Χρήση του Spreadly για την ψηφιοποίηση επαγγελματικών καρτών

Μεταφέρετε τα δεδομένα σας γρήγορα και αξιόπιστα με μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα. Το Spreadly διευκολύνει την ψηφιοποίηση των επαγγελματικών σας καρτών.

Πώς λειτουργούν οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες;

Μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα επιτρέπει την ανέπαφη μεταφορά δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας αποθηκεύονται σε ένα διαδικτυακό προφίλ και μπορούν στη συνέχεια να μεταφερθούν απευθείας στο βιβλίο διευθύνσεων του smartphone του παραλήπτη ή στις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω κώδικα QR ή NFC.

Λόγοι για να ψηφιοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες

Η ψηφιοποίηση επαγγελματικών καρτών γίνεται όλο και πιο συνηθισμένη. Οι ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τις παραδοσιακές χάρτινες κάρτες:

• Γρήγορη, ανέπαφη μεταφορά δεδομένων: Αφού ψηφιοποιήσετε την επαγγελματική σας κάρτα, μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα σας γρήγορα και εύκολα, ανέπαφα, μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Με τη σάρωση των επαγγελματικών καρτών, τα στοιχεία επαφής αποθηκεύονται σωστά στην κινητή συσκευή του παραλήπτη, αποτρέποντας την απώλεια της κάρτας σας (και της επαφής) σε κάποιο συρτάρι.
• Μειωμένο ποσοστό σφαλμάτων: Με την ψηφιοποίηση επαγγελματικών καρτών, αποφεύγετε την επανεκτύπωση, καθώς τα δεδομένα στις ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες μπορούν να ενημερωθούν εύκολα ανά πάσα στιγμή. Εξαλείφετε επίσης τα σφάλματα που προκαλούνται από τη χειροκίνητη καταχώρηση των στοιχείων επικοινωνίας σε έναν κατάλογο επαφών.
• Ασφάλεια: Οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες μπορούν να κλειδωθούν ή να διαγραφούν σε περίπτωση απώλειας, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα δεδομένα σας.
• Διαφορετικές επιλογές σχεδιασμού: Ακόμη και αν θέλετε να ψηφιοποιήσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες, μπορείτε να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο σχέδιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε μια φυσική κάρτα με την εταιρική σας επωνυμία και το λογότυπό σας.
• Αποτελεσματικότητα ως προς το κόστος: Οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες είναι απλές στη χρήση και, ως εκ τούτου, οικονομικά αποδοτικές στην παραγωγή και την εφαρμογή τους.
• Σύγχρονη εικόνα: Πολλές εταιρείες εξακολουθούν να βασίζονται σε επαγγελματικές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως τη μόνη μορφή ψηφιακής επαγγελματικής κάρτας. Οι εταιρείες που ψηφιοποιούν τις επαγγελματικές τους κάρτες επιδεικνύουν άνοιγμα στην ψηφιακή καινοτομία και παρουσιάζονται ως σύγχρονες από την πρώτη κιόλας επαφή. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν ακόμη και εφαρμογές σαρωτή με τεχνητή νοημοσύνη και οπτική αναγνώριση χαρακτήρων για την ανάγνωση των εκτυπωμένων καρτών, αλλά μπορείτε να παρακάμψετε αυτό το βήμα παρέχοντας τα στοιχεία σας ψηφιακά από την αρχή.

Τρόποι ψηφιοποίησης επαγγελματικών καρτών

Εάν θέλετε να ψηφιοποιήσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ καρτών με κωδικό QR και καρτών με τεχνολογία NFC.

Ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες με κώδικα QR

Εάν η ψηφιακή επαγγελματική κάρτα συνδέεται με έναν κωδικό QR, τα στοιχεία επικοινωνίας μπορούν να ανακτηθούν εύκολα με σάρωση του κωδικού με την κάμερα ενός smartphone ή tablet ή με μια εφαρμογή σαρωτή. Αυτό θα οδηγήσει στη συνέχεια σε έναν ιστότοπο ή σε ένα αρχείο επαφών. Ο κωδικός QR μπορεί να εμφανίζεται ψηφιακά ή να εκτυπώνεται σε μια φυσική κάρτα.

Ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες με τεχνολογία NFC

Η ανέπαφη μεταφορά δεδομένων είναι επίσης δυνατή με μια επαγγελματική κάρτα με δυνατότητα NFC. Μια φυσική κάρτα με τσιπ NFC μπορεί να προσαρμοστεί και, χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Near Field Communication (NFC), τα δεδομένα μεταφέρονται ασύρματα σε αποστάσεις έως και 10 cm. Η ψηφιακή επαγγελματική κάρτα απλώς "φορτώνεται" στο τσιπ NFC που είναι ενσωματωμένο στη φυσική κάρτα, η οποία μπορεί να αποθηκευτεί εύκολα σε ένα πορτοφόλι.

Κώδικας QR ή NFC - Τι πρέπει να χρησιμοποιήσω για να ψηφιοποιήσω τις επαγγελματικές μου κάρτες;

Οι επαγγελματικές κάρτες μπορούν να ψηφιοποιηθούν είτε με κώδικα QR είτε με NFC. Το μειονέκτημα του κωδικού QR είναι ότι από τη στιγμή που εκτυπώνεται σε μια κάρτα, δεν μπορεί να ενημερωθεί. Αντίθετα, ένα τσιπ NFC μπορεί να επαναπρογραμματιστεί επανειλημμένα, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία. Ωστόσο, οι επαγγελματικές κάρτες NFC είναι πιο ακριβές από τις τυπωμένες κάρτες με κωδικό QR.

Spreadly: Η υπηρεσία σας για την ψηφιοποίηση επαγγελματικών καρτών

Με το Spreadly, η ψηφιοποίηση των επαγγελματικών σας καρτών είναι ιδιαίτερα εύκολη και προσιτή. Απλώς καταχωρίστε τα στοιχεία σας στην ηλεκτρονική μας πύλη και μπορείτε να τα ενημερώσετε με λίγα μόνο κλικ ανά πάσα στιγμή.

Η δημιουργία μιας ψηφιακής επαγγελματικής κάρτας είναι εντελώς δωρεάν στη βασική έκδοση. Η μηνιαία χρέωση προκύπτει μόνο αν επιλέξετε μια φυσική κάρτα προσαρμοσμένου σχεδιασμού με τσιπ NFC ή αν θέλετε να ξεκλειδώσετε πρόσθετες λειτουργίες.

Δυνατά σημεία της ψηφιακής επαγγελματικής κάρτας του Spreadly:

• Προσαρμόσιμα σχέδια
• Δωρεάν ενσωμάτωση με ψηφιακή επαγγελματική κάρτα
• Ενσωμάτωση με Calendly, Hubspot, Salesforce, Spotify, cloud storage και άλλα
• Εύκολη προσθήκη στο Apple Wallet / Google Wallet
• Σύλληψη ηγετικών στελεχών μέσω φόρμας επικοινωνίας με συγχρονισμό του συστήματος CRM
• Τυποποιημένα πρότυπα για εύκολη ένταξη των μελών της ομάδας
• Απλή διαχείριση χρηστών μέσω Excel/CSV, Microsoft 365 ή Google Workspace
• Δεν απαιτείται εφαρμογή για χρήση
• Συμβατό με το GDPR, αναπτυγμένο και φιλοξενούμενο στη Γερμανία με κρυπτογράφηση TLS

Διαμορφωτής για την ψηφιακή επαγγελματική σας κάρτα

Αν θέλετε να ψηφιοποιήσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες και να τις συνδυάσετε με μια κάρτα NFC, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο σχέδιο χρησιμοποιώντας τον δωρεάν διαμορφωτή μας.