Udržujte e-mailové podpisy vaší společnosti jednotné, aktuální a v souladu s brandem. Vytvářejte šablony centrálně, automaticky aktualizujte údaje zaměstnanců a publikujte změny bez nutnosti je dohánět u jednotlivých členů týmu.
Změna podpisu by se neměla stát úkolem pro IT. Když si každý zaměstnanec upravuje svůj podpis sám, branding se stává nejednotným a důležité informace zastarávají. Spreadly poskytuje vašemu týmu jedno centrální místo pro správu podpisů a publikování změn.
Spreadly vám umožňuje vytvářet e-mailové podpisy centrálně, propojit údaje zaměstnanců a přiřadit správný podpis správným lidem. Váš tým nadále používá své obvyklé e-mailové nástroje, zatímco IT a marketing řídí šablony, obsah a nasazení.
Používejte jeden konzistentní designový systém, aniž byste nutili každý tým používat identický obsah. Spreadly podporuje šablony, zástupné symboly, vlastní pole a pravidla pro různé skupiny a situace.
Správa e-mailových podpisů je centrální tvorba, distribuce a údržba firemních e-mailových podpisů. Umožňuje organizaci spravovat branding, údaje o zaměstnancích, právní prohlášení, odkazy a obsah kampaní z jednoho místa.
Centrální správa snižuje manuální aktualizace a udržuje firemní informace konzistentní. Zároveň dává týmům IT, marketingu a komunikace kontrolu nad obsahem, který zaměstnanci používají ve svých e-mailech.
Ano. Spreadly může využívat připojené adresáře nebo zdroje dat z HR k vyplnění polí zaměstnanců a udržování aktuálních informací. Přesná pole a možnosti synchronizace závisí na vybraném připojení a konfiguraci.
Ano. Spreadly podporuje různé šablony a obsah pro týmy, oddělení, lokality, role, skupiny a další pravidla podporovaná konfigurací. To společnosti umožňuje udržovat jeden systém značky a zároveň poskytovat každému týmu relevantní obsah.
Produkt Spreadly pro e-mailové podpisy je navržen tak, aby podporoval prostředí desktopů, webů, Mac, iOS a Android tam, kde to vybrané nastavení umožňuje. Během implementace potvrďte požadovaná zařízení a e-mailové klienty.
Ano. Spreadly poskytuje samostatné stránky nastavení pro Microsoft 365 a Google Workspace.