Zapewnij spójność, aktualność i zgodność z marką podpisów e-mail w całej firmie. Twórz szablony centralnie, automatycznie aktualizuj dane pracowników i wprowadzaj zmiany bez konieczności angażowania zespołu.
Zmiana podpisu nie powinna wymagać zgłoszenia do działu IT. Gdy każdy pracownik edytuje swój podpis samodzielnie, branding staje się niespójny, a ważne informacje szybko się dezaktualizują. Spreadly daje Twojemu zespołowi jedno centralne miejsce do zarządzania podpisami i wprowadzania zmian.
Spreadly pozwala tworzyć podpisy e-mail centralnie, łączyć dane pracowników i przypisywać odpowiedni podpis odpowiednim osobom. Twój zespół nadal korzysta z dotychczasowych narzędzi e-mailowych, podczas gdy dział IT i marketing kontrolują szablon, treść i wdrożenie.
Wykorzystaj jeden spójny system projektowy, nie zmuszając każdego zespołu do korzystania z identycznych treści. Spreadly obsługuje szablony, placeholdery, niestandardowe pola oraz reguły dla różnych grup i sytuacji.
Zarządzanie sygnaturami e-mail to centralne tworzenie, dystrybucja i utrzymanie sygnatur e-mail firmy. Pozwala organizacji kontrolować branding, dane pracowników, klauzule prawne, linki i treści kampanii z jednego miejsca.
Centralne zarządzanie redukuje ręczne aktualizacje i utrzymuje spójność informacji o firmie. Daje także zespołom IT, marketingu i komunikacji kontrolę nad treściami, których pracownicy używają w swoich e-mailach.
Tak. Spreadly może korzystać z podłączonych źródeł danych katalogowych lub HR, aby uzupełniać pola pracowników i utrzymywać informacje na bieżąco. Dokładne pola i opcje synchronizacji zależą od wybranego połączenia i konfiguracji.
Tak. Spreadly obsługuje różne szablony i treści dla zespołów, działów, lokalizacji, ról, grup i innych reguł obsługiwanych przez konfigurację. Pozwala to firmie zachować jeden system marki, jednocześnie dostarczając każdemu zespołowi odpowiednie treści.
Produkt Spreadly do sygnatur e-mail został zaprojektowany tak, aby obsługiwać środowiska desktopowe, webowe, Mac, iOS i Android tam, gdzie wybrana konfiguracja je wspiera. Potwierdź wymagane urządzenia i klienty poczty e-mail podczas wdrażania.
Tak. Spreadly oferuje oddzielne strony konfiguracji dla Microsoft 365 i Google Workspace.