Höhere Professionalität mit digitalen Visitenkarten mit Markenzeichen

Die Herausforderung

Vor Spreadly setzte die ASMPT GmbH auf physische Visitenkarten. Aktualisierungen bei Jobtiteln, Rollen oder Kontaktdaten waren zeitaufwendig und erforderten ständiges Neudrucken. Mitarbeitende hatten oft veraltete Karten dabei, und die Verteilung neuer Karten im Unternehmen verursachte zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Das Unternehmen suchte nach einer Lösung, die:

• Kontaktdaten stets aktuell hält
• das Teilen von Informationen auf Meetings und Events schnell und nahtlos ermöglicht
• die Unternehmensmarke professionell unterstützt
• den Papierverbrauch und den Verwaltungsaufwand reduziert

Warum ASMPT GmbH sich für Spreadly entschied

Spreadly bot eine saubere, moderne Lösung für digitale Visitenkarten. Mitarbeitende können ihre Informationen sofort per QR-Code oder Link teilen. Die Plattform ermöglicht es, jedes Profil mit der Unternehmensmarke anzupassen – inklusive Logos, Farben und Links. So bleibt das Erscheinungsbild professionell und einheitlich im gesamten Unternehmen.

Die Umsetzung

Die Einführung verlief einfach und schnell. Mitarbeitende erstellten ihre digitalen Profile und passten sie an die Marke der ASMPT GmbH an.

Wichtige Schritte dabei waren:

1. Profile mit Namen, Rollen und Kontaktdaten einrichten
2. Visitenkarten mit Unternehmenslogo, Farben und Links personalisieren
3. QR-Codes und Links für Events und Meetings generieren
4. Interne Anleitungen bereitstellen, damit Mitarbeitende die Karten sofort nutzen konnten

Da Spreadly selbst verwaltet wird, können Mitarbeitende ihre Profile jederzeit selbst aktualisieren. So haben Kontakte immer die aktuellen Informationen.

Die Ergebnisse

Nach der Einführung von Spreadly profitierte die ASMPT GmbH von mehreren Vorteilen:

*Mitarbeitende können jetzt digitale Visitenkarten sofort erstellen. Das spart die Zeit, die früher für Aktualisierungen und Verteilung physischer Karten nötig war. Der manuelle Verwaltungsaufwand wurde deutlich reduziert. Manueller Verwaltungsaufwand wurde deutlich reduziert.

*Professionelles Erscheinungsbild: Individuelle digitale Visitenkarten spiegeln das Corporate Design von ASMPT GmbH wider und hinterlassen einen durchdachten ersten Eindruck.

*Zeitersparnis und Nachhaltigkeit: Durch den Verzicht auf gedruckte Visitenkarten sparst du Zeit und reduzierst Papiermüll.

*Immer aktuelle Informationen: Profile werden in Echtzeit aktualisiert. So erhalten Kontakte stets die aktuellen Daten.

Die Auswirkungen

Spreadly hat ASMPT GmbH dabei unterstützt, die Weitergabe von Kontaktdaten der Mitarbeiter zu modernisieren. Das Team spart Zeit, sorgt für ein einheitliches Branding und reduziert den Papierverbrauch. Das interne Feedback ist durchweg positiv. Mitarbeiter betonen die einfache Handhabung, das professionelle Design und den modernen Charakter der Lösung.

Verwendete Hauptfunktionen

• Profilbearbeitung im Self-Service-Modus
• Verwaltung der Visitenkarten für das gesamte Team
• Teilen per QR-Code oder Link
• Anpassung an das Corporate Design
• Mehrere Visitenkarten für verschiedene Abteilungen oder Rollen

Ich nutze Spreadly jetzt seit über einem Jahr und bin wirklich begeistert. Es ist so praktisch, einfach den QR-Code zu teilen, statt ständig neue Visitenkarten drucken zu müssen. Besonders gut gefällt mir, dass man das Profil mit dem eigenen Branding anpassen kann – das wirkt richtig professionell.

Marlies, IT Inhouse Consultant, ASMPT GmbH

Zusammenfassung

ASMPT GmbH hat klassische Visitenkarten durch eine schnelle, moderne und professionelle digitale Lösung ersetzt. Mitarbeiter können Kontaktdaten sofort teilen, ein einheitliches Branding sicherstellen und den administrativen Aufwand reduzieren. Die Profile sind immer auf dem neuesten Stand. Das Team profitiert von einer einfachen, nachhaltigen und professionellen Netzwerklösung.