Smart Networking für ein sicherheitsorientiertes Unternehmen

Die Herausforderung

Vor Spreadly hat die milbo GmbH auf gedruckte Visitenkarten gesetzt. Bei jeder Änderung der Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Position mussten neue Karten gedruckt und verteilt werden. Dieser Prozess war langsam, ineffizient und passte nicht zum dynamischen, digital orientierten Ansatz des Unternehmens. Das Team brauchte eine Lösung, die sofortige Aktualisierungen vornehmen, den Verwaltungsaufwand reduzieren und bei Networking-Anlässen einen einheitlichen, professionellen Eindruck hinterlassen.

Warum sich milbo für Spreadly entschieden hat

Spreadly hat der milbo GmbH ein System für digitale Visitenkarten angeboten, das Folgendes bietet:

• Schnell einzurichten und einfach zu bedienen
• Vollständig an die individuellen Mitarbeiterprofile anpassbar
• Geräteübergreifend kompatibel, sowohl auf Mobilgeräten als auch auf dem Desktop
• Macht das Ausdrucken von Papier und manuelle Aktualisierungen überflüssig

Dadurch konnte das Unternehmen seine Netzwerkinfrastruktur modernisieren, ohne die Komplexität zu erhöhen.

Die Umsetzung

Die Einrichtung von Spreadly war einfach und ging schnell. Die Mitarbeiter haben ihre digitalen Visitenkarten innerhalb weniger Minuten erstellt und konnten sie sofort weitergeben. Alle Änderungen an ihren Profilen wurden in Echtzeit auf allen Geräten übernommen, sodass die Kontakte stets über die aktuellsten Informationen verfügten. Da es sich um eine Self-Service-Plattform handelt, waren für die Einführung nur minimale interne Ressourcen erforderlich.

Die Ergebnisse

Durch den Umstieg auf Spreadly konnte die milbo GmbH Papiervisitenkarten komplett aus ihrem Arbeitsablauf entfernen. Mitarbeiter tauschen ihre Kontaktdaten jetzt innerhalb von Sekunden digital aus, wodurch veraltete oder verlorene Visitenkarten der Vergangenheit angehören. Das Team kann die Profile ohne administrativen Aufwand auf dem neuesten Stand halten, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Digitale Visitenkarten lassen sich zudem an verschiedene Anwendungsfälle und Kontexte anpassen, wodurch das Networking professioneller und flexibler wird.

Die Auswirkungen

Spreadly hat die Art und Weise, wie die milbo GmbH Kontaktdaten weitergibt, grundlegend verändert. Die Mitarbeiter müssen keine Visitenkarten mehr mit sich führen oder verteilen, was Zeit spart und das Risiko veralteter Informationen beseitigt. Die Kontaktdaten sind immer auf dem neuesten Stand und können sofort an Kunden, Partner und Kollegen weitergegeben werden. Das Team schätzt die Flexibilität, seine digitalen Visitenkarten an verschiedene Situationen anzupassen, sodass jede Interaktion professionell und modern wirkt. Insgesamt hat Spreadly die Vernetzung einfacher, effizienter und vollständig digital gestaltet und unterstützt damit das Ziel der milbo GmbH, ein intelligentes, nachhaltiges und technologisch fortschrittliches Unternehmen zu führen.

Verwendete Hauptfunktionen:

• Profilbearbeitung im Self-Service-Modus
• Individuelle Gestaltung digitaler Karten
• Kompatibilität mit mehreren Geräten
• Sofortige Updates auf allen Plattformen

Ich finde es toll, dass man in nur wenigen Minuten eine digitale Visitenkarte erstellen und sie jederzeit anpassen kann. Änderungen werden sofort auf deinem Smartphone und deinem Desktop angezeigt.

Joshua, Geschäftsführer

Zusammenfassung

Die milbo GmbH hat einen langsamen, manuellen Prozess in einen schnellen, digitalen Workflow umgewandelt. Mit Spreadly gelang es ihnen, Profile sofort zu aktualisieren, weniger Verwaltungsaufwand, keine Druckkosten mehr und eine professionelle, flexible Netzwerklösung.