Η Elettrolazio τυποποιεί το Branding σε 300+ υπαλλήλους

Η πρόκληση

Πριν από το Spreadly, η διαχείριση των υπογραφών email και των επαγγελματικών καρτών για τους 300+ υπαλλήλους και τα πολλαπλά υποκαταστήματα της Elettrolazio ήταν... επίμονος πονοκέφαλος. Κάθε υπάλληλος είχε τη δική του μορφοποίηση, γραμματοσειρά και στυλ, πολλοί δεν μπορούσαν να δημιουργήσουν μια σωστή υπογραφή ανεξάρτητα και οι παρωχημένες υπογραφές με λανθασμένα δεδομένα ή λογότυπα με λάθος μέγεθος ήταν συχνό φαινόμενο. Ορισμένοι υπάλληλοι χρησιμοποιούσαν ακόμη και σάρωση της εκτυπωμένης επαγγελματική κάρτα ως υπογραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Από την πλευρά της φυσικής κάρτας, τα προβλήματα ήταν εξίσου σημαντικά. Οι αλλαγές δεδομένων προκαλούσαν συχνές επανεκτυπώσεις, αλλά οι ξεπερασμένες κάρτες θα συχνά παραμένουν στην κυκλοφορία για μεγάλα χρονικά διαστήματα για να αποφεύγονται τα απόβλητα. Δεν υπήρχε οπτική συνοχή σε όλη την εταιρεία και όταν Η Elettrolazio υποβλήθηκε σε πλήρη επαναφορά της επωνυμίας της, καθώς η επανεκτύπωση κάθε επαγγελματικής κάρτας θα ήταν τόσο δαπανηρή όσο και περιβαλλοντικά μη βιώσιμη.

Γιατί η Elettrolazio επέλεξε το Spreadly

Η Spreadly προσέφερε στην Elettrolazio ένα ψηφιακό σύστημα επαγγελματικών καρτών που παρέδωσε:

• Απλή, κεντρική απομακρυσμένη διαχείριση σε όλα τα υποκαταστήματα και τα τμήματα
• Ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο των στοιχείων επικοινωνίας, των ρόλων και των δεδομένων για κάθε εργαζόμενο
• Πλήρως παραμετροποιήσιμες διατάξεις, χρώματα και πληροφορίες για τη διατήρηση μιας συντονισμένης εικόνας του εμπορικού σήματος
• Μια ελαφριά, διαισθητική διεπαφή που δεν απαιτεί καμία τεχνική προσπάθεια από τους υπαλλήλους
• Μια βιώσιμη εναλλακτική λύση που κατέστησε τη μετά την επωνυμία τους γρήγορη και οικονομικά αποδοτική

Η εφαρμογή

Η υιοθέτηση του Spreadly επέτρεψε στην Elettrolazio να αποκτήσει τον πλήρη έλεγχο της οπτικής ταυτότητας της εταιρείας της σε ένα μέρος. Αντί να κυνηγούν μεμονωμένους υπαλλήλους για να ενημερώσουν τις υπογραφές τους ή να επανεκτυπώνουν παρτίδες καρτών μετά από κάθε αλλαγή δεδομένων, η ψηφιακή η ομάδα μάρκετινγκ μπορούσε πλέον να διαχειρίζεται τα πάντα κεντρικά και άμεσα. Η καθαρή, καλά οργανωμένη διεπαφή της πλατφόρμας κατέστησε εύκολη την ανάπτυξή της σε έναν μεγάλο οργανισμό με πολλά υποκαταστήματα χωρίς να τοποθετηθούν οποιαδήποτε επιβάρυνση των μεμονωμένων εργαζομένων.

Τα αποτελέσματα

Η Elettrolazio μπορεί πλέον να εγγυηθεί μια συνεπή, πάντα ενημερωμένη ταυτότητα για κάθε εργαζόμενο, χωρίς καμία χειροκίνητη παρέμβαση. Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ομοιόμορφες ως προς τη γραμματοσειρά, τη μορφή και το branding. Οι ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα επωνυμία ανά πάσα στιγμή, χωρίς κίνδυνος να φτάσουν στους πελάτες ή τους συνεργάτες ξεπερασμένες πληροφορίες. Το rebrand απορροφήθηκε απρόσκοπτα, χωρίς κόστος επανεκτύπωσης και χωρίς περίοδος κυκλοφορίας ασυνεχών υλικών.

Ο αντίκτυπος

Πέρα από τις λειτουργικές βελτιώσεις, το Spreadly ενίσχυσε τον τρόπο με τον οποίο η Elettrolazio παρουσιάζεται εξωτερικά. Η ψηφιακή επαγγελματική κάρτα επικοινωνεί μια σύγχρονη, καινοτόμο εικόνα που ευθυγραμμίζεται με την ευρύτερη πορεία ψηφιοποίησης της εταιρείας. Για μια παραδοσιακή επιχείρηση διανομής που υφίσταται έναν σημαντικό μετασχηματισμό, αυτό το είδος επαγγελματικής, τεχνολογικής πρώτης εντύπωση έχει πραγματικό βάρος.

Χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται:

• Κεντρική διαχείριση της διοίκησης σε πολλαπλά υποκαταστήματα
• Ψηφιακές επαγγελματικές κάρτες με προσαρμοσμένη επωνυμία
• Διαχείριση υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ενημερώσεις προφίλ και επαφών σε πραγματικό χρόνο
• Ανάθεση κάρτας NFC

Αυτό που εκτίμησα περισσότερο στο Spreadly είναι η δυνατότητα να διαχειρίζομαι τα πάντα εξ αποστάσεως με έναν απλό, συγκεντρωτικό τρόπο. Για μια εταιρεία με περισσότερους από 300 υπαλλήλους και πολλά υποκαταστήματα, η ύπαρξη ενός εργαλείου που σας επιτρέπει να ενημερώνετε τα δεδομένα, ρόλων και επαφών σε πραγματικό χρόνο είναι εξαιρετικά πολύτιμη.

Valentina Vecchione, Digital Marketing Specialist

Περίληψη

Η Elettrolazio αντικατέστησε ένα κατακερματισμένο, ασυνεπές σύστημα με μια ενιαία, κεντρική λύση. Με το Spreadly, πέτυχαν συνοχή της μάρκας σε 300+ υπαλλήλους, εξάλειψη των δαπανηρών επανεκτυπώσεων κατά τη διάρκεια μιας πλήρους ανανέωσης της μάρκας, τυποποιημένες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρη την εταιρεία, και απέκτησε μια επαγγελματική ψηφιακή παρουσία που υποστηρίζει τη συνεχιζόμενη στρατηγική ψηφιοποίησης.