Slim netwerken voor een beveiligingsgericht bedrijf

De uitdaging

Vóór Spreadly maakte milbo GmbH gebruik van gedrukte visitekaartjes. Bij elke wijziging van een telefoonnummer, e-mailadres of functie moesten er nieuwe kaartjes worden gedrukt en uitgedeeld. Dit proces verliep traag, was inefficiënt en paste niet bij de dynamische, ‘digital-first’-aanpak van het bedrijf. Het team had een oplossing nodig waarmee ze direct updates, de administratieve rompslomp verminderen en zorgen voor een consistente, professionele uitstraling bij netwerkevenementen.

Waarom milbo voor Spreadly heeft gekozen

Spreadly heeft milbo GmbH een systeem voor digitale visitekaartjes aangeboden, namelijk:

• Snel te installeren en makkelijk te gebruiken
• Volledig aanpasbaar aan de profielen van individuele medewerkers
• Werkt op alle apparaten, zowel mobiel als desktop
• Maakt het afdrukken van papieren documenten en handmatige updates overbodig

Hierdoor kon het bedrijf zijn netwerk moderniseren zonder dat het ingewikkelder werd.

De uitvoering

Het instellen van Spreadly ging makkelijk en snel. Medewerkers maakten binnen een paar minuten hun digitale visitekaartjes aan en konden die meteen delen. Alle wijzigingen in hun profielen werden in realtime op alle apparaten doorgevoerd, zodat contacten altijd over de meest recente informatie beschikten. Omdat het platform op zelfbediening werkt, waren er maar weinig interne middelen nodig om de uitrol te regelen.

De resultaten

Door over te stappen op Spreadly kon milbo GmbH papieren visitekaartjes helemaal uit hun workflow schrappen. Medewerkers delen hun contactgegevens nu binnen enkele seconden digitaal, waardoor verouderde of kwijtgeraakte visitekaartjes tot het verleden behoren. Het team kan de profielen up-to-date houden zonder dat dit extra administratieve rompslomp met zich meebrengt, waardoor je tijd bespaart en efficiënter werkt. Met digitale visitekaartjes kun je ze ook aanpassen aan verschillende situaties en contexten, waardoor netwerken professioneler en flexibeler wordt.

De impact

Spreadly heeft de manier waarop milbo GmbH contactgegevens deelt compleet veranderd. Medewerkers hoeven geen papieren visitekaartjes meer bij zich te hebben of uit te delen, wat tijd bespaart en het risico op verouderde informatie wegneemt. De contactgegevens zijn altijd up-to-date en kunnen direct worden gedeeld met klanten, partners en collega’s. Het team waardeert de flexibiliteit om hun digitale visitekaartjes aan te passen aan verschillende situaties, zodat elke interactie professioneel en modern overkomt. Al met al heeft Spreadly netwerken eenvoudiger, efficiënter en volledig digitaal gemaakt, wat past bij het doel van milbo GmbH om een slimme, duurzame en technologisch vooruitstrevende organisatie te runnen.

Belangrijkste gebruikte functies:

• Je profiel zelf aanpassen
• Digitale personalisatie van kaarten
• Compatibiliteit met meerdere apparaten
• Directe updates op alle platforms

Ik vind het geweldig dat je in een paar minuten een digitaal visitekaartje kunt maken en het op elk moment kunt aanpassen. Wijzigingen worden meteen weergegeven op je smartphone en computer.

Joshua, CEO

Samenvatting

milbo GmbH heeft een traag, handmatig proces omgezet in een snelle, digitale workflow. Met Spreadly konden ze profielen direct bijwerken, minder administratief werk, geen printkosten meer en een professionele, flexibele netwerkoplossing.