Wie 4EIGN Talents GmbH mit Spreadly einheitliche E-Mail-Signaturen sicherstellt
Eine einfache und flexible Lösung, um Mitarbeiterdaten, Branding und Kampagnenbanner zentral zu verwalten.
Über 4EIGN Talents GmbH
Recruiting
ca. 25 Mitarbeiter
Osnabrück, Deutschland
https://4eigntalents.de
Die Herausforderung
Als wachsendes Unternehmen muss 4EIGN Talents sicherstellen, dass die externe Kommunikation im gesamten Team einheitlich bleibt. E-Mail-Signaturen sind ein kleiner, aber sichtbarer Bestandteil jeder Nachricht. Daher sind korrekte Mitarbeiterinformationen, Branding und Werbebanner entscheidend.
Gleichzeitig ändern sich Mitarbeiterdaten regelmäßig. Neue Teammitglieder kommen hinzu, Jobtitel werden aktualisiert und Kampagnen oder Designs entwickeln sich weiter. Die manuelle Verwaltung dieser Änderungen kann unnötigen Aufwand verursachen und das Risiko veralteter oder inkonsistenter Signaturen erhöhen.
Warum Spreadly
4EIGN Talents entschied sich für Spreadly, um E-Mail-Signaturen zentral zu verwalten und dabei flexibel sowie einfach aktualisierbar zu halten. Das Team kann individuelle Signaturen mit Mitarbeiterdaten, Logos und Bannern erstellen und diese bei Änderungen der internen Daten oder Designvorlieben anpassen.
„Ich arbeite viel mit KI, und es hat sich als gut erwiesen. Wir sind sehr zufrieden und können Anpassungen, wie etwa bei Mitarbeiterwechseln oder Jobtiteln, einfach vornehmen. Sobald wir uns für ein Design entschieden haben, ist die Anpassung für uns unkompliziert.“
Lavinia Rahmawati, Marketing Managerin & IT-Management
Die Umsetzung
Das Team richtete individuelle E-Mail-Signaturen mit den relevanten Kontaktdaten, dem Unternehmenslogo und Bannern ein. Durch die Verwaltung dieser Elemente über Spreadly etablierte 4EIGN Talents einen zentralen Prozess zur Pflege der Signaturen und zur Anpassung des Designs bei Bedarf.
Die Ergebnisse
Spreadly bietet 4EIGN Talents eine praktische Möglichkeit, E-Mail-Signaturen aktuell und einheitlich zu halten. Änderungen wie neue Mitarbeiter, aktualisierte Jobtitel oder ein überarbeitetes Design lassen sich umsetzen, ohne das gesamte Signatur-System neu aufzubauen. So bleibt die professionelle Präsenz in jeder E-Mail gewahrt.
Für 4EIGN Talents sind E-Mail-Signaturen jetzt einfacher zu verwalten, leichter anzupassen und besser auf das wachsende Team und die Markenentwicklung abgestimmt.