaremaler som fungerte for oss, administrere flere administratorer og ha en tydelig prosess for utstedelse av nye digitale visittkort. Plattformen har strømlinjeformet denne prosessen betydelig, med en løsning som rett og slett gir mening.

Lily Haddrell, Brand & Design Manager

Sammendrag

Menzies LLP erstattet en fragmentert og ikke-bærekraftig prosess med en strømlinjeformet digital løsning. Med Spreadly oppnådde de full merkevarekontroll i stor skala, automatisert integrering via HR-systemet, fjernet trykte visittkort helt, og ga over 1000 ansatte et profesjonelt og brukervennlig nettverksverktøy.