Spreadly Leads vastleggen Voor organisatoren van evenementen

Leadgeneratie voor evenementenorganisatoren waarmee de ROI voor exposanten zichtbaar wordt

Zorg voor betere resultaten voor exposanten, geen zoveelste scanner. Spreadly biedt exposanten een workflow voor het vastleggen van leads die ze graag gebruiken, en geeft organisatoren een totaaloverzicht van de kwaliteit van de leads, de snelheid van de opvolging en de ROI. Zo kun je de waarde van het evenement aantonen in gesprekken over contractverlenging en sponsoring.

Je exposanten willen bewijs van rendement, geen zoveelste badgescanner.

Beurzen worden gezien als een verkoopkanaal. Als exposanten geen leads kunnen kwalificeren, niet snel opvolgen en de resultaten niet aan het evenement kunnen koppelen, gaan ze twijfelen aan de kosten. Dat zet druk op contractverlengingen, gesprekken met sponsors en de verkoop van toekomstige stands.

Het rendement (ROI) is niet meetbaar
Slechts 27% kan achteraf de bijdrage van de show meten. De budgetten staan onder druk.
Geen kwalificatie
51% beoordeelt de leads niet op de stand. Achteraf weet niemand meer wat er belangrijk is.
De opvolging komt te laat
Bij 57% duurt het langer dan 48 uur voordat je een eerste reactie krijgt. Leads raken snel koud.
Leadgeneratie voor evenementenorganisatoren waarmee de ROI voor exposanten zichtbaar wordt: Leadgeneratie voor evenementenorganisatoren die de resultaten van exposanten verbetert

Leadgeneratie voor evenementenorganisatoren die de resultaten van exposanten verbetert

Spreadly helpt organisatoren van evenementen hun meerwaarde aan te tonen, omdat exposanten op een betere manier leads vastleggen, deze tijdens het gesprek beoordelen en ze meteen in hun CRM synchroniseren. Bovendien krijgen organisatoren een dashboard dat laat zien wat er tijdens het hele evenement is gebeurd, niet alleen bij één stand.

Het dashboard voor organisatoren voor alle exposanten
Verslaggeving na afloop van het evenement voor interne teams en sponsors
Ranglijsten en benchmarks per exposant of evenement
Werkstroom voor exposanten met scannen, kwalificatie en CRM-synchronisatie
Spraaknotities, kaarten scannen, QR-codes scannen, LinkedIn-gegevens vastleggen
Aangepaste velden en CRM-koppeling per exposant
Het hele jaar door meerwaarde, ook na de evenementdag
Hoe het werkt

Hoe je binnen 24 uur contact opneemt met leads van een beurs

01
Vang
Ze scannen kaarten, badges, QR-codes en LinkedIn-profielen, of maken spraaknotities en voegen gestructureerde kwalificatiegegevens toe terwijl het gesprek nog vers in het geheugen ligt. Zo wordt de kwaliteit van de leads al verbeterd nog voordat het evenement is afgelopen.
02
Synchroniseren
Elke exposant koppelt velden aan zijn eigen CRM en stuurt gekwalificeerde leads rechtstreeks naar zijn bestaande workflow. Geen CSV-export, geen handmatig werk.
03
Analyseren
Je team krijgt inzicht in de exposanten, de deelname, het aantal leads, de kwalificatie ervan en de snelheid van de opvolging. Daardoor heb je na afloop van het evenement een sterker verhaal voor contractverlengingen, sponsors en interne rapportages.

Waarom evenementenorganisatoren voor Spreadly kiezen om leads te verzamelen

Je exposanten profiteren van een soepelere werkstroom. Je team krijgt een betere proefdruk.

Laat zien wat de waarde voor exposanten is
Geef een overzicht van het aantal binnengehaalde leads, de kwaliteit van de kwalificatie en de snelheid van de opvolging tijdens het evenement.
Ondersteuning bij verlengingen
Een duidelijkere ROI-analyse helpt exposanten om hun terugkeer volgend jaar te rechtvaardigen.
Zet jouw evenement in de schijnwerpers
Bied meer dan alleen een standaard badgescanner en zorg dat het evenement makkelijker te verkopen is.
De rapportage aan sponsors verbeteren
De prestatiegegevens na het evenement delen met sponsors en interne teams.
Aantal deelnemende exposanten

Waarom exposanten Spreadly sneller omarmen dan de standaardmanier om leads vast te leggen tijdens evenementen

Exposanten kunnen hun eigen invoervelden, kwalificatielogica en CRM-koppeling instellen, zodat Spreadly perfect aansluit bij de workflow die ze al gebruiken

Aangepaste velden
CRM velden in kaart brengen
Universele scanner
Spraaknotities
AI-gebieden
Verrijking

Wat organisatoren kunnen aantonen met Spreadly

01
Inzicht in de prestaties van exposanten
Kijk welke exposanten leads hebben binnengehaald, deze hebben gescreend en er snel op hebben gereageerd.
02
ROI-rapportage na afloop van het evenement
Deel een evenementverslag met sponsors, interne teams en exposanten dat verder gaat dan alleen het aantal leads.
03
Een sterker verhaal over vernieuwing
Zet de resultaten van het evenement om in een overtuigender argument om volgend jaar weer te boeken.
Topaanbieding

Alles wat er in je evenementenproefpakket bij Spreadly zit

Maak de ROI voor exposanten zichtbaar op je evenement.

Geef exposanten een workflow voor het verzamelen van leadgegevens die ze ook echt gebruiken. Geef je team de rapportages die je nodig hebt om de waarde van het evenement aan te tonen.

Selecteer...
We reageren binnen 24 uur. Ontdek hoe andere evenementenorganisatoren de tevredenheid van exposanten en het behoud van sponsors hebben verbeterd.
FAQ

Veelgestelde vragen over het verzamelen van contactgegevens voor beurs- en evenementenorganisatoren

Hoe maakt Spreadly de ROI van beurzen meetbaar?
Hebben exposanten speciale apparatuur nodig, zoals badgescanners?
Hoe snel kunnen exposanten na het gesprek contact opnemen?
Welke CRM-systemen ondersteunen jullie?
Wat gebeurt er na het evenement?