Elettrolazio standaardiseert huisstijl voor meer dan 300 werknemers

De uitdaging

Vóór Spreadly was het beheren van e-mailhandtekeningen en visitekaartjes voor de meer dan 300 medewerkers en de verschillende vestigingen van Elettrolazio aanhoudende hoofdpijn. Elke medewerker had zijn eigen opmaak, lettertypes en stijl; velen waren niet in staat om zelfstandig een correcte handtekening in te stellen, en Verouderde handtekeningen met onjuiste gegevens of logo’s van de verkeerde grootte kwamen vaak voor. Sommige medewerkers gebruikten zelfs een scan van hun afgedrukte visitekaartje als e-mailhandtekening.

Wat de fysieke kaarten betreft, waren de problemen net zo groot. Door wijzigingen in de gegevens moesten er vaak nieuwe kaarten worden gedrukt, maar verouderde kaarten zouden blijven vaak lange tijd in omloop om verspilling te voorkomen. Er was geen visuele consistentie binnen het bedrijf en toen Elettrolazio heeft een complete rebranding ondergaan; het opnieuw drukken van alle visitekaartjes zou zowel duur als milieubelastend zijn geweest.

Waarom Elettrolazio voor Spreadly heeft gekozen

Spreadly bood Elettrolazio een systeem voor digitale visitekaartjes aan dat het volgende opleverde:

• Eenvoudig, gecentraliseerd beheer op afstand voor alle vestigingen en afdelingen
• Realtime updates van contactgegevens, functies en gegevens van elke medewerker
• Volledig aanpasbare lay-outs, kleuren en informatie om een consistent merkimago te behouden
• Een lichte, intuïtieve interface waarvoor medewerkers geen technische kennis nodig hebben
• Een duurzaam alternatief waardoor de uitrol na de rebranding snel en kosteneffectief verliep

De uitvoering

Door Spreadly in te zetten kon Elettrolazio de visuele identiteit van hun bedrijf helemaal vanuit één plek beheren. In plaats van achter individuele medewerkers aan te moeten gaan om hun handtekeningen bij te werken of na elke gegevenswijziging hele partijen kaarten opnieuw te moeten drukken, biedt de digitale Het marketingteam kon nu alles centraal en direct regelen. Dankzij de overzichtelijke, goed gestructureerde interface van het platform was het makkelijk om het in een grote organisatie met veel vestigingen in te voeren zonder dat dit een last voor individuele werknemers.

De resultaten

Elettrolazio kan nu garanderen dat alle medewerkers een consistente, altijd actuele identiteit hebben, zonder dat daar handmatig iets voor nodig is. E-mailhandtekeningen zijn uniform qua lettertype, opmaak en huisstijl. Digitale visitekaartjes weerspiegelen altijd de huidige huisstijl, zonder het risico dat klanten of partners verouderde informatie krijgen. De rebranding verliep vlekkeloos, zonder herdrukkosten en zonder een periode waarin er allerlei tegenstrijdige informatie in omloop was.

De impact

Naast de operationele verbeteringen heeft Spreadly ervoor gezorgd dat Elettrolazio zich naar buiten toe sterker profileert. Het digitale visitekaartje straalt een modern, innovatief imago uit dat goed aansluit bij het bredere digitaliseringstraject van het bedrijf. Voor een traditioneel distributiebedrijf dat een ingrijpende transformatie doormaakt, is dit soort professionele, technologisch vooruitstrevende aanpak Die indruk weegt echt zwaar.

Belangrijkste gebruikte functies:

• Gecentraliseerd beheer van de administratie voor meerdere vestigingen
• Digitale visitekaartjes met je eigen huisstijl
• Beheer van e-mailhandtekeningen
• Real-time updates van profielen en contactgegevens
• NFC-kaart toewijzen

Wat ik het leukste vond aan Spreadly, is dat je alles op een simpele, gecentraliseerde manier op afstand kunt regelen. Voor een bedrijf met meer dan 300 medewerkers en meerdere vestigingen is het handig om een tool te hebben waarmee je gegevens kunt bijwerken, rollen en contacten in realtime bijhouden is ontzettend waardevol.

Valentina Vecchione, specialist in digitale marketing

Samenvatting

Elettrolazio heeft een versnipperd, onsamenhangend systeem vervangen door één centrale oplossing. Met Spreadly hebben ze het volgende bereikt: consistentie van de huisstijl bij meer dan 300 medewerkers, geen dure herdrukken meer tijdens een volledige rebranding, gestandaardiseerde e-mailhandtekeningen voor het hele bedrijf, en hebben ze een professionele digitale aanwezigheid opgebouwd die hun lopende digitaliseringsstrategie ondersteunt.