Χρήση του Spreadly για την ψηφιοποίηση επαγγελματικών καρτών

Μεταφέρετε τα δεδομένα σας γρήγορα και αξιόπιστα με μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα. Το Spreadly σας διευκολύνει να ψηφιοποιήσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες.

Πώς λειτουργούν οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες;

Μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα επιτρέπει την ανέπαφη μεταφορά δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας αποθηκεύονται σε ένα διαδικτυακό προφίλ και μπορούν στη συνέχεια να μεταφερθούν απευθείας στο βιβλίο διευθύνσεων του smartphone του παραλήπτη ή στις επαφές του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του μέσω κωδικού QR ή NFC.

Λόγοι για την ψηφιοποίηση των επαγγελματικών καρτών

Η ψηφιοποίηση των επαγγελματικών καρτών γίνεται όλο και πιο συνηθισμένη. Οι ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τις παραδοσιακές χάρτινες κάρτες:

• Γρήγορη, ανέπαφη μεταφορά δεδομένων: Αφού ψηφιοποιήσετε την επαγγελματική σας κάρτα, μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα σας γρήγορα και εύκολα, χωρίς επαφή, μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Με τη σάρωση των επαγγελματικών καρτών, τα στοιχεία επικοινωνίας αποθηκεύονται σωστά στην κινητή συσκευή του παραλήπτη, αποτρέποντας έτσι την απώλεια της κάρτας σας (και της επαφής) σε κάποιο συρτάρι.
• Μείωση του ποσοστού σφαλμάτων: Με την ψηφιοποίηση των επαγγελματικών καρτών, αποφεύγετε την εκτύπωση νέων καρτών, καθώς τα δεδομένα στις ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες μπορούν να ενημερωθούν εύκολα ανά πάσα στιγμή. Επίσης, εξαλείφετε τα σφάλματα που προκύπτουν από τη χειροκίνητη καταχώριση των στοιχείων επικοινωνίας σε έναν κατάλογο επαφών.
• Ασφάλεια: Οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες μπορούν να κλειδωθούν ή να διαγραφούν σε περίπτωση απώλειας, εξασφαλίζοντας έτσι ότι δεν θα υπάρξει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα δεδομένα σας.
• Ποικίλες επιλογές σχεδιασμού: Ακόμα και αν θέλετε να ψηφιοποιήσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες, μπορείτε να επιλέξετε ένα εξατομικευμένο σχέδιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε μια φυσική κάρτα σύμφωνα με την εταιρική σας ταυτότητα και με το λογότυπό σας.
• Οικονομική αποδοτικότητα: Οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες είναι εύχρηστες και, ως εκ τούτου, η παραγωγή και η εφαρμογή τους είναι οικονομικά αποδοτικές.
• Σύγχρονη εικόνα: Πολλές εταιρείες εξακολουθούν να βασίζονται στις επαγγελματικές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως τη μοναδική μορφή ψηφιακής επαγγελματικής κάρτας. Οι εταιρείες που ψηφιοποιούν τις επαγγελματικές τους κάρτες επιδεικνύουν ανοιχτή στάση απέναντι στην ψηφιακή καινοτομία και παρουσιάζονται ως σύγχρονες από την πρώτη κιόλας επαφή. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν ακόμη και εφαρμογές σάρωσης βασισμένες στην τεχνητή νοημοσύνη με οπτική αναγνώριση χαρακτήρων για να διαβάσουν τις έντυπες κάρτες, αλλά μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα παρέχοντας τα στοιχεία σας ψηφιακά από την αρχή.

Τρόποι ψηφιοποίησης επαγγελματικών καρτών

Αν θέλετε να ψηφιοποιήσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε κάρτες με κωδικό QR και σε κάρτες με τεχνολογία NFC.

Ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες με κωδικό QR

Εάν η ψηφιακή επαγγελματική κάρτα είναι συνδεδεμένη με έναν κωδικό QR, τα στοιχεία επικοινωνίας μπορούν να ανακτηθούν εύκολα σαρώνοντας τον κωδικό με την κάμερα ενός smartphone ή tablet, ή με μια εφαρμογή σάρωσης. Στη συνέχεια, θα γίνει ανακατεύθυνση σε έναν ιστότοπο ή σε ένα αρχείο επαφών. Ο κωδικός QR μπορεί να εμφανίζεται ψηφιακά ή να εκτυπώνεται σε μια φυσική κάρτα.

Ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες με τεχνολογία NFC

Η ανέπαφη μεταφορά δεδομένων είναι επίσης δυνατή με μια επαγγελματική κάρτα που διαθέτει τεχνολογία NFC. Μια φυσική κάρτα με τσιπ NFC μπορεί να εξατομικευτεί και, χάρη στην τεχνολογία Near Field Communication (NFC), τα δεδομένα μεταφέρονται ασύρματα σε αποστάσεις έως και 10 cm. Η ψηφιακή επαγγελματική κάρτα απλώς «φορτώνεται» στο τσιπ NFC που είναι ενσωματωμένο στη φυσική κάρτα, η οποία μπορεί να φυλαχθεί εύκολα σε ένα πορτοφόλι.

QR Code ή NFC – Ποιο να χρησιμοποιήσω για να ψηφιοποιήσω τις επαγγελματικές μου κάρτες;

Οι επαγγελματικές κάρτες μπορούν να ψηφιοποιηθούν είτε με κωδικό QR είτε με NFC. Το μειονέκτημα του κωδικού QR είναι ότι, μόλις τυπωθεί στην κάρτα, δεν μπορεί να ενημερωθεί. Αντίθετα, ένα τσιπ NFC μπορεί να επαναπρογραμματιστεί επανειλημμένα, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία. Ωστόσο, οι επαγγελματικές κάρτες με NFC είναι πιο ακριβές από τις τυπωμένες κάρτες με κωδικό QR.

Spreadly: Η υπηρεσία σας για την ψηφιοποίηση επαγγελματικών καρτών

Με το Spreadly, η ψηφιοποίηση των επαγγελματικών σας καρτών είναι ιδιαίτερα εύκολη και οικονομική. Απλώς εισάγετε τα στοιχεία σας στην ηλεκτρονική μας πλατφόρμα και μπορείτε να τα ενημερώσετε ανά πάσα στιγμή με λίγα μόνο κλικ.

Η δημιουργία μιας ψηφιακής επαγγελματικής κάρτας είναι εντελώς δωρεάν στη βασική έκδοση. Μηνιαία χρέωση ισχύει μόνο αν επιλέξετε μια φυσική κάρτα ειδικού σχεδιασμού με τσιπ NFC ή αν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιπλέον λειτουργίες.

Πλεονεκτήματα της ψηφιακής επαγγελματικής κάρτας της Spreadly:

• Προσαρμόσιμα σχέδια
• Δωρεάν ενσωμάτωση με ψηφιακή επαγγελματική κάρτα
• Ενσωμάτωση με τις υπηρεσίες Calendly, Hubspot, Salesforce, Spotify, υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud και άλλες
• Εύκολη προσθήκη στο Apple Wallet / Google Wallet
• Συλλογή στοιχείων επαφών μέσω φόρμας επικοινωνίας με συγχρονισμό με το σύστημα CRM
• Τυποποιημένα πρότυπα για την εύκολη ένταξη των μελών της ομάδας
• Εύκολη διαχείριση χρηστών μέσω Excel/CSV, Microsoft 365 ή Google Workspace
• Δεν απαιτείται εφαρμογή για χρήση
• Συμμορφώνεται με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), έχει αναπτυχθεί και φιλοξενείται στη Γερμανία με κρυπτογράφηση TLS

Εργαλείο διαμόρφωσης για την ψηφιακή επαγγελματική σας κάρτα

Αν θέλετε να ψηφιοποιήσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες και να τις συνδυάσετε με μια κάρτα NFC, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα το δικό σας εξατομικευμένο σχέδιο χρησιμοποιώντας το δωρεάν εργαλείο διαμόρφωσης που διαθέτουμε.