Udržujte e-mailové podpisy vaší společnosti jednotné, aktuální a v souladu s brandem. Vytvářejte šablony centrálně, automaticky aktualizujte údaje zaměstnanců a publikujte změny bez nutnosti je dohánět u jednotlivých členů týmu.
Změna podpisu by se neměla stát úkolem pro IT. Když si každý zaměstnanec upravuje svůj podpis sám, branding se stává nejednotným a důležité informace zastarávají. Spreadly poskytuje vašemu týmu jedno centrální místo pro správu podpisů a publikování změn.
Spreadly vám umožňuje vytvářet e-mailové podpisy centrálně, propojit údaje zaměstnanců a přiřadit správný podpis správným lidem. Váš tým nadále používá své obvyklé e-mailové nástroje, zatímco IT a marketing řídí šablony, obsah a nasazení.
Používejte jednotný designový systém, aniž byste nutili každý tým používat identický obsah. Spreadly podporuje šablony, zástupné symboly, vlastní pole a pravidla pro různé skupiny a situace.
Správa e-mailových podpisů je centrální tvorba, distribuce a údržba firemních e-mailových podpisů. Umožňuje organizaci řídit branding, údaje o zaměstnancích, právní doložky, odkazy a obsah kampaní z jednoho místa.
Centrální správa snižuje potřebu manuálních aktualizací a zajišťuje konzistenci firemních informací. Poskytuje také týmům IT, marketingu a komunikace kontrolu nad obsahem, který zaměstnanci používají ve svých e-mailech.
Ano. Spreadly může využívat připojené adresářové nebo HR systémy k vyplňování údajů o zaměstnancích a udržování informací aktuálních. Přesné pole a možnosti synchronizace závisí na vybraném připojení a konfiguraci.
Ano. Spreadly podporuje různé šablony a obsah pro týmy, oddělení, pobočky, role, skupiny a další pravidla podporovaná konfigurací. To umožňuje firmě udržovat jednotný brandový systém a zároveň každému týmu poskytovat relevantní obsah.
Produkt Spreadly pro e-mailové podpisy je navržen tak, aby podporoval desktopová, webová, Mac, iOS a Android prostředí, pokud to vybrané nastavení umožňuje. Během implementace ověřte požadovaná zařízení a e-mailové klienty.
Ano. Spreadly poskytuje samostatné stránky pro nastavení Microsoft 365 a Google Workspace.