Podpisy pro Gmail pro celý tým, spravované na jednom místě
Navrhněte jeden podpis pro celý tým pomocí přetahování. Spreadly automaticky doplní údaje každého zaměstnance z Google Workspace nebo vašeho HR systému a vloží podpis do každého e-mailu. Vyberte si způsob: přímo v Gmailu nebo na serveru pro všechna zařízení.
Alessio ukážeme vám živou ukázku
Přední společnosti se na nás spoléhají
Přestaňte žádat každého zaměstnance, aby aktualizoval svůj podpis v Gmailu
V Gmailu si každý uživatel upravuje svůj vlastní podpis. Loga, telefonní čísla a právní texty se rychle zastarávají. Díky Spreadly mohou správci spravovat všechny firemní podpisy centrálně: změňte podpis jednou a všichni uživatelé mají novou verzi.
Jak nastavit podpis Gmailu pro všechny uživatele v Google Workspace
Google Workspace nabízí dvě vestavěné možnosti: každý uživatel si nastaví svůj vlastní podpis v Gmailu, nebo správce přidá stejnou patičku ke všem e-mailům v konzoli Google Admin. Správci s technickými znalostmi mohou také hromadně aktualizovat podpisy pomocí skriptu, a to prostřednictvím bezplatného nástroje GAM nebo rozhraní Gmail API. Nástroj pro správu podpisů e-mailů v Google Workspace, jako je Spreadly, kombinuje to nejlepší z všech možností.
| Spreadly | Každý uživatel v Gmailu | Konsole správce – zápatí | Skript pomocí GAM nebo Gmail API | |
|---|---|---|---|---|
| Osobní údaje pro každého uživatele | Ano | Ruční zadávání | Ne | Ano |
| Jeden centrální design pro všechny | Ano | Ne | Ano | Ano |
| Aktualizace při změně údajů zaměstnanců | Ano | Ne | Ne | Spusťte skript znovu |
| Podpis viditelný při psaní | Klientská strana | Ano | Ne | Ano |
| Aplikace Gmail na iPhonu a Androidu | Serverová strana | Pouze prostý text | Ano | Ne |
| Bannery a kampaně podle oddělení | Ano | Ne | Ne | Ne |
| Není potřeba žádné technické znalosti | Ano | Ano | Ano | Ne |
Nastavení podpisů e-mailů v Google Workspace ve 3 krocích
Klientská nebo serverová strana: vyberte si
Většina nástrojů pro podpisy Gmailu nabízí pouze jednu možnost. Spreadly vám dává obě, abyste si mohli vybrat to, co vyhovuje vašemu týmu.
Podpisy přímo v Gmailu
Podpisy na všech zařízeních
| Klientská strana | Serverová strana | |
|---|---|---|
| Gmail v prohlížeči | Ano | Ano |
| Aplikace Gmail na iPhonu a Androidu | Ne | Ano |
| Jiné poštovní aplikace, které odesílají prostřednictvím Googlu | Ne | Ano |
| Podpis viditelný při psaní | Ano | Ne |
| Nic k instalaci pro uživatele | Ano | Ano |
| Nastavení v konzoli Google Admin | Přístup přes API | Poštovní trasa |
Profesionální šablony podpisů pro Gmail s funkcí přetahování
Používejte Google Workspace nebo svůj HR systém jako zdroj
Přeměňte každý e-mail na marketingový kanál
Vaše data jsou naší prioritou
Transparentní ceny, žádné skryté poplatky
Jak přidat podpis v Gmailu pro jednoho uživatele
Potřebujete podpis jen pro sebe? Takto to funguje v Gmailu na vašem počítači:
-
1Otevřete Gmail a klikněte na ikonu ozubeného kolečka v pravém horním rohu.
-
2Klikněte na „Zobrazit všechny nastavení“.
-
3V záložce „Obecné“ přejděte dolů k „Podpis“ a klikněte na „Vytvořit nový“.
-
4Dejte svému podpisu název a napište ho. Použijte ikonu obrázku pro přidání svého loga.
-
5V části „Výchozí podpis“ vyberte ho pro nové e-maily a odpovědi.
-
6Klikněte na „Uložit změny“ ve spodní části stránky.
Často kladené otázky
Znamená to, že správci vytvářejí, nasazují a aktualizují e-mailové podpisy všech uživatelů z jednoho centrálního místa, místo aby každý uživatel upravoval svůj vlastní podpis v Gmailu. Nástroje jako Spreadly tento proces automatizují pomocí šablon a dat zaměstnanců z Google Workspace nebo vašeho HR systému.
Google Workspace nemá centrální editor pro osobní podpisy. V konzoli Google Admin můžete pouze přidat stejnou patičku ke všem e-mailům. S Spreadly navrhnete jednu šablonu, připojíte své uživatele a Spreadly vytvoří osobní podpis pro každého uživatele.
Gmail umožňuje podpisy o délce až 10 000 znaků včetně HTML kódu. Spreadly to pro každého uživatele zkontroluje a upozorní vás, pokud je podpis příliš dlouhý.
Pro jednoho uživatele: otevřete podpis v nastavení Gmailu, klikněte na ikonu obrázku a vyberte své logo. Pro tým: jednou přidejte blok loga v editoru Spreadly a všichni uživatelé ho automaticky dostanou.
Na straně klienta: Spreadly zapisuje podpis do nastavení Gmailu každého uživatele, takže ho uživatelé vidí při psaní. Na straně serveru: Google Workspace odesílá odchozí e-maily přes Spreadly, které podpis přidá až po odeslání. To funguje na všech zařízeních, včetně aplikace Gmail na iPhone a Androidu.
Ne. Obě metody se nastaví jednou správcem v Google Admin konzoli. Není potřeba žádné rozšíření prohlížeče a uživatelé nic nemusí kopírovat.
Aplikace Gmail používají vlastní mobilní podpis, takže podpisy na straně klienta se zobrazují pouze v Gmailu v prohlížeči. Pokud váš tým často píše z telefonu, použijte podpisy na straně serveru.
U podpisů na straně klienta může Spreadly měnit pouze nastavení podpisů v Gmailu a nemůže číst žádné e-maily. U podpisů na straně serveru procházejí odchozí e-maily přes Spreadly se šifrováním TLS, aby mohla být přidána podpis.
Spreadly přidá podpis a e-mail okamžitě pošle zpět do Google Workspace, který ho doručí jako obvykle. Vaše nastavení SPF a DKIM zůstává nezměněno.
U podpisů na straně serveru uživatelé podpis nemohou odstranit ani změnit. U podpisů na straně klienta je podpis v nastavení Gmailu uživatele a Spreadly ho znovu zapíše při změně šablony nebo údajů zaměstnance.
Z adresáře Google Workspace nebo z vašeho HR systému, jako je Personio, BambooHR, HiBob, Workday či SAP SuccessFactors. Vy si vyberete, které uživatele, skupiny a pole se sdílejí.
Ano. Používejte různé šablony pro jednotlivá oddělení nebo zobrazujte různý obsah podle týmu, umístění, role či data pomocí jedné šablony.
Ano. Spreadly spravuje také podpisy pro Outlook a Microsoft 365. Všechny podpisy pro všechny uživatele spravujete na jednom místě.
Účet správce v Google Admin konzoli a ověřenou doménu v Spreadly. Podpisy na straně klienta vyžadují Super Admina pro povolení přístupu přes API. Náš průvodce vás provede každým krokem.