Gestire le firme delle e-mail e assicurarsi che tutti i dipendenti utilizzino quella corretta spesso richiede un lavoro manuale da parte dei dipendenti o una complessa gestione di policy e script da parte dei team IT. Spreadly semplifica la creazione, automatizza la distribuzione e garantisce che tutti i dati siano aggiornati.
Yes. Spreadly also manages email signatures for Gmail and Google Workspace, directly in Gmail or on the server. Teams that use both Outlook and Gmail can manage all signatures in one place.
Spreadly trasferisce le firme direttamente in Outlook tramite un add-in, consentendo agli utenti di visualizzare e selezionare le proprie firme durante la composizione delle e-mail. Spreadly stabilisce una connessione sicura a Microsoft 365 attraverso Entra ID, soddisfacendo tutti i requisiti di protezione e sicurezza dei dati.
Sì. Spreadly dà priorità alla sicurezza dei dati in ogni fase. Tutti i dati vengono trasmessi utilizzando la crittografia TLS end-to-end. Inoltre, i moderni firewall, i sistemi di prevenzione delle intrusioni (IPS) e la protezione DDoS attiva proteggono il tuo ambiente dagli attacchi informatici.
Il componente aggiuntivo Spreadly per Outlook consente agli utenti di selezionare e applicare le firme delle e-mail direttamente durante la composizione delle e-mail nel client Outlook. Il componente aggiuntivo supporta piattaforme come Outlook per Windows, Outlook per macOS, Outlook Web App (OWA) e dispositivi mobili (iOS e Android). Con il componente aggiuntivo, gli utenti possono scegliere tra vari modelli di firma durante la stesura delle e-mail, garantendo la massima flessibilità e mantenendo un'identità aziendale coerente. Per gli amministratori, il componente aggiuntivo offre il vantaggio di una distribuzione e gestione centralizzata. In questo modo si riduce l'impegno dell'IT e si garantisce l'applicazione dei criteri di firma a livello aziendale su tutti i dispositivi e i messaggi.
Spreadly ottiene i dati degli utenti attraverso vari metodi. Per le organizzazioni più grandi, consigliamo di connettersi tramite SCIM (System for Cross-domain Identity Management) a Entra ID, consentendoti di specificare quali utenti, gruppi e attributi (ad esempio, nome, indirizzo, telefono) devono essere condivisi con Spreadly. Questo ti permette di implementare Spreadly in modo selettivo per gruppi di utenti specifici. Se i dati degli utenti sono più completi in altri sistemi, come BambooHR o Personio, anche questi possono essere integrati con Spreadly. Tutti i dati sono archiviati in modo sicuro, nel rispetto degli standard di sicurezza e protezione dei dati.