Centralnie zarządzaj podpisami e-mail, konfigurując indywidualne podpisy e-mail pracowników z banerami i zastrzeżeniami prawnymi. Współpracuje z Microsoft 365, Exchange Online i Google Workspace
Zarządzanie podpisami e-mail i zapewnienie, że wszyscy pracownicy używają właściwego podpisu, często wymaga ręcznej pracy pracowników lub złożonego zarządzania zasadami i skryptami przez zespoły IT. Spreadly upraszcza tworzenie, automatyzuje dystrybucję i zapewnia aktualność wszystkich danych.
Spreadly przenosi podpisy bezpośrednio do Outlooka za pośrednictwem dodatku, umożliwiając użytkownikom przeglądanie i wybieranie podpisów podczas tworzenia wiadomości e-mail. Spreadly nawiązuje bezpieczne połączenie z Microsoft 365 za pośrednictwem Entra ID, spełniając wszystkie wymagania dotyczące ochrony danych i bezpieczeństwa.
Tak, Spreadly priorytetowo traktuje bezpieczeństwo danych na każdym etapie. Wszystkie dane są przesyłane przy użyciu kompleksowego szyfrowania TLS. Ponadto nowoczesne zapory ogniowe, systemy zapobiegania włamaniom (IPS) i aktywna ochrona DDoS chronią Twoje środowisko przed cyberatakami.
Dodatek Spreadly dla programu Outlook umożliwia użytkownikom wybieranie i stosowanie podpisów e-mail bezpośrednio podczas tworzenia wiadomości e-mail w kliencie Outlook. Dodatek obsługuje platformy takie jak Outlook dla Windows, Outlook dla macOS, Outlook Web App (OWA) i urządzenia mobilne (iOS i Android). Dzięki dodatkowi użytkownicy mogą wybierać spośród różnych szablonów podpisów podczas redagowania wiadomości e-mail, zapewniając maksymalną elastyczność przy zachowaniu spójnej tożsamości korporacyjnej. Dla administratorów, dodatek oferuje zaletę scentralizowanego wdrażania i zarządzania. Zmniejsza to wysiłki IT, zapewniając jednocześnie, że zasady dotyczące podpisów w całej firmie są egzekwowane na wszystkich urządzeniach i we wszystkich wiadomościach.
Spreadly uzyskuje dane użytkowników różnymi metodami. W przypadku większych organizacji zalecamy połączenie za pośrednictwem SCIM (System for Cross-domain Identity Management) z Entra ID, co pozwoli Ci określić, którzy użytkownicy, grupy i atrybuty (np. imię i nazwisko, adres, telefon) powinny być udostępniane Spreadly. Dzięki temu możesz początkowo wdrożyć Spreadly selektywnie dla określonych grup użytkowników. Jeśli twoje dane użytkowników są bardziej kompletne w innych systemach, takich jak BambooHR lub Personio, można je również zintegrować ze Spreadly. Wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane zgodnie ze standardami ochrony danych i bezpieczeństwa.