Visitenkartenscanner für Pipedrive: Spreadly Guide 2026

In diesem Artikel:

• Visitenkartenscanner Pipedrive: Spreadly Guide 2026
• So funktioniert der Visitenkartenscanner für Pipedrive
• Vorteile der Pipedrive-Integration mit Spreadly
• Von analog zu digital: Spreadly als ganzheitliche Lösung
• Einrichtung und Best Practices

Visitenkartenscanner Pipedrive: Spreadly Guide 2026

In der modernen Geschäftswelt ist effizientes Kontaktmanagement entscheidend für den Erfolg. Wer auf Messen, Konferenzen oder Networking-Events zahlreiche Visitenkarten sammelt, steht oft vor der Herausforderung, diese Kontakte schnell und strukturiert in sein CRM-System Pipedrive zu übertragen. Genau hier setzt Spreadly an: Die innovative Lösung kombiniert einen KI-gestützten Visitenkartenscanner mit nahtloser Pipedrive-Integration und ermöglicht es Ihnen, physische Visitenkarten in Sekundenschnelle zu digitalisieren und automatisch mit Ihrem CRM zu synchronisieren. So verlieren Sie nie wieder wertvolle Leads und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – den Aufbau starker Geschäftsbeziehungen.

So funktioniert der Visitenkartenscanner für Pipedrive

Spreadly bietet eine intuitive Lösung für das Scannen von Visitenkarten direkt in Pipedrive. Mit der Spreadly Scan App können Sie Visitenkarten mit Ihrem Smartphone fotografieren, und die künstliche Intelligenz extrahiert automatisch alle relevanten Kontaktdaten. Der Scanner erkennt Namen, Firmennamen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und weitere wichtige Informationen mit einer außergewöhnlich hohen Genauigkeit – und das in über 50 Sprachen.

Der große Vorteil: Sobald Sie die Spreadly Scan App mit Ihrer Pipedrive CRM-Integration verbunden haben, werden alle gescannten Kontakte automatisch in Ihr Pipedrive-System übertragen. Sie müssen keine Daten mehr manuell eintippen oder zwischen verschiedenen Plattformen hin und her wechseln. Die Synchronisation erfolgt in Echtzeit, sodass Ihr Team sofort auf die neuen Kontakte zugreifen und mit der Bearbeitung beginnen kann.

Vorteile der Pipedrive-Integration mit Spreadly

Die Kombination aus Spreadly und Pipedrive bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen. Erstens sparen Sie enorm viel Zeit: Studien zeigen, dass ohne automatisierten Lead-Import über 50 Prozent der Pipeline verloren gehen. Mit der automatischen Synchronisation gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Jeder gescannte Kontakt landet direkt als neuer Lead in Ihrem Pipedrive-Account, bereit für die Weiterbearbeitung.

Zweitens minimieren Sie Fehler bei der Dateneingabe. Die manuelle Übertragung von Visitenkartendaten ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Ein falsch notierter Buchstabe in der E-Mail-Adresse oder eine vertauschte Zahl in der Telefonnummer können dazu führen, dass Sie einen wichtigen Kontakt nie wieder erreichen. Die KI-gestützte Texterkennung von Spreadly reduziert diese Fehlerquote drastisch.

Drittens ermöglicht die Integration einen nahtlosen Workflow für Ihr gesamtes Vertriebsteam. Wenn mehrere Teammitglieder auf Events unterwegs sind, können alle ihre Kontakte scannen, und die Leads werden zentral im CRM-System gesammelt und verwaltet. So haben alle Kollegen Zugriff auf die neuesten Informationen und können sich bei der Nachverfolgung abstimmen.

Von analog zu digital: Spreadly als ganzheitliche Lösung

Spreadly ist nicht nur ein einfacher Visitenkartenscanner, sondern eine umfassende Plattform für modernes Networking. Neben der Möglichkeit, physische Visitenkarten zu scannen, bietet Spreadly auch die Erstellung eigener digitaler Visitenkarten. Diese können per QR-Code oder NFC-Technologie geteilt werden und sind jederzeit aktualisierbar – kein Nachdruck mehr nötig, wenn sich Ihre Telefonnummer ändert.

Für Unternehmen besonders interessant ist die Lead-Capture-Funktion. Auf Messen und Events können Sie nicht nur die Visitenkarten Ihrer Gesprächspartner scannen, sondern auch eigene digitale Visitenkarten teilen und gleichzeitig Lead-Formulare einsetzen. Alle gesammelten Kontakte werden automatisch mit Pipedrive synchronisiert, sodass Ihr Vertriebsteam sofort mit dem Follow-up beginnen kann. Diese Kombination macht Spreadly zu einem unverzichtbaren Tool für Trade Shows und Networking-Events.

Ein weiterer Pluspunkt ist die DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Spreadly speichert alle Daten in europäischen Rechenzentren und erfüllt höchste Sicherheitsstandards – ein wichtiger Aspekt für Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten.

Einrichtung und Best Practices

Die Einrichtung der Pipedrive-Integration mit Spreadly ist denkbar einfach. Nach dem Download der Spreadly Scan App aus dem Apple App Store oder Google Play Store melden Sie sich mit Ihrem Spreadly-Account an. In den Einstellungen finden Sie die Option „Sync with CRM", wo Sie Pipedrive als Ihr bevorzugtes CRM-System auswählen und die Verbindung mit wenigen Klicks herstellen können. Die detaillierte Anleitung finden Sie im Spreadly Helpdesk.

Für optimale Ergebnisse beim Scannen sollten Sie folgende Tipps beachten: Fotografieren Sie die Visitenkarte bei guter Beleuchtung und achten Sie darauf, dass alle Informationen scharf und lesbar sind. Die Spreadly-App zeigt Ihnen in der Vorschau, ob der Scan erfolgreich war. Sie können die erkannten Daten vor dem Speichern noch manuell überprüfen und bei Bedarf korrigieren – besonders nützlich bei ungewöhnlichen Layouts oder handschriftlichen Ergänzungen.

Nutzen Sie auch die Möglichkeit, Notizen zu den gescannten Kontakten hinzuzufügen. So können Sie direkt nach dem Gespräch wichtige Details festhalten, die auf der Visitenkarte nicht stehen – etwa Gesprächsthemen, vereinbarte nächste Schritte oder persönliche Informationen. Diese Notizen werden ebenfalls mit Pipedrive synchronisiert und erleichtern Ihnen oder Ihren Kollegen das spätere Follow-up.

Spreadly lässt sich zudem problemlos mit weiteren Tools Ihres Unternehmens verbinden. Neben Pipedrive unterstützt die Plattform zahlreiche andere CRM-Systeme wie HubSpot, Salesforce und Microsoft Dynamics sowie HR-Integrationen für die automatische Synchronisation von Mitarbeiterdaten. Für spezielle Anforderungen steht auch eine REST-API zur Verfügung, mit der Sie individuelle Lösungen entwickeln können.

Mit Spreadly als Ihrem Visitenkartenscanner für Pipedrive machen Sie Networking effizienter, fehlerfreier und zukunftssicher. Die Kombination aus mobilem Scannen, KI-gestützter Texterkennung und automatischer CRM-Synchronisation spart Zeit, reduziert manuelle Arbeit und sorgt dafür, dass kein wertvoller Kontakt mehr verloren geht. Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie modern digitales Kontaktmanagement sein kann.