Zapewnij spójność, aktualność i zgodność z marką podpisów e-mail w całej firmie. Twórz szablony centralnie, automatycznie aktualizuj dane pracowników i wprowadzaj zmiany bez konieczności angażowania zespołu.
Zmiana podpisu nie powinna wymagać zgłoszenia do działu IT. Gdy każdy pracownik edytuje swój podpis samodzielnie, branding staje się niespójny, a ważne informacje szybko się dezaktualizują. Spreadly daje Twojemu zespołowi jedno centralne miejsce do zarządzania podpisami i wprowadzania zmian.
Spreadly pozwala tworzyć podpisy e-mail centralnie, łączyć dane pracowników i przypisywać odpowiedni podpis odpowiednim osobom. Twój zespół nadal korzysta z dotychczasowych narzędzi e-mailowych, podczas gdy dział IT i marketing kontrolują szablon, treść i wdrożenie.
Używaj jednego spójnego systemu projektowego, nie narzucając wszystkim zespołom identycznej treści. Spreadly obsługuje szablony, pola zastępcze, niestandardowe pola oraz reguły dla różnych grup i sytuacji.
Zarządzanie sygnaturami e-mail to centralne tworzenie, dystrybucja i utrzymanie firmowych sygnatur w wiadomościach e-mail. Pozwala organizacji kontrolować branding, dane pracowników, klauzule prawne, linki oraz treści kampanii z jednego miejsca.
Centralne zarządzanie zmniejsza liczbę ręcznych aktualizacji i zapewnia spójność informacji firmowych. Daje także zespołom IT, marketingu i komunikacji kontrolę nad treściami, których pracownicy używają w swoich e-mailach.
Tak. Spreadly może wykorzystywać połączone źródła danych z katalogów lub systemów HR do wypełniania pól pracowników i utrzymywania aktualnych informacji. Dokładne pola i opcje synchronizacji zależą od wybranego połączenia i konfiguracji.
Tak. Spreadly obsługuje różne szablony i treści dla zespołów, działów, lokalizacji, ról, grup oraz innych reguł wspieranych przez konfigurację. Pozwala to firmie zachować jednolity system brandingu, jednocześnie dostarczając każdemu zespołowi odpowiednie treści.
Produkt Spreadly do zarządzania sygnaturami e-mail został zaprojektowany tak, aby wspierać środowiska desktopowe, webowe, Mac, iOS oraz Android, o ile wybrana konfiguracja to umożliwia. Potwierdź wymagane urządzenia i klienty e-mail podczas wdrażania.
Tak. Spreadly oferuje osobne strony konfiguracyjne dla Microsoft 365 i Google Workspace.