Gestion centralisée et automatisée des signatures de courrier électronique
Gérez de manière centralisée vos signatures d'e-mails en configurant les signatures d'e-mails de chaque employé avec des bannières et des mentions légales. Fonctionne avec Microsoft 365, Exchange Online et Google Workspace
Théo vous proposera une démonstration en direct
Des entreprises de premier plan nous font confiance
Gagnez du temps et restez en conformité avec la loi grâce à la gestion centralisée des signatures d'e-mails.
Gérer les signatures d'emails et s'assurer que tous les employés utilisent la bonne signature nécessite souvent un travail manuel de la part des employés ou une gestion complexe des politiques et des scripts de la part des équipes informatiques. Spreadly simplifie la création, automatise la distribution et garantit que toutes les données sont à jour.
Fournir des signatures individuelles pour les courriels
Créez facilement des signatures de courrier électronique
Toujours à jour
Signatures d'e-mails pour PC, Web, Mac, iOS et Android
Utilisez votre rayon d'action
Découvrez la simplicité et la puissance de notre solution
Tes données sont notre priorité
Des prix transparents, pas de frais cachés
Module complémentaire « HR Integrations »
Questions fréquemment posées
Spreadly transfère les signatures directement dans Outlook via un add-in, ce qui permet aux utilisateurs d'afficher et de sélectionner leurs signatures tout en composant des courriels. Spreadly établit une connexion sécurisée avec Microsoft 365 via Entra ID, répondant ainsi à toutes les exigences en matière de protection des données et de sécurité.
Oui, Spreadly donne la priorité à la sécurité des données à chaque étape. Toutes les données sont transmises en utilisant le cryptage TLS de bout en bout. De plus, des pare-feu modernes, des systèmes de prévention des intrusions (IPS) et une protection DDoS active protègent votre environnement contre les cyberattaques.
Le complément Spreadly pour Outlook permet aux utilisateurs de sélectionner et d'appliquer des signatures d'emails directement lors de la rédaction d'emails dans leur client Outlook. Le complément prend en charge des plateformes telles que Outlook pour Windows, Outlook pour macOS, Outlook Web App (OWA) et les appareils mobiles (iOS et Android). Avec le complément, les utilisateurs peuvent choisir parmi différents modèles de signature lorsqu'ils rédigent des courriels, ce qui garantit une flexibilité maximale tout en maintenant une identité d'entreprise cohérente. Pour les administrateurs, le complément offre l'avantage d'un déploiement et d'une gestion centralisés. Cela réduit les efforts informatiques tout en garantissant que les politiques de signature à l'échelle de l'entreprise sont appliquées sur tous les appareils et dans tous les messages.
Spreadly obtient les données des utilisateurs par différentes méthodes. Pour les grandes organisations, nous recommandons de se connecter via SCIM (System for Cross-domain Identity Management) à Entra ID, ce qui vous permet de spécifier quels utilisateurs, groupes et attributs (par exemple, le nom, l'adresse, le téléphone) doivent être partagés avec Spreadly. Cela vous permet de déployer Spreadly de manière sélective pour des groupes d'utilisateurs spécifiques dans un premier temps. Si vos données utilisateurs sont plus complètes dans d'autres systèmes, tels que BambooHR ou Personio, ceux-ci peuvent également être intégrés à Spreadly. Toutes les données sont stockées en toute sécurité, conformément aux normes de protection des données et de sécurité.