Neue Funktion: Gruppen

Mit der neuen „Gruppen“ Funktion von Spreadly, lassen sich große Teams und Unternehmen jetzt noch besser verwalten.

🔎 Wo finde ich die Funktion?

Als Admin deiner Organisation, findest du unter dem Reiter „Team“ die Funktion „Gruppen“. Hier kannst du ganz einfach neue Gruppen erstellen und vorhandene verwalten.

💡 Wie funktioniert das?

Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicke auf „Gruppe erstellen“. Die Gruppe wird dann automatisch erstellt. Im nächsten Schritt kannst du die Gruppe benennen und eine Beschreibung hinzufügen. Du kannst jeder Gruppe individuelle Vorlagen hinzufügen, die du vorher unter „Vorlagen“ erstellt hast. Außerdem kannst du einstellen, ob jedes Mitglied der Gruppe automatisch eine Karte mit der Vorlage erstellt bekommen soll und ob die Personen dann auch automatisch eine E-Mail mit ihrer Karte bekommen sollten, sobald diese erstellt ist.

Du kannst anhand gewählter Kriterien automatisch Mitglieder zur Gruppe hinzufügen. Dafür wählst du einfach einen Wert zum Beispiel „Abteilung“ aus, entscheidest ob die hinzugefügten Mitglieder Teil der Abteilung sein sollen oder ob alle außer diese Mitglieder der Abteilung hinzugefügt werden sollen und schreibst dann den Namen der Abteilung in das Textfeld. Danach musst du auf Speichern klicken, um die Angaben zu bestätigen.

Jetzt werden automatisch die Mitglieder anhand der Kriterien zur Gruppe hinzugefügt. Wenn du ausgewählt hast, dass jeweils automatisch eine Karte erstellt und verschickt werden sollen, erhalten die Mitglieder in gleichen Moment ihre Karte per Mail.

💯 Warum ist diese Funktion hilfreich?

Als Admin lassen sich so, gerade in größeren Teams und Organisationen, die Mitarbeiter besser verwalten. Durch die einfache Zuordnung von Mitglieder und Vorlagen, spart man sich manuelle Arbeit und hat einen besseren Überblick über die Nutzer und Karten.

👀 Was kommt als nächstes?

In Zukunft können Gruppen individuelle Admins zugeordnet werden, die dann auch Mitglieder zuweisen und Vorlagen verwalten und erstellen können. Außerdem können Gruppen künftig automatisch über das SCIM synchronisiert werden, was den manuellen Aufwand weiter reduziert.