La firma Gmail di tutto il team, gestita in un unico posto
Progetta una firma unica per tutto il team con il drag and drop. Spreadly compila automaticamente i dettagli di ogni utente da Google Workspace o dal tuo sistema HR e aggiunge la firma a ogni e-mail. Scegli come: direttamente in Gmail o sul server per tutti i dispositivi.
Alessio ti mostrerà una demo dal vivo
Le aziende leader si affidano a noi
Smettila di chiedere a ogni utente di aggiornare la propria firma e-mail in Gmail
In Gmail, ogni utente modifica la propria firma e-mail. Logo, numeri di telefono e testi legali si aggiornano lentamente e diventano presto obsoleti. Con Spreadly, gli amministratori gestiscono tutte le firme aziendali centralmente: modifica la firma una volta e tutti gli utenti avranno la nuova versione.
Come impostare una firma e-mail Gmail per tutti gli utenti in Google Workspace
Google Workspace offre due opzioni integrate: ogni utente imposta la propria firma e-mail in Gmail, oppure un amministratore aggiunge lo stesso piè di pagina a tutte le e-mail nella console di amministrazione di Google. Gli amministratori con competenze tecniche possono anche aggiornare le firme in blocco con uno script, utilizzando lo strumento gratuito GAM o l’API di Gmail. Uno strumento per la gestione delle firme e-mail di Google Workspace come Spreadly combina il meglio di tutte le opzioni.
| Ogni utente in Gmail | Piè di pagina nella console di amministrazione di Google | Script con GAM o l’API di Gmail | Spreadly | |
|---|---|---|---|---|
| Dettagli personali per ogni utente | Inseriti manualmente | |||
| Un design centrale per tutti | ||||
| Aggiornamenti quando i dati dei dipendenti cambiano | Esegui di nuovo lo script | |||
| Firma visibile durante la composizione | Lato cliente | |||
| App Gmail su iPhone e Android | Solo testo normale | Server side | ||
| Banner e campagne per reparto | ||||
| Nessuna competenza tecnica necessaria |
Configura le firme e-mail di Google Workspace in 3 passaggi
Client side o server side: scegli tu
La maggior parte degli strumenti per le firme e-mail di Gmail offre un solo metodo. Spreadly ti dà entrambi, così puoi scegliere la soluzione più adatta al tuo team.
Firme direttamente in Gmail
Firme su ogni dispositivo
| Lato cliente | Server side | |
|---|---|---|
| Gmail nel browser | ||
| App Gmail su iPhone e Android | ||
| Altre app di posta che inviano tramite Google | ||
| Firma visibile durante la composizione | ||
| Niente da installare per gli utenti | ||
| Configurazione nella console di amministrazione di Google | Accesso API | Percorso della posta |
Modelli professionali per firme e-mail Gmail con drag and drop
Usa Google Workspace o il tuo sistema HR come origine
Trasforma ogni e-mail in un canale marketing
I tuoi dati sono la nostra priorità
Prezzi trasparenti, nessuna spesa nascosta
-
1Apri Gmail e clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra.
-
2Clicca su "Visualizza tutte le impostazioni".
-
3Nella scheda "Generale", scorri fino a "Firma" e clicca su "Crea nuova".
-
4Dai un nome alla tua firma e scrivila. Usa l'icona dell'immagine per aggiungere il logo.
-
5In "Impostazioni predefinite della firma", selezionala per le nuove e-mail e le risposte.
-
6Clicca su "Salva modifiche" in fondo alla pagina.
Come aggiungere una firma e-mail in Gmail per un utente
Ti serve una firma e-mail solo per te? Ecco come fare in Gmail dal computer:
Domande frequenti
Significa che gli amministratori possono creare, distribuire e aggiornare le firme e-mail di tutti gli utenti da un'unica posizione centrale, invece che ogni utente modifichi la propria firma in Gmail. Strumenti come Spreadly automatizzano questo processo con modelli e dati dei dipendenti prelevati da Google Workspace o dal tuo sistema HR.
Google Workspace non offre un editor centralizzato per le firme personali. Nella console di amministrazione di Google puoi aggiungere solo lo stesso piè di pagina a tutte le e-mail. Con Spreadly, progetti un modello, colleghi i tuoi utenti e Spreadly crea una firma personalizzata per ogni utente.
Gmail consente fino a 10.000 caratteri per firma e-mail, compreso il codice HTML. Spreadly verifica questo per ogni utente e ti avvisa se una firma supera il limite.
Per un utente: apri la firma nelle impostazioni di Gmail, clicca sull'icona dell'immagine e seleziona il logo. Per un team: aggiungi il blocco del logo una volta nell'editor di Spreadly e ogni utente lo riceverà.
Lato client: Spreadly scrive la firma nelle impostazioni Gmail di ogni utente, quindi gli utenti la vedono mentre scrivono. Lato server: Google Workspace invia le e-mail in uscita tramite Spreadly, che aggiunge la firma dopo l’invio. Funziona su ogni dispositivo, compresa l’app Gmail su iPhone e Android.
No. Entrambi i metodi vengono configurati una volta da un amministratore nella console di amministrazione di Google. Non è necessario installare estensioni per il browser e gli utenti non devono copiare nulla.
Le app Gmail utilizzano una firma mobile propria, quindi le firme lato client appaiono solo in Gmail nel browser. Se il team scrive spesso dal telefono, usa le firme lato server.
Con le firme lato client, Spreadly può modificare solo le impostazioni della firma in Gmail e non può leggere alcuna e-mail. Con le firme lato server, le e-mail in uscita transitano tramite Spreadly con crittografia TLS, in modo che la firma possa essere aggiunta.
Spreadly aggiunge la firma e reinvia l’e-mail direttamente a Google Workspace, che la consegna come al solito. La configurazione SPF e DKIM rimane invariata.
Con le firme lato server, gli utenti non possono rimuovere o modificare la firma. Con le firme lato client, la firma è nelle impostazioni Gmail dell’utente e Spreadly la riscrive quando il template o i dati del dipendente cambiano.
Dal directory di Google Workspace o dal tuo sistema HR come Personio, BambooHR, HiBob, Workday o SAP SuccessFactors. Puoi scegliere quali utenti, gruppi e campi condividere.
Sì. Usa modelli diversi per ogni reparto o mostra contenuti diversi per team, sede, ruolo o data con un solo modello.
Sì. Spreadly gestisce anche le firme e-mail per Outlook e Microsoft 365. Puoi gestire le firme di tutti gli utenti in un unico posto.
Un account amministratore nella console di amministrazione di Google e un dominio verificato in Spreadly. Le firme lato client richiedono un Super Admin per consentire l’accesso all’API. La nostra procedura guidata ti accompagna in ogni passaggio.