Academy Consult brengt consistentie voor 200 consultants met Spreadly
Met geautomatiseerde e-mailhandtekeningen en digitale visitekaartjes zorgt Academy Consult ervoor dat elk professioneel contactmoment accuraat, actueel en klaar om te delen is.
Over Academy Consult
Adviesbureau
ca. 200 werknemers
München, Duitsland
https://academyconsult.de
De uitdaging
Academy Consult beheerde voorheen e-mailhandtekeningen handmatig tijdens de onboarding. Omdat alleen specifieke rollen bepaalde titels mochten tonen, moesten handtekeningen vaak individueel worden aangepast. Verschillende werkwijzen bij klanten leidden er ook toe dat e-mails soms met onjuiste handtekeningen werden verzonden.
Frequente wijzigingen in regelgevende en juridische informatie maakten het proces nog veeleisender. Het updaten van handtekeningen via Exchange-instellingen vereiste IT-ondersteuning, terwijl papieren visitekaartjes om de zes maanden handmatig werden besteld in batches van minimaal 100 stuks. Door wijzigingen in branding en titels bleven duizenden kaarten ongebruikt.
Waarom Spreadly
Academy Consult koos voor Spreadly om het beheer van professionele identiteiten betrouwbaarder te maken binnen een groeiend netwerk van consultants. Met integratie van Microsoft Entra ID kan de organisatie digitale visitekaartjes leveren aan ongeveer 200 consultants en automatisch rolspecifieke informatie in e-mailhandtekeningen beheren.
De uitvoering
Spreadly koppelt met Microsoft Entra ID, zodat gebruikers de juiste handtekeninggegevens ontvangen op basis van hun groepslidmaatschap. Handtekeningupdates worden in realtime toegepast op Mac, web, iOS, Android en Windows. Elke consultant ontvangt één digitaal visitekaartje dat altijd actueel blijft, en dit kaartje kan ook worden gedeeld op sociale media en in interne communicatie als alternatief voor Linktree.
De resultaten
Academy Consult beschikt nu over een consistentere manier om handtekeningen, juridische details en roltitels te beheren, zonder afhankelijk te zijn van herhaalde handmatige updates of voortdurende IT-ondersteuning. Digitale kaartjes verminderen ook de noodzaak voor grote drukoplages en voorkomen dat verouderde kaarten verspilling worden. Zo legt Isabel Muhm, lid van de Raad van Bestuur, uit:
“Dankzij de integratie met Microsoft Entra ID kunnen we zonder moeite digitale visitekaartjes leveren aan 200 consultants. Het inbedden van de e-mailhandtekening verliep zelfs nog soepeler dan verwacht!” – Isabel Muhm
Door gefragmenteerde handmatige processen te vervangen door centraal beheerde digitale identiteiten, zorgt Academy Consult ervoor dat de contactgegevens van consultants altijd accuraat, professioneel en klaar voor gebruik zijn, waar ze ook werken.