Redes inteligentes para uma empresa centrada na segurança

O desafio

Antes da Spreadly, a milbo GmbH dependia de cartões de visita impressos. Cada atualização de um número de telefone, endereço de e-mail ou função exigia a impressão e distribuição de novos cartões. Este processo era lento, ineficaz e não correspondia à abordagem rápida e digital da empresa. A equipa precisava de uma solução que permitisse actualizações, reduz o esforço administrativo e proporciona uma presença consistente e profissional em situações de trabalho em rede.

Porque é que a milbo escolheu a Spreadly

A Spreadly ofereceu à milbo GmbH um sistema de cartões de visita digitais que é:

• Rápido de configurar e fácil de utilizar
• Totalmente adaptável aos perfis individuais dos trabalhadores
• Compatível com todos os dispositivos, tanto móveis como de secretária
• Elimina a impressão em papel e as actualizações manuais

Isto permitiu à empresa modernizar a rede sem aumentar a complexidade.

A implementação

A configuração do Spreadly foi simples e rápida. Os colaboradores criaram os seus cartões de visita digitais em poucos minutos e puderam partilhá-los de imediato. Quaisquer alterações aos seus perfis eram aplicadas em tempo real em todos os dispositivos, garantindo que os contactos tinham sempre as informações mais recentes. Uma vez que a plataforma é self-service, foram necessários recursos internos mínimos para gerir a implementação.

Os resultados

A mudança para a Spreadly permitiu à milbo GmbH eliminar completamente os cartões de visita em papel do seu fluxo de trabalho. Os funcionários partilham agora os dados de contacto digitalmente em segundos, eliminando os cartões desactualizados ou perdidos. A equipa pode manter perfis actualizados sem esforço administrativo, poupando tempo e melhorando a eficiência. Os cartões digitais também permitem a personalização para diferentes casos de utilização e contextos, tornando o trabalho em rede mais profissional e flexível.

O impacto

A Spreadly transformou a forma como a milbo GmbH partilha informações de contacto. Os funcionários já não precisam de transportar ou distribuir cartões de visita em papel, o que poupa tempo e elimina o risco de informações desactualizadas. Os dados de contacto estão sempre actualizados e podem ser partilhados instantaneamente com clientes, parceiros e colegas. A equipa aprecia a flexibilidade de adaptar os seus cartões digitais a diferentes situações, garantindo que cada interação seja profissional e moderna. De um modo geral, a Spreadly tornou o trabalho em rede mais simples, mais eficiente e totalmente digital, apoiando o objetivo da milbo GmbH de gerir uma organização inteligente, sustentável e com tecnologia avançada.

Caraterísticas principais utilizadas:.

• Edição de perfil por autosserviço
• Personalização do cartão digital
• Compatibilidade com vários dispositivos
• Actualizações instantâneas em todas as plataformas

Acho fantástico que possas criar um cartão de visita digital em apenas alguns minutos e personalizá-lo em qualquer altura. As alterações são imediatamente reflectidas no teu smartphone e no teu computador.

Joshua, CEO

Resumo

A milbo GmbH transformou um processo lento e manual num fluxo de trabalho rápido e digital. Com o Spreadly, conseguiram actualizações de perfil imediatas, reduziu o trabalho administrativo, eliminou os custos de impressão e obteve uma solução de rede profissional e flexível.