Gere centralmente as tuas assinaturas de correio eletrónico, configurando assinaturas de correio eletrónico de funcionários individuais com banners e isenções de responsabilidade legais. Trabalha com o Microsoft 365, Exchange Online e Google Workspace
Gerir assinaturas de correio eletrónico e garantir que todos os funcionários utilizam a assinatura correta requer frequentemente trabalho manual por parte dos funcionários ou uma gestão complexa de políticas e scripts por parte das equipas de TI. A Spreadly simplifica a criação, automatiza a distribuição e garante que todos os dados estão actualizados.
O Spreadly transfere as assinaturas diretamente para o Outlook através de um suplemento, permitindo que os utilizadores visualizem e selecionem as suas assinaturas enquanto escrevem e-mails. O Spreadly estabelece uma conexão segura com o Microsoft 365 através do Entra ID, atendendo a todos os requisitos de proteção e segurança de dados.
Sim. O Spreadly dá prioridade à segurança dos dados em todas as fases. Todos os dados são transmitidos usando criptografia TLS de ponta a ponta. Além disso, firewalls modernas, sistemas de prevenção de intrusões (IPS) e proteção ativa contra DDoS protegem o teu ambiente contra ciberataques.
O suplemento Spreadly para Outlook permite que os utilizadores seleccionem e apliquem assinaturas de correio eletrónico diretamente ao comporem mensagens de correio eletrónico no seu cliente Outlook. O add-in suporta plataformas como o Outlook para Windows, Outlook para macOS, Outlook Web App (OWA) e dispositivos móveis (iOS e Android). Com o suplemento, os utilizadores podem escolher entre vários modelos de assinatura enquanto redigem emails, garantindo a máxima flexibilidade e mantendo uma identidade empresarial consistente. Para os administradores, o add-in oferece a vantagem da implementação e gestão centralizadas. Isto reduz os esforços de TI e garante que as políticas de assinatura de toda a empresa são aplicadas em todos os dispositivos e mensagens.
O Spreadly obtém os dados dos utilizadores através de vários métodos. Para organizações maiores, recomendamos a ligação via SCIM (System for Cross-domain Identity Management) à Entra ID, permitindo-te especificar quais os utilizadores, grupos e atributos (por exemplo, nome, morada, telefone) que devem ser partilhados com o Spreadly. Isto permite-te lançar o Spreadly seletivamente para grupos de utilizadores específicos inicialmente. Se os dados dos seus utilizadores estiverem mais completos noutros sistemas, como o BambooHR ou o Personio, estes também podem ser integrados no Spreadly. Todos os dados são armazenados de forma segura, em conformidade com as normas de proteção e segurança de dados.