Hoe Menzies LLP hun digitale identiteit op schaal moderniseerde

De uitdaging

Als bedrijf met meer dan 1000 medewerkers had Menzies LLP behoefte aan een schaalbare, professionele manier om digitale visitekaartjes te beheren binnen de organisatie. Hun streven naar duurzaamheid had er al voor gezorgd dat ze afstapten van bedrukte wegwerpkaarten — maar het vinden van de juiste digitale Dat alternatief bleek lastig. Eerdere platforms hadden moeite om merkspecifieke sjablonen te leveren die op grote schaal werkten, boden geen ondersteuning voor meerdere beheerders en boden geen duidelijk proces om kaarten efficiënt uit te geven en te delen. Menzies had een oplossing nodig die beheerders volledige controle over het merk gaf en tegelijkertijd eenvoudig genoeg zodat elke medewerker het zonder problemen kan toepassen.

Waarom Menzies voor Spreadly koos

Spreadly bood Menzies LLP een systeem voor digitale visitekaartjes aan dat het volgende opleverde:

• Intuïtieve configuratie en beheer door meerdere beheerders binnen een grote organisatie
• Volledig aanpasbare sjablonen die perfect bij je merk passen, voor pasjes en digitale profielen
• Naadloze automatisering via hun HR-platform (Bob) voor een snelle onboarding van nieuwe medewerkers
• Een functie om leads vast te leggen en contacten te leggen, waarmee medewerkers inzicht krijgen in hun eigen contacten
• Responsieve, praktische ondersteuning tijdens de installatie en daarna

De uitvoering

Het was heel eenvoudig om Spreadly bij Menzies in te richten. Dankzij de integratie van het platform met hun HR-systeem, Bob, konden nieuwe medewerkers werden automatisch toegevoegd met vooraf ingevulde profielgegevens — klaar om door een beheerder te worden gecontroleerd, een sjabloon met je huisstijl toe te passen en binnen enkele minuten te delen. Dankzij het proefproces, dat in nauwe samenwerking met hun Spreadly-vertegenwoordiger Alessio werd uitgevoerd, kon het team het platform precies zo testen als ze zou het in de praktijk gebruiken, zodat je er vol vertrouwen mee aan de slag kon voordat het live ging. Vanaf dag één verliep het maken van kaarten sneller, overzichtelijker en consistenter dan iets wat ze eerder hadden gebruikt.

De resultaten

Menzies LLP is helemaal gestopt met het gebruik van gedrukte visitekaartjes voor eenmalig gebruik. Medewerkers delen nu direct professionele digitale visitekaartjes, met visitekaartjes en profielen die het merk van het bedrijf weerspiegelen, met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden. Beheerders houden de volledige controle over sjablonen en huisstijl, terwijl medewerkers zelfstandig kunnen inloggen om hun leads te bekijken en bij te werken toegestane velden — de administratieve lasten voor het merkteam verminderen zonder dat dit ten koste gaat van de consistentie. Alle profielwijzigingen die via Bob worden doorgevoerd, worden automatisch doorgevoerd, zodat je contactgegevens overal up-to-date blijven.

De impact

Spreadly heeft de manier waarop Menzies LLP op grote schaal aan professioneel netwerken doet, compleet veranderd. Alleen al de HR-automatisering heeft gezorgd voor een aanzienlijke vermindering van de tijd en moeite die het kost om nieuwe medewerkers in te werken met digitale kaarten. Het aanmeldformulier en de ‘Connect’-functie hebben echt een meerwaarde geboden voor medewerkers, waardoor je direct via e-mail contact kunt leggen en mensen inzicht krijgen in hun eigen netwerkactiviteiten. In combinatie met een platform dat gewoon logisch in elkaar zit en een supportteam dat snel en duidelijk reageert — heeft Menzies nu een professioneel, een efficiënte en duurzame oplossing waar hun medewerkers echt plezier aan beleven.

Belangrijkste gebruikte functies:

• Beheer van sjablonen met huisstijl voor meer dan 1000 gebruikers
• Automatisering van het HR-platform (integratie met Bob)
• Kaartjes voor in je portemonnee en digitale profielen
• Functie voor het vastleggen van leads en contact leggen
• Beheer met meerdere beheerders

Spreadly was makkelijk in te stellen en te beheren binnen onze hele organisatie. We hebben eerder andere platforms geprobeerd, maar hadden moeite met gebruiksvriendelijkheid voor leden, het maken van sjablonen met ons logo die voor ons werken, het beheren van meerdere beheerders en het hebben van een duidelijk proces voor het uitgeven van nieuwe digitale kaarten. Het heeft het proces om kaarten te maken flink gestroomlijnd, met een platform dat gewoon logisch in elkaar zit.

Lily Haddrell, merk- en designmanager

Samenvatting

Menzies LLP heeft een versnipperd, onhoudbaar proces vervangen door een gestroomlijnde digitale oplossing. Met Spreadly hebben ze het volgende bereikt: volledige merkcontrole op grote schaal, geautomatiseerde onboarding via HR-integratie, volledig afgestapt van papieren kaarten, en gaf meer dan 1000 medewerkers een professionele, gebruiksvriendelijke tool om te netwerken.