Zarządzanie podpisami e-mail i zapewnienie, że wszyscy pracownicy używają właściwego podpisu, często wymaga ręcznej pracy pracowników lub złożonego zarządzania zasadami i skryptami przez zespoły IT. Spreadly upraszcza tworzenie, automatyzuje dystrybucję i zapewnia aktualność wszystkich danych.
Yes. Spreadly also manages email signatures for Gmail and Google Workspace, directly in Gmail or on the server. Teams that use both Outlook and Gmail can manage all signatures in one place.
Spreadly przenosi podpisy bezpośrednio do Outlooka za pośrednictwem dodatku, umożliwiając użytkownikom przeglądanie i wybieranie podpisów podczas tworzenia wiadomości e-mail. Spreadly nawiązuje bezpieczne połączenie z Microsoft 365 za pośrednictwem Entra ID, spełniając wszystkie wymagania dotyczące ochrony danych i bezpieczeństwa.
Tak, Spreadly priorytetowo traktuje bezpieczeństwo danych na każdym etapie. Wszystkie dane są przesyłane przy użyciu kompleksowego szyfrowania TLS. Ponadto nowoczesne zapory ogniowe, systemy zapobiegania włamaniom (IPS) i aktywna ochrona DDoS chronią Twoje środowisko przed cyberatakami.
Dodatek Spreadly dla programu Outlook umożliwia użytkownikom wybieranie i stosowanie podpisów e-mail bezpośrednio podczas tworzenia wiadomości e-mail w kliencie Outlook. Dodatek obsługuje platformy takie jak Outlook dla Windows, Outlook dla macOS, Outlook Web App (OWA) i urządzenia mobilne (iOS i Android). Dzięki dodatkowi użytkownicy mogą wybierać spośród różnych szablonów podpisów podczas redagowania wiadomości e-mail, zapewniając maksymalną elastyczność przy zachowaniu spójnej tożsamości korporacyjnej. Dla administratorów, dodatek oferuje zaletę scentralizowanego wdrażania i zarządzania. Zmniejsza to wysiłki IT, zapewniając jednocześnie, że zasady dotyczące podpisów w całej firmie są egzekwowane na wszystkich urządzeniach i we wszystkich wiadomościach.
Spreadly uzyskuje dane użytkowników różnymi metodami. W przypadku większych organizacji zalecamy połączenie za pośrednictwem SCIM (System for Cross-domain Identity Management) z Entra ID, co pozwoli Ci określić, którzy użytkownicy, grupy i atrybuty (np. imię i nazwisko, adres, telefon) powinny być udostępniane Spreadly. Dzięki temu możesz początkowo wdrożyć Spreadly selektywnie dla określonych grup użytkowników. Jeśli twoje dane użytkowników są bardziej kompletne w innych systemach, takich jak BambooHR lub Personio, można je również zintegrować ze Spreadly. Wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane zgodnie ze standardami ochrony danych i bezpieczeństwa.