Hvordan Menzies LLP moderniserte sin digitale identitet i stor skala

Utfordringen

Som et firma med over 1000 ansatte trengte Menzies LLP en skalerbar og profesjonell løsning for å håndtere digitale visittkort på tvers av hele organisasjonen. Deres satsing på bærekraft hadde allerede ført til en overgang fra engangs trykte kort – men å finne riktig digital løsning viste seg å være utfordrende. Tidligere plattformer klarte ikke å levere merkevaretilpassede maler som fungerte i stor skala, manglet støtte for flere administratorbrukere, og hadde ingen tydelig prosess for effektiv utstedelse og deling av kort. Menzies trengte en løsning som ga administratorer full kontroll over merkevaren, samtidig som den var enkel nok til at alle ansatte kunne ta den i bruk uten motstand. Hvorfor Menzies valgte Spreadly

Hvorfor Menzies valgte Spreadly

Intuitiv oppsett og administrasjon for flere brukere på tvers av en stor organisasjon

• Fullt tilpassbare, merkevarekonforme maler for lommekort og digitale profiler
• Sømløs automatisering med deres HR-plattform (Bob) for umiddelbar onboarding av nye ansatte
• Funksjon for leadfangst og kontaktstyring som gir ansatte oversikt over egne kontakter
• Responsiv og praktisk støtte gjennom hele oppsettet og videre
• Implementeringen av Spreadly hos Menzies var enkel. Plattformens integrasjon med deres HR-system, Bob, gjorde at nye ansatte

Implementeringen

ble automatisk lagt til med forhåndsutfylt profilinformasjon – klar for at en administrator kunne gå gjennom, bruke en merkevaremal og dele kortet på få minutter. Prøveperioden, som ble tett fulgt opp av deres Spreadly-kontakt Alessio, gjorde at teamet kunne teste plattformen nøyaktig slik de Prøveperioden, som ble tett fulgt opp av deres Spreadly-representant Alessio, gjorde det mulig for teamet å teste plattformen nøyaktig slik de ønsket ville brukt det i praksis, gir full trygghet før lansering. Fra første dag var prosessen med å opprette kort raskere, tydeligere og mer konsistent enn noe de hadde brukt tidligere.

Resultatene

Menzies LLP har fullstendig gått bort fra engangs trykte kort. Ansatte deler nå profesjonelle digitale kort umiddelbart, med lommekort og profiler som speiler firmaets merkevare gjennom sterke tilpasningsmuligheter. Administratorer har full kontroll over maler og merkevarebygging, mens ansatte kan logge seg på uavhengig for å se sine leads og oppdatere tillatte felter – noe som reduserer den administrative byrden på merkevareteamet uten å gå på akkord med konsistensen. Eventuelle profilendringer gjort via Bob oppdateres automatisk, slik at kontaktinformasjonen holdes oppdatert på tvers av alle plattformer.

Effekten

Spreadly har revolusjonert hvordan Menzies LLP håndterer profesjonell nettverksbygging i stor skala. HR-automatiseringen alene har betydelig redusert tiden og innsatsen som kreves for å integrere nye ansatte med digitale kort. Lead-skjemaet og «connect»-funksjonen har skapt reell verdi for de ansatte, ved å muliggjøre umiddelbare e-posttilkoblinger og gi enkeltpersoner innsikt i egen nettverksaktivitet. Kombinert med en plattform som rett og slett fungerer, og et supportteam som svarer raskt og tydelig – har Menzies nå en profesjonell, effektiv og bærekraftig løsning som de ansatte faktisk setter pris på.

*Nøkkelfunksjoner i bruk:

• Håndtering av merkevaremaler for 1000+ brukere
• Automatisering via HR-plattform (Bob-integrasjon)
• Lommekort og digitale profiler
• Lead-fangst og «connect»-funksjon
• Administrasjon med flere administratorer

Spreadly har vært enkelt å sette opp og administrere på tvers av organisasjonen. Vi har tidligere prøvd andre plattformer, men slet med brukervennlighet for medlemmer, å lage merkevaremaler som fungerte for oss, administrere flere administratorer og ha en tydelig prosess for å utstede nye digitale kort. Plattformen har strømlinjeformet denne kortopprettingsprosessen betydelig, med en løsning som rett og slett gir mening.

Lily Haddrell, Merkevare- og designansvarlig

Oppsummering

Menzies LLP erstattet en fragmentert og uholdbar prosess med en strømlinjeformet digital løsning. Med Spreadly oppnådde de full kontroll over merkevaren i stor skala, automatisert onboarding gjennom integrasjon med HR-systemer, fjernet trykte kort fullstendig, og ga over 1000 ansatte et profesjonelt og brukervennlig nettverksverktøy.