Centralizovaná, automatizovaná správa e-mailových podpisů
Centrálně spravujte podpisy e-mailů nastavením podpisů e-mailů jednotlivých zaměstnanců s bannery a právními výhradami. Spolupracuje s Microsoft 365, Exchange Online a Google Workspace
Začněte zdarma
Platba není vyžadována.
Rezervujte si ukázku
Théo ukážeme vám živou ukázku
Théo ukážeme vám živou ukázku
4,8/5 na základě 1 200+ recenzí.
Přední společnosti se na nás spoléhají
Příběh zákazníka
Ušetřete čas a zůstaňte v souladu s předpisy díky centralizované správě e-mailových podpisů
Správa e-mailových podpisů a zajištění, aby všichni zaměstnanci používali správný podpis, často vyžaduje ruční práci zaměstnanců nebo složitou správu zásad a skriptů ze strany týmů IT. Spreadly zjednodušuje tvorbu, automatizuje distribuci a zajišťuje aktuálnost všech údajů.
Synchronizace s daty HR
Propojte aplikaci Spreadly se zdroji personálních dat (Entra ID, Google Workspace Directory, BambooHR, Personio) a udržujte své e-mailové podpisy aktuální s důvěryhodným zdrojem pravdy.
Automatické použití podpisů
Instalace a používání aplikace Spreadly nevyžaduje žádnou interakci ze strany uživatelů. E-mailový podpis se přidává automaticky, takže odpadá nutnost používat další nástroje nebo provádět další kroky, které by mohly být opomenuty.
Náhled v zařízení
Díky integraci s aplikacemi Outlook, Outlook Mobile a Gmail mohou uživatelé vidět a volitelně si vybrat, který podpis e-mailu chtějí použít.
Automatizovaný
Poskytování individuálních e-mailových podpisů
Žádné ruční vkládání:
E-mailové podpisy jsou automaticky poskytovány každému uživateli a přidávány do jeho e-mailů. Veškeré změny e-mailových podpisů jsou aktualizovány v reálném čase pro všechny uživatele.
Podpisy pro každý účel:
V závislosti na datu, místě, oddělení, roli nebo skupině se mohou jednotlivé prvky e-mailového podpisu zobrazovat odlišně (např. různé bannery) nebo zcela přizpůsobit (např. pro dceřiné společnosti).
Vždy aktuální informace:
Díky integraci s Entra ID (Azure Active Directory) jsou všechny informace o uživatelích vždy aktuální. Díky našemu vlastnímu šablonovacímu enginu lze využít všechny údaje o uživatelích a vlastní pole.
Zjednodušené
Snadné vytváření e-mailových podpisů
Jednoduché a výkonné:
Vytvářejte vlastní e-mailové podpisy pomocí našeho editoru, včetně náhledu v reálném čase. Díky široké škále možností přizpůsobení můžete svůj návrh přizpůsobit svým konkrétním potřebám.
Knihovna šablon:
Není vždy nutné začínat úplně od nuly. Proto nabízíme knihovnu různých šablon, které lze použít pouhým jedním kliknutím. Ušetřete čas a využijte je jako zdroj inspirace.
Zástupné symboly a logika:
Pomocí našich dynamických zástupných symbolů a logických modulů můžete vytvářet vysoce přizpůsobitelné podpisy. Kromě standardních zástupných znaků podporujeme skupinové dotazy, adresy a dokonce i rozhodování na základě data, například přidávání pozdravů z dovolené.
Integrovaný
Vždy aktuální
Automatický import:
Všechna vaše uživatelská data se automaticky importují ze systému Microsoft a jsou průběžně aktualizována. Můžete si vybrat, která data chcete sdílet se službou Spreadly. Pokud jsou údaje o vašich zaměstnancích přesnější v jiném systému, můžete místo toho propojit službu s celou řadou systémů HRIS.
Vlastní pole:
Kromě importu výchozích uživatelských polí můžete vytvořit vlastní pole, importovat je nebo umožnit uživatelům nastavit individuální hodnoty, například jejich profil LinkedIn. Můžete také definovat pevnou sadu polí pro skupiny uživatelů na základě umístění nebo oddělení.
Import uživatelských fotografií:
Automatický import uživatelských fotografií do aplikace Spreadly, abyste mohli ještě více personalizovat e-mailové podpisy přidáním uživatelských avatarů.
Více platforem
E-mailové podpisy pro PC, web, Mac, iOS a Android
Doplněk s nulovým počtem kliknutí:
Doplněk aplikace Outlook pracuje automaticky a vkládá podpisy e-mailů bez nutnosti interakce uživatele. Uživatelé tak mohou nadále používat nástroje, které znají, aniž by se museli učit nový systém.
Funguje v aplikaci Outlook Mobile:
Naše e-mailové podpisy jsou kompatibilní s aplikací Outlook pro iOS a Android, takže uživatelé mají své podpisy s sebou i na cestách a mohou plynule přecházet mezi počítačem a mobilním zařízením.
Offline Native
Naše e-mailové podpisy jsou navrženy tak, aby se bezchybně zobrazovaly na všech platformách, a to i bez připojení k internetu nebo se zapnutou ochranou proti sledování. Zajistíme, aby byl váš návrh doručen přesně tak, jak bylo zamýšleno, aniž by příjemce musel klikat na další tlačítka.
Zapojte
Využijte svůj dosah
Významná propagace:
Přidejte do svého e-mailového podpisu bannery, tlačítka, odkazy a další prvky, abyste propagovali nadcházející události, sdíleli nejnovější zprávu nebo upozornili na volné pozice. Vzhledem k tomu, že e-maily jsou denně důkladně čteny a rozesílány různým příjemcům, slouží jako výkonný marketingový kanál s rozsáhlým dosahem.
Obsah specifický pro daný kontext:
Přizpůsobte propagační materiály podle kontextu e-mailu (např. prodej, HR nebo marketing). To zajišťuje konzistentní identitu značky a eliminuje potřebu uživatelů ručně aktualizovat své podpisy s nejnovějšími kampaněmi.
Analyzovat a růst:
Získejte přehled o výkonnosti svých kampaní prostřednictvím podrobné analýzy. Pomocí A/B testování můžete vylepšit svůj přístup a lépe pochopit, co vaše publikum chce, což vám pomůže optimalizovat budoucí kampaně.
Jste zvědaví?
Seznamte se s jednoduchostí a výkonem našeho řešení
Zabezpečení
Vaše data jsou naší prioritou
SSO, SCIM a RBAC
Integrace jednotného přihlášení, poskytování SCIM a řízení přístupu na základě rolí zajišťují bezproblémový soulad se směrnicemi IT.
V souladu s GDPR
Jsme plně v souladu s GDPR, pracujeme výhradně v datových centrech spravovaných společnostmi z EU a standardně poskytujeme našim zákazníkům smlouvu o zpracování údajů.
Certifikát ISO27001
Naše certifikace ISO 27001 poskytuje externí potvrzení, že vaše data zpracováváme a spravujeme bezpečně a v souladu s průmyslovými standardy.
Cena
Transparentní ceny, žádné skryté poplatky
Velikost týmu:
uživatelé
Fakturace:
Roční (20% sleva)
Měsíční
Čtvrtletně (5% sleva)
Roční (20% sleva)
3 roky (40% sleva)
Basic
Spravujte e-mailové podpisy na jednom místě – intuitivní, přizpůsobitelné a kompatibilní s Microsoft 365.
1,26 US$ na uživatel
měsíční
1,18 US$ na uživatel
měsíční
1,06 US$ na uživatel
měsíční
0,94 US$ na uživatel
měsíční
0,82 US$ na uživatel
měsíční
0,62 US$ na uživatel
měsíční
0,50 US$ na uživatel
měsíční
0,38 US$ na uživatel
měsíční
1,19 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
1,12 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
1,00 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
0,89 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
0,77 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
0,59 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
0,47 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
0,36 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
1,00 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
0,95 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
0,85 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
0,75 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
0,65 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
0,50 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
0,40 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
0,30 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
0,75 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
0,71 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
0,63 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
0,56 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
0,48 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
0,37 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
0,30 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
0,22 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
Centrálně spravovaný e-mailový podpis
Jedna šablona e-mailového podpisu
Mějte pod kontrolou svou firemní identitu, včetně log, písem a barev
Právní upozornění v každém e-mailu
Jednotné podpisy na všech zařízeních, včetně mobilních
Knihovna profesionálně navržených šablon podpisů
30 dny zkušební doby zdarma
Kreditní karta není vyžadována
Standard
Spravujte e-mailové podpisy na jednom místě – intuitivní, přizpůsobitelné a kompatibilní s Microsoft 365.
2,00 US$ na uživatel
měsíční
1,90 US$ na uživatel
měsíční
1,70 US$ na uživatel
měsíční
1,50 US$ na uživatel
měsíční
1,30 US$ na uživatel
měsíční
1,00 US$ na uživatel
měsíční
0,80 US$ na uživatel
měsíční
0,60 US$ na uživatel
měsíční
1,90 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
1,80 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
1,61 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
1,42 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
1,23 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
0,95 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
0,76 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
0,57 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
1,60 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
1,52 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
1,36 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
1,20 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
1,04 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
0,80 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
0,64 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
0,48 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno ročně
1,20 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
1,14 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
1,02 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
0,90 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
0,78 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
0,60 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
0,48 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
0,36 US$ na uživatel
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
Včetně všech základních funkcí
Neomezený počet šablon e-mailových podpisů
Jedinečné podpisy pro jednotlivá oddělení a týmy
Oslovujte příjemce pomocí konkrétních podpisů a bannerů
Rozvrh podpisových akcí a volební plakáty
Klíčové ukazatele využití a přehledy zapojení uživatelů
30 dny zkušební doby zdarma
Kreditní karta není vyžadována
Doplněk HR Integrations
Synchronizujte údaje o svých zaměstnancích z personálního systému se službou Spreadly a zbavte se ručních aktualizací.
62,50 US$
měsíční
59,38 US$
měsíčně, fakturováno čtvrtletně
50,00 US$
měsíčně, fakturováno ročně
37,50 US$
měsíčně, fakturováno po dobu 3 let
Zjednodušte své procesy a vytvářejte bezproblémové, působivé e-mailové podpisy.
Nejčastější dotazy
Často kladené otázky
Jak se Spreadly integruje se službou Microsoft 365 pro správu e-mailových podpisů?
Aplikace Spreadly přenáší podpisy přímo do aplikace Outlook prostřednictvím doplňku, který uživatelům umožňuje zobrazovat a vybírat podpisy při psaní e-mailů. Spreadly navazuje zabezpečené spojení se službou Microsoft 365 prostřednictvím Entra ID, čímž splňuje všechny požadavky na ochranu dat a zabezpečení.
Jsou data mé společnosti při používání služby Spreadly v bezpečí?
Ano. Společnost Spreadly dává v každé fázi přednost zabezpečení dat. Všechna data jsou přenášena pomocí koncového šifrování TLS. Kromě toho vaše prostředí před kybernetickými útoky chrání moderní firewally, systémy prevence narušení (IPS) a aktivní ochrana proti DDoS.
Co je doplněk Spreadly pro aplikaci Outlook?
Doplněk Spreadly pro aplikaci Outlook umožňuje uživatelům vybírat a používat podpisy e-mailů přímo při psaní e-mailů v klientovi aplikace Outlook. Doplněk podporuje platformy, jako je Outlook pro Windows, Outlook pro macOS, Outlook Web App (OWA) a mobilní zařízení (iOS a Android). Pomocí doplňku mohou uživatelé při vytváření e-mailů vybírat z různých šablon podpisů, což zajišťuje maximální flexibilitu při zachování konzistentní firemní identity. Pro správce nabízí doplněk výhodu centralizovaného nasazení a správy. To snižuje nároky na IT a zároveň zajišťuje, že celopodnikové zásady podepisování jsou prosazovány na všech zařízeních a ve všech zprávách.
Odkud společnost Spreadly získává údaje o uživatelích?
Společnost Spreadly získává uživatelská data různými metodami. Větším organizacím doporučujeme připojit se prostřednictvím SCIM (System for Cross-domain Identity Management) k Entra ID, což vám umožní určit, kteří uživatelé, skupiny a atributy (např. jméno, adresa, telefon) mají být sdíleny se Spreadly. To vám umožní zpočátku nasadit Spreadly selektivně pro konkrétní skupiny uživatelů. Pokud jsou vaše uživatelská data kompletnější v jiných systémech, například BambooHR nebo Personio, lze je rovněž integrovat se Spreadly. Všechna data jsou bezpečně uložena v souladu se standardy ochrany dat a bezpečnosti.