Höhere Professionalität mit digitalen Visitenkarten mit Markenzeichen

Die Herausforderung

Vor Spreadly setzte ASMPT GmbH noch auf physische Visitenkarten. Aktualisierungen bei Jobtiteln, Rollen oder Kontaktdaten waren zeitaufwendig und erforderten ständiges Nachdrucken. Mitarbeiter hatten oft veraltete Karten dabei, und die Verteilung neuer Karten im Unternehmen verursachte zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Das Unternehmen suchte nach einer Lösung, die folgende Anforderungen erfüllt:

• Kontaktdaten immer aktuell halten
• Das Teilen von Informationen auf Meetings und Events schnell und nahtlos ermöglichen
• Die Unternehmensmarke professionell unterstützen
• Papierverbrauch und Verwaltungsaufwand reduzieren

Warum ASMPT GmbH sich für Spreadly entschied

Spreadly bot eine saubere, moderne Lösung für digitale Visitenkarten. Mitarbeiter können ihre Informationen sofort per QR-Code oder Link teilen. Die Plattform ermöglicht zudem die individuelle Anpassung jedes Profils mit Unternehmensbranding, einschließlich Logos, Farben und Links. So wird ein professioneller Auftritt gewährleistet, der im gesamten Unternehmen einheitlich bleibt.

Die Umsetzung

Die Einführung verlief einfach und schnell. Mitarbeiter erstellten ihre digitalen Profile und passten sie an das Branding von ASMPT GmbH an.

Wichtige Schritte dabei waren:

1. Profile mit Namen, Rollen und Kontaktdaten einrichten
2. Visitenkarten mit Unternehmenslogo, Farben und Links personalisieren
3. QR-Codes und Links für Events und Meetings generieren
4. Interne Schulungen durchführen, damit Mitarbeiter die Karten sofort nutzen konnten

Da Spreadly als Self-Service-Lösung funktioniert, können Mitarbeiter ihre Profile jederzeit selbst aktualisieren. So haben Kontakte immer die aktuellen Informationen.

Die Ergebnisse

Nach der Einführung von Spreadly verzeichnete ASMPT GmbH mehrere Vorteile:

*Einfaches Networking: Mitarbeiter können jetzt mit wenigen Klicks digitale Visitenkarten erstellen. Der Aufwand für Aktualisierung und Verteilung physischer Karten entfällt. Der manuelle Verwaltungsaufwand wurde deutlich reduziert.

*Professioneller Auftritt: Individuell anpassbare digitale Visitenkarten spiegeln das Corporate Design von ASMPT GmbH wider und hinterlassen einen professionellen ersten Eindruck.

*Zeitersparnis und Nachhaltigkeit: Durch den Verzicht auf gedruckte Visitenkarten spart das Team Zeit und reduziert Papierabfall.

*Immer aktuelle Informationen: Profile werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Kontakte stets die aktuellen Daten erhalten.

Die Auswirkungen

Spreadly hat ASMPT GmbH dabei unterstützt, die Weitergabe von Kontaktdaten moderner und effizienter zu gestalten. Das Team spart Zeit, sorgt für ein einheitliches Branding und reduziert Papiermüll. Das interne Feedback ist durchweg positiv. Mitarbeiter schätzen besonders die einfache Handhabung, den professionellen Look und das moderne Konzept der Lösung.

Verwendete Hauptfunktionen

• Profilbearbeitung im Self-Service-Modus
• Verwaltung der Visitenkarten im Team
• Teilen per QR-Code oder Link
• Anpassung an das Corporate Design
• Mehrere Visitenkarten für verschiedene Abteilungen oder Rollen

Ich nutze Spreadly jetzt seit über einem Jahr und bin wirklich begeistert. Es ist so praktisch, einfach den QR-Code zu teilen, statt ständig neue Visitenkarten drucken zu müssen. Besonders gut gefällt mir, dass man das Profil mit dem eigenen Branding anpassen kann – das wirkt richtig professionell.

Marlies, IT Inhouse Consultant, ASMPT GmbH

Zusammenfassung

ASMPT GmbH hat traditionelle Visitenkarten durch eine schnelle, moderne und professionelle digitale Lösung ersetzt. Mitarbeiter können Kontaktdaten sofort teilen, ein einheitliches Branding sicherstellen und den Verwaltungsaufwand reduzieren. Profile sind immer auf dem neuesten Stand. Das Team profitiert von einer einfachen, nachhaltigen und professionellen Networking-Lösung.