Wie Menzies LLP seine digitale Identität in großem Maßstab modernisiert hat

Die Herausforderung

Als Unternehmen mit über 1000 Mitarbeitern benötigte Menzies LLP eine skalierbare, professionelle Lösung zur Verwaltung digitaler Visitenkarten im gesamten Organisation. Ihr Engagement für Nachhaltigkeit hatte bereits dazu geführt, dass sie von bedruckten Einwegkarten abgewichen waren – doch die Suche nach der richtigen digitalen Lösung Die Alternative erwies sich als schwierig. Frühere Plattformen hatten Schwierigkeiten, markenspezifische Vorlagen bereitzustellen, die in großem Maßstab funktionierten, boten keine Unterstützung für mehrere Admin-Benutzer und lieferten kein klarer Ablauf für die effiziente Ausgabe und Weitergabe von Karten. Menzies brauchte eine Lösung, die den Administratoren die volle Kontrolle über das Markenimage gab und gleichzeitig einfach genug, damit jeder Mitarbeiter es problemlos umsetzen kann.

Warum Menzies sich für Spreadly entschieden hat

Spreadly bot Menzies LLP ein digitales Visitenkartensystem an, das Folgendes bot:

• Intuitive Einrichtung und Verwaltung mehrerer Administratoren in einem großen Unternehmen
• Vollständig anpassbare, markengerechte Vorlagen für Visitenkarten und digitale Profile
• Nahtlose Automatisierung über ihre HR-Plattform (Bob) für die sofortige Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Eine Funktion zur Erfassung und Vernetzung von Leads, die den Mitarbeitern Einblick in ihre eigenen Kontakte verschafft
• Reaktionsschnelle, praxisorientierte Unterstützung während der Einrichtung und darüber hinaus

Die Umsetzung

Die Einrichtung von Spreadly bei Menzies war ganz einfach. Dank der Anbindung der Plattform an ihr HR-System „Bob“ konnten neue Mitarbeiter wurden automatisch mit vorab ausgefüllten Profilinformationen hinzugefügt – bereit für einen Administrator, der sie innerhalb weniger Minuten prüfen, eine markenspezifische Vorlage anwenden und teilen kann. Der Testprozess, der in enger Zusammenarbeit mit ihrem Spreadly-Ansprechpartner Alessio durchgeführt wurde, ermöglichte es dem Team, die Plattform genau so zu testen, wie sie würde es in der Praxis anwenden, und so volles Vertrauen geschaffen, bevor es losging. Vom ersten Tag an war der Prozess der Kartenerstellung schneller, übersichtlicher und einheitlicher als alles, was sie zuvor schon mal benutzt hatten.

Die Ergebnisse

Menzies LLP hat sich komplett von gedruckten Einweg-Visitenkarten verabschiedet. Die Mitarbeiter tauschen jetzt sofort digitale Visitenkarten aus, mit Visitenkarten und Profilen, die die Marke des Unternehmens widerspiegeln und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten bieten. Administratoren behalten die volle Kontrolle über Vorlagen und das Branding, während sich Mitarbeiter selbstständig einloggen können, um ihre Leads einzusehen und zu aktualisieren zulässige Felder — den Verwaltungsaufwand für das Markenteam zu verringern, ohne dabei die Konsistenz zu beeinträchtigen. Alle über Bob vorgenommenen Profiländerungen werden automatisch übernommen, sodass die Kontaktdaten überall auf dem neuesten Stand bleiben.

Die Auswirkungen

Spreadly hat die Art und Weise, wie Menzies LLP sein berufliches Networking in großem Maßstab verwaltet, grundlegend verändert. Allein die HR-Automatisierung hat bereits erheblich reduziert Der Zeit- und Arbeitsaufwand, der für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit digitalen Ausweisen erforderlich ist. Das Lead-Formular und die „Connect“-Funktion haben einen echten Mehrwert gebracht für Mitarbeiter, die sofortige E-Mail-Verbindung ermöglichen und den Nutzern Einblick in ihre eigenen Netzwerkaktivitäten geben. In Kombination mit einer Plattform, die einfach Sinn macht, und einem Support-Team, das schnell und klar reagiert – Menzies hat jetzt eine professionell, eine effiziente und nachhaltige Lösung, an der ihre Mitarbeiter wirklich Freude haben.

Verwendete Hauptfunktionen:

• Verwaltung von Markenvorlagen für über 1000 Nutzer
• Automatisierung der HR-Plattform (Bob-Integration)
• Karten für die Brieftasche und digitale Profile
• Funktion zur Lead-Erfassung und -Anbindung
• Verwaltung mehrerer Administratoren

Spreadly ließ sich in unserem gesamten Unternehmen ganz einfach einrichten und verwalten. Wir haben zuvor andere Plattformen ausprobiert, hatten aber Probleme mit Benutzerfreundlichkeit für Mitglieder, die Erstellung von markenspezifischen Vorlagen, die für uns funktionieren, die Verwaltung mehrerer Administratoren und ein klarer Prozess für die Ausstellung neuer digitaler Karten. Das hat den Prozess der Kartenerstellung erheblich vereinfacht – mit einer Plattform, die einfach Sinn macht.

Lily Haddrell, Marken- und Designmanagerin

Zusammenfassung

Menzies LLP hat einen fragmentierten, nicht nachhaltigen Prozess durch eine optimierte digitale Lösung ersetzt. Mit Spreadly haben sie Folgendes erreicht: Vollständige Markenkontrolle in großem Maßstab, automatisierte Einarbeitung durch HR-Integration, vollständige Abschaffung gedruckter Karten, und stellte über 1000 Mitarbeitern ein professionelles, benutzerfreundliches Netzwerk-Tool zur Verfügung.