Spreadly gebruiken om visitekaartjes te digitaliseren

Deel je gegevens snel en betrouwbaar via een digitaal visitekaartje. Met Spreadly kun je je visitekaartjes heel makkelijk digitaliseren.

Hoe werken digitale visitekaartjes?

Met een digitaal visitekaartje kun je gegevens contactloos uitwisselen. De contactgegevens worden opgeslagen in een online profiel en kunnen vervolgens via een QR-code of NFC rechtstreeks worden overgezet naar het adresboek of de e-mailcontacten op de smartphone van de ontvanger.

Redenen om visitekaartjes te digitaliseren

Het digitaliseren van visitekaartjes komt steeds vaker voor. Online visitekaartjes bieden tal van voordelen ten opzichte van traditionele papieren kaartjes:

• Snelle, contactloze gegevensoverdracht: Nadat je je visitekaartje hebt gedigitaliseerd, kun je je gegevens binnen enkele seconden snel en eenvoudig contactloos doorsturen. Door visitekaartjes te scannen, worden de contactgegevens correct opgeslagen op het mobiele apparaat van de ontvanger, waardoor je kaartje (en je contactgegevens) niet in een la verdwijnen.
• Minder fouten: Door visitekaartjes te digitaliseren, hoef je ze niet opnieuw te laten drukken, want de gegevens op online visitekaartjes kun je op elk moment makkelijk bijwerken. Ook voorkom je fouten die ontstaan door het handmatig invoeren van contactgegevens in een adresboek.
• Beveiliging: Digitale visitekaartjes kunnen bij verlies worden vergrendeld of verwijderd, zodat er geen onbevoegde toegang tot je gegevens mogelijk is.
• Diverse ontwerpopties: Zelfs als je je visitekaartjes wilt digitaliseren, kun je kiezen voor een ontwerp op maat. Je kunt bijvoorbeeld een fysiek kaartje ontwerpen in de huisstijl van je bedrijf en met je logo erop.
• Kostenefficiëntie: Digitale visitekaartjes zijn makkelijk te gebruiken en daardoor voordelig om te maken en in te zetten.
• Een moderne uitstraling: Veel bedrijven gebruiken nog steeds professionele e-mailhandtekeningen als hun enige vorm van een digitaal visitekaartje. Bedrijven die hun visitekaartjes digitaliseren, laten zien dat ze openstaan voor digitale innovatie en presenteren zich vanaf het allereerste contact als modern. Sommige bedrijven gebruiken zelfs AI-gebaseerde scanner-apps met optische tekenherkenning om gedrukte kaartjes te lezen, maar je kunt deze stap overslaan door je gegevens vanaf het begin digitaal aan te bieden.

Manieren om visitekaartjes te digitaliseren

Als je je visitekaartjes wilt digitaliseren, kun je kiezen tussen kaartjes met een QR-code en kaartjes met NFC-technologie.

Digitale visitekaartjes met QR-code

Als het digitale visitekaartje aan een QR-code is gekoppeld, kun je de contactgegevens makkelijk ophalen door de code te scannen met de camera van je smartphone of tablet, of met een scanner-app. Je wordt dan doorgestuurd naar een website of een contactbestand. De QR-code kan digitaal worden weergegeven of op een fysiek kaartje worden afgedrukt.

Digitale visitekaartjes met NFC-technologie

Contactloze gegevensoverdracht is ook mogelijk met een visitekaartje met NFC-functie. Een fysieke kaart met een NFC-chip kun je helemaal naar eigen wens aanpassen, en dankzij Near Field Communication (NFC)-technologie worden de gegevens draadloos overgedragen over afstanden tot wel 10 cm. Het digitale visitekaartje wordt simpelweg ‘geladen’ op de NFC-chip die in de fysieke kaart zit, die je makkelijk in je portemonnee kunt bewaren.

QR-code of NFC – Wat moet ik gebruiken om mijn visitekaartjes te digitaliseren?

Visitekaartjes kunnen worden gedigitaliseerd met een QR-code of via NFC. Het nadeel van een QR-code is dat deze, zodra hij op een kaartje is afgedrukt, niet meer kan worden bijgewerkt. Een NFC-chip kan daarentegen steeds opnieuw worden geprogrammeerd, wat meer flexibiliteit biedt. NFC-visitekaartjes zijn echter duurder dan gedrukte kaartjes met een QR-code.

Spreadly: jouw dienst voor het digitaliseren van visitekaartjes

Met Spreadly is het digitaliseren van je visitekaartjes bijzonder eenvoudig en betaalbaar. Je hoeft alleen maar je gegevens in ons online portaal in te voeren, en je kunt ze op elk moment met slechts een paar klikken bijwerken.

Het maken van een digitaal visitekaartje is in de basisversie helemaal gratis. Je betaalt alleen een maandelijks bedrag als je kiest voor een op maat ontworpen fysiek kaartje met een NFC-chip of als je extra functies wilt ontgrendelen.

De voordelen van het digitale visitekaartje van Spreadly:

• Ontwerpen die je zelf kunt aanpassen
• Gratis integratie met een digitaal visitekaartje
• Integratie met Calendly, HubSpot, Salesforce, Spotify, cloudopslag en nog veel meer
• Gemakkelijk toe te voegen aan Apple Wallet / Google Wallet
• Leads verzamelen via een contactformulier, gesynchroniseerd met het CRM-systeem
• Standaardsjablonen om nieuwe teamleden makkelijk in te werken
• Eenvoudig gebruikersbeheer via Excel/CSV, Microsoft 365 of Google Workspace
• Geen app nodig voor gebruik
• Voldoet aan de AVG, ontwikkeld en gehost in Duitsland met TLS-versleuteling

Configurator voor je digitale visitekaartje

Als je je visitekaartjes wilt digitaliseren en ze wilt koppelen aan een NFC-kaart, kun je heel eenvoudig je eigen ontwerp maken met onze gratis configurator.