Správa e-mailových podpisů a zajištění, aby všichni zaměstnanci používali správný podpis, často vyžaduje ruční práci zaměstnanců nebo složitou správu zásad a skriptů ze strany týmů IT. Spreadly zjednodušuje tvorbu, automatizuje distribuci a zajišťuje aktuálnost všech údajů.
Yes. Spreadly also manages email signatures for Gmail and Google Workspace, directly in Gmail or on the server. Teams that use both Outlook and Gmail can manage all signatures in one place.
Aplikace Spreadly přenáší podpisy přímo do aplikace Outlook prostřednictvím doplňku, který uživatelům umožňuje zobrazovat a vybírat podpisy při psaní e-mailů. Spreadly navazuje zabezpečené spojení se službou Microsoft 365 prostřednictvím Entra ID, čímž splňuje všechny požadavky na ochranu dat a zabezpečení.
Ano. Společnost Spreadly dává v každé fázi přednost zabezpečení dat. Všechna data jsou přenášena pomocí koncového šifrování TLS. Kromě toho vaše prostředí před kybernetickými útoky chrání moderní firewally, systémy prevence narušení (IPS) a aktivní ochrana proti DDoS.
Doplněk Spreadly pro aplikaci Outlook umožňuje uživatelům vybírat a používat podpisy e-mailů přímo při psaní e-mailů v klientovi aplikace Outlook. Doplněk podporuje platformy, jako je Outlook pro Windows, Outlook pro macOS, Outlook Web App (OWA) a mobilní zařízení (iOS a Android). Pomocí doplňku mohou uživatelé při vytváření e-mailů vybírat z různých šablon podpisů, což zajišťuje maximální flexibilitu při zachování konzistentní firemní identity. Pro správce nabízí doplněk výhodu centralizovaného nasazení a správy. To snižuje nároky na IT a zároveň zajišťuje, že celopodnikové zásady podepisování jsou prosazovány na všech zařízeních a ve všech zprávách.
Společnost Spreadly získává uživatelská data různými metodami. Větším organizacím doporučujeme připojit se prostřednictvím SCIM (System for Cross-domain Identity Management) k Entra ID, což vám umožní určit, kteří uživatelé, skupiny a atributy (např. jméno, adresa, telefon) mají být sdíleny se Spreadly. To vám umožní zpočátku nasadit Spreadly selektivně pro konkrétní skupiny uživatelů. Pokud jsou vaše uživatelská data kompletnější v jiných systémech, například BambooHR nebo Personio, lze je rovněž integrovat se Spreadly. Všechna data jsou bezpečně uložena v souladu se standardy ochrany dat a bezpečnosti.