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Gestione centralizzata e automatizzata delle firme e-mail
Gestisci in modo centralizzato le firme delle tue e-mail, impostando le firme delle e-mail dei singoli dipendenti con banner e dichiarazioni legali. Funziona con Microsoft 365, Exchange Online e Google Workspace
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Non è richiesto alcun pagamento.
Le aziende leader si affidano a noi
Risparmia tempo e mantieni la conformità con la gestione centralizzata delle firme e-mail
Gestire le firme delle e-mail e assicurarsi che tutti i dipendenti utilizzino quella corretta spesso richiede un lavoro manuale da parte dei dipendenti o una complessa gestione di policy e script da parte dei team IT. Spreadly semplifica la creazione, automatizza la distribuzione e garantisce che tutti i dati siano aggiornati.
Sincronizzati con i dati HR
Connetti Spreadly con le tue fonti di dati HR (Entra ID, Google Workspace Directory, BambooHR, Personio) per mantenere le firme delle tue email aggiornate con la tua fonte di verità affidabile.
Applica le firme automaticamente
L'installazione e l'utilizzo di Spreadly non richiedono alcuna interazione da parte dei tuoi utenti. La firma dell'e-mail viene applicata automaticamente, eliminando la necessità di strumenti o passaggi aggiuntivi che potrebbero essere trascurati.
Anteprima sul dispositivo
Grazie alle nostre integrazioni con Outlook, Outlook Mobile e Gmail, i tuoi utenti possono vedere e scegliere facoltativamente quale firma e-mail utilizzare.
Automatizzato
Fornire firme di e-mail individuali
Nessun inserimento manuale:
Le firme e-mail vengono fornite automaticamente a ogni utente e aggiunte alle sue e-mail. Qualsiasi modifica alle firme delle e-mail viene aggiornata in tempo reale per tutti gli utenti.
Firme per ogni scopo:
A seconda della data, della sede, del reparto, del ruolo o del gruppo, i singoli elementi della firma e-mail possono essere visualizzati in modo diverso (ad esempio, vari banner) o completamente personalizzati (ad esempio, per le filiali).
Informazioni sempre aggiornate:
Grazie alla nostra integrazione con Entra ID (Azure Active Directory), tutte le informazioni sugli utenti sono sempre aggiornate. Grazie al nostro motore di template personalizzato, è possibile utilizzare tutti i dettagli degli utenti e i campi personalizzati.
Semplificato
Crea facilmente firme per le email
Semplice e potente:
Crea le tue firme e-mail con il nostro editor, con tanto di anteprima in tempo reale. Grazie a un'ampia gamma di opzioni di personalizzazione, puoi adattare il tuo design alle tue esigenze specifiche.
Libreria di modelli:
Partire da zero non è sempre necessario. Ecco perché offriamo una libreria di modelli diversi che possono essere utilizzati con un solo clic. Risparmia tempo e usali come fonte di ispirazione.
Segnaposto e logica:
Grazie ai nostri segnaposto dinamici e ai moduli logici, puoi creare firme altamente adattabili. Oltre ai segnaposto standard, supportiamo le query di gruppo, gli indirizzi e persino le decisioni basate sulla data, come l'aggiunta di auguri per le festività.
Integrato
Sempre aggiornato
Importazione automatica:
Tutti i dati dei tuoi utenti vengono importati automaticamente da Microsoft e mantenuti aggiornati. Puoi scegliere quali dati condividere con Spreadly. Se i dati dei tuoi dipendenti sono più precisi in un altro sistema, puoi collegarti a una serie di opzioni HRIS.
Campi personalizzati:
Oltre a importare i campi utente predefiniti, puoi creare campi personalizzati, importarli o permettere agli utenti di impostare valori individuali, come il loro profilo LinkedIn. Puoi anche definire un set fisso di campi per i gruppi di utenti in base alla sede o al reparto.
Importazione di foto da parte dell'utente:
Importa automaticamente le foto degli utenti in Spreadly per rendere le firme delle email ancora più personalizzate aggiungendo gli avatar degli utenti.
Multipiattaforma
Firme e-mail per PC, Web, Mac, iOS e Android
Zero-Click Add-In:
L'add-in per Outlook funziona automaticamente, inserendo le firme dei messaggi di posta elettronica senza richiedere alcuna interazione da parte dell'utente. In questo modo i tuoi utenti potranno continuare a usare gli strumenti che conoscono bene, senza dover imparare un nuovo sistema.
Funziona su Outlook Mobile:
Le nostre firme di posta elettronica sono compatibili con Outlook per iOS e Android, in modo che i tuoi utenti possano avere le loro firme sempre con sé, passando senza problemi da desktop a mobile.
Nativo offline
Le nostre firme e-mail sono progettate per essere visualizzate in modo impeccabile su tutte le piattaforme, anche senza una connessione a internet o con la protezione di tracciamento attivata. Ci assicuriamo che il tuo design venga consegnato esattamente come previsto, senza richiedere al destinatario di cliccare su ulteriori pulsanti.
Impegnati
Usa il tuo raggio d'azione
Una promozione importante:
Aggiungi banner, pulsanti, link e altri elementi alla tua firma e-mail per promuovere i prossimi eventi, condividere l'ultima relazione o evidenziare le posizioni aperte. Dato che le e-mail vengono lette attentamente e inviate a diversi destinatari ogni giorno, rappresentano un potente canale di marketing con un'ampia portata.
Contenuti specifici per il contesto:
Personalizza il materiale promozionale in base al contesto della tua email (ad esempio, Vendite, Risorse Umane o Marketing). Questo garantisce un'identità coerente del marchio ed elimina la necessità per gli utenti di aggiornare manualmente le loro firme con le ultime campagne.
Analizza e cresci:
Ottieni informazioni sulle prestazioni delle tue campagne grazie ad analisi dettagliate. Utilizza i test A/B per perfezionare il tuo approccio e capire meglio cosa vuole il tuo pubblico, aiutandoti a ottimizzare le campagne future.
Sei curioso?
Scopri la semplicità e la potenza della nostra soluzione
Sicurezza
I tuoi dati sono la nostra priorità
SSO, SCIM e RBAC
Le integrazioni Single Sign-On, il provisioning SCIM e il controllo degli accessi basato sui ruoli garantiscono la conformità alle linee guida IT.
Conforme al GDPR
Siamo pienamente conformi al GDPR, operiamo esclusivamente su data center gestiti da aziende dell'Unione Europea e forniamo di default ai nostri clienti un accordo sul trattamento dei dati.
Certificazione ISO27001
La nostra certificazione ISO 27001 fornisce una convalida esterna del fatto che elaboriamo e gestiamo i tuoi dati in modo sicuro e in conformità con gli standard del settore.
Prezzo
Prezzi trasparenti, nessuna spesa nascosta
Dimensione del team:
utenti
Fatturazione:
Annuale (20% di sconto)
Mensile
Trimestrale (5% di sconto)
Annuale (20% di sconto)
3 anni (40% di sconto)
Basic
Gestisci le firme delle e-mail in un unico posto: intuitivo, personalizzabile e compatibile con Microsoft 365.
1,26 USD per utente
mensile
1,18 USD per utente
mensile
1,06 USD per utente
mensile
0,94 USD per utente
mensile
0,82 USD per utente
mensile
0,62 USD per utente
mensile
0,50 USD per utente
mensile
0,38 USD per utente
mensile
1,19 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
1,12 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
1,00 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
0,89 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
0,77 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
0,59 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
0,47 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
0,36 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
1,00 USD per utente
mensile, con fatturazione annuale
0,95 USD per utente
mensile, con fatturazione annuale
0,85 USD per utente
mensile, con fatturazione annuale
0,75 USD per utente
mensile, con fatturazione annuale
0,65 USD per utente
mensile, con fatturazione annuale
0,50 USD per utente
mensile, con fatturazione annuale
0,40 USD per utente
mensile, con fatturazione annuale
0,30 USD per utente
mensile, con fatturazione annuale
0,75 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
0,71 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
0,63 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
0,56 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
0,48 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
0,37 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
0,30 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
0,22 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
Firma e-mail gestita a livello centrale
Un modello di firma e-mail
Controlla il tuo marchio, compresi i loghi, i caratteri e i colori
Disclaimer legali su ogni email
Firme coerenti su tutti i dispositivi, compresi quelli mobili
Una libreria di modelli di firma dal design professionale
30 giorni di prova gratuita
Non è richiesta la carta di credito
Standard
Gestisci le firme delle e-mail in un unico posto: intuitivo, personalizzabile e compatibile con Microsoft 365.
2,00 USD per utente
mensile
1,90 USD per utente
mensile
1,70 USD per utente
mensile
1,50 USD per utente
mensile
1,30 USD per utente
mensile
1,00 USD per utente
mensile
0,80 USD per utente
mensile
0,60 USD per utente
mensile
1,90 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
1,80 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
1,61 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
1,42 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
1,23 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
0,95 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
0,76 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
0,57 USD per utente
mensile, con fatturazione trimestrale
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mensile, con fatturazione annuale
0,80 USD per utente
mensile, con fatturazione annuale
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mensile, con fatturazione annuale
0,48 USD per utente
mensile, con fatturazione annuale
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mensile, con fatturazione triennale
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mensile, con fatturazione triennale
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mensile, con fatturazione triennale
0,90 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
0,78 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
0,60 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
0,48 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
0,36 USD per utente
mensile, con fatturazione triennale
Include tutte le funzioni di base
Modelli di firma e-mail illimitati
Firme uniche per i diversi reparti e team
Rivolgiti ai destinatari con firme e banner specifici
Programma le firme e gli striscioni della campagna
Metriche di utilizzo della firma e dashboard di coinvolgimento
30 giorni di prova gratuita
Non è richiesta la carta di credito
Componente aggiuntivo per le integrazioni HR
Sincronizza i dati dei tuoi dipendenti da uno strumento HR con Spreadly per eliminare gli aggiornamenti manuali.
62,50 USD
mensile
59,38 USD
mensile, con fatturazione trimestrale
50,00 USD
mensile, con fatturazione annuale
37,50 USD
mensile, con fatturazione triennale
Semplifica i tuoi processi e crea firme di email di grande effetto e senza soluzione di continuità.
Domande frequenti
Domande frequenti
Come si integra Spreadly con Microsoft 365 per la gestione delle firme delle email?
Spreadly trasferisce le firme direttamente in Outlook tramite un add-in, consentendo agli utenti di visualizzare e selezionare le proprie firme durante la composizione delle e-mail. Spreadly stabilisce una connessione sicura a Microsoft 365 attraverso Entra ID, soddisfacendo tutti i requisiti di protezione e sicurezza dei dati.
I dati della mia azienda sono sicuri quando utilizzo Spreadly?
Sì. Spreadly dà priorità alla sicurezza dei dati in ogni fase. Tutti i dati vengono trasmessi utilizzando la crittografia TLS end-to-end. Inoltre, i moderni firewall, i sistemi di prevenzione delle intrusioni (IPS) e la protezione DDoS attiva proteggono il tuo ambiente dagli attacchi informatici.
Cos'è il componente aggiuntivo Spreadly per Outlook?
Il componente aggiuntivo Spreadly per Outlook consente agli utenti di selezionare e applicare le firme delle e-mail direttamente durante la composizione delle e-mail nel client Outlook. Il componente aggiuntivo supporta piattaforme come Outlook per Windows, Outlook per macOS, Outlook Web App (OWA) e dispositivi mobili (iOS e Android). Con il componente aggiuntivo, gli utenti possono scegliere tra vari modelli di firma durante la stesura delle e-mail, garantendo la massima flessibilità e mantenendo un'identità aziendale coerente. Per gli amministratori, il componente aggiuntivo offre il vantaggio di una distribuzione e gestione centralizzata. In questo modo si riduce l'impegno dell'IT e si garantisce l'applicazione dei criteri di firma a livello aziendale su tutti i dispositivi e i messaggi.
Dove ottiene i dati degli utenti Spreadly?
Spreadly ottiene i dati degli utenti attraverso vari metodi. Per le organizzazioni più grandi, consigliamo di connettersi tramite SCIM (System for Cross-domain Identity Management) a Entra ID, consentendoti di specificare quali utenti, gruppi e attributi (ad esempio, nome, indirizzo, telefono) devono essere condivisi con Spreadly. Questo ti permette di implementare Spreadly in modo selettivo per gruppi di utenti specifici. Se i dati degli utenti sono più completi in altri sistemi, come BambooHR o Personio, anche questi possono essere integrati con Spreadly. Tutti i dati sono archiviati in modo sicuro, nel rispetto degli standard di sicurezza e protezione dei dati.