Mantieni coerenti, aggiornate e in linea con il brand le firme e-mail della tua azienda. Crea template centralizzati, aggiorna automaticamente i dati dei dipendenti e pubblica le modifiche senza dover rincorrere il team.
Un cambiamento nella firma non dovrebbe diventare un ticket IT. Quando ogni dipendente modifica la propria firma, il branding perde coerenza e le informazioni importanti diventano obsolete. Spreadly offre al tuo team un unico punto centrale per gestire le firme e pubblicare le modifiche.
Con Spreadly puoi creare firme e-mail in modo centralizzato, collegare i dati dei dipendenti e applicare la firma giusta alle persone giuste. Il tuo team continua a usare i normali strumenti di posta, mentre IT e marketing controllano template, contenuti e distribuzione.
Utilizza un sistema di design coerente senza costringere ogni team a usare contenuti identici. Spreadly supporta modelli, placeholder, campi personalizzati e regole per gruppi e situazioni diverse.
La gestione delle firme e-mail è la creazione, distribuzione e manutenzione centralizzata delle firme e-mail aziendali. Consente a un’azienda di controllare branding, dettagli dei dipendenti, disclaimer legali, link e contenuti delle campagne da un’unica piattaforma.
La gestione centralizzata riduce gli aggiornamenti manuali e mantiene coerenti le informazioni aziendali. Inoltre, offre ai team IT, marketing e comunicazione il controllo sui contenuti che i dipendenti utilizzano nelle loro e-mail.
Sì. Spreadly può utilizzare fonti dati collegate come directory o sistemi HR per compilare i campi dei dipendenti e mantenere le informazioni aggiornate. I campi esatti e le opzioni di sincronizzazione dipendono dalla connessione e dalla configurazione selezionate.
Sì. Spreadly supporta modelli e contenuti diversi per team, reparti, sedi, ruoli, gruppi e altre regole supportate dalla configurazione. In questo modo, un’azienda può mantenere un sistema di branding unificato offrendo a ogni team contenuti pertinenti.
Il prodotto di firme e-mail di Spreadly è progettato per supportare ambienti desktop, web, Mac, iOS e Android, laddove la configurazione selezionata li supporti. Verifica i dispositivi e i client di posta elettronica richiesti durante l’implementazione.
Sì. Spreadly fornisce pagine di configurazione separate per Microsoft 365 e Google Workspace.