Remplacer les signatures électroniques et les cartes imprimées par une solution centralisée.
Avant Spreadly, la gestion des signatures d'emails et des cartes de visite des 300 employés d'Elettrolazio et de ses multiples succursales était un véritable casse-tête. des maux de tête persistants. Chaque employé avait son propre formatage, ses propres polices de caractères et son propre style, et nombre d'entre eux n'étaient pas en mesure de mettre en place une signature correcte de manière indépendante. Les signatures périmées comportant des données incorrectes ou des logos de mauvaise taille étaient monnaie courante. Certains employés utilisaient même un scan de leur signature imprimée. comme signature de leur courrier électronique.
Du côté des cartes physiques, les problèmes étaient tout aussi importants. Les modifications de données entraînaient des réimpressions fréquentes, alors que les cartes périmées ne pouvaient être utilisées qu'en cas d'urgence. restent souvent en circulation pendant de longues périodes afin d'éviter le gaspillage. Il n'y avait pas de cohérence visuelle dans l'ensemble de l'entreprise et lorsque les Elettrolazio a fait l'objet d'une refonte complète de son image de marque. La réimpression de toutes les cartes de visite aurait été à la fois coûteuse et non viable sur le plan environnemental.
Spreadly a proposé à Elettrolazio un système de cartes de visite numériques qui a tenu ses promesses :
L'adoption de Spreadly a permis à Elettrolazio de prendre le contrôle total de l'identité visuelle de leur entreprise en un seul endroit. Plutôt que de demander à chaque employé de mettre à jour sa signature ou de réimprimer des lots de cartes après chaque changement de données, le système numérique de gestion des cartes d'identité a été mis en place. L'équipe marketing peut désormais tout gérer de manière centralisée et instantanée. L'interface claire et bien organisée de la plate-forme a facilité son déploiement dans une grande organisation à succursales multiples, sans qu'il soit nécessaire de mettre en place un système de gestion de l'information. aucune charge pour les employés individuels.
Elettrolazio peut désormais garantir une identité cohérente et toujours à jour à chaque employé, sans aucune intervention manuelle. Les signatures des courriels sont uniformes en termes de police, de format et de marque. Les cartes de visite numériques reflètent la marque actuelle à tout moment, sans qu'il n'y ait de le risque que des informations obsolètes parviennent aux clients ou aux partenaires. Le changement de marque a été absorbé de manière transparente, sans frais de réimpression et sans période d'incohérence des matériaux en circulation.
Au-delà des améliorations opérationnelles, Spreadly a renforcé la manière dont Elettrolazio se présente à l'extérieur. La carte de visite numérique véhicule une image moderne et innovante qui s'inscrit dans la démarche de numérisation de l'entreprise. Pour une entreprise de distribution traditionnelle qui subit une transformation importante, ce type d'approche professionnelle et technologique est essentiel. L'impression qui s'en dégage a un poids réel.
Caractéristiques clés utilisées:
Ce que j'ai le plus apprécié dans Spreadly, c'est la possibilité de tout gérer à distance de manière simple et centralisée. Pour une entreprise comptant plus de 300 employés et plusieurs succursales, il est important de disposer d'un outil permettant de mettre à jour les données, rôles et contacts en temps réel est extrêmement précieuse.
Valentina Vecchione, Spécialiste en marketing numérique.
Elettrolazio a remplacé un système fragmenté et incohérent par une solution unique et centralisée. Avec Spreadly, ils ont réalisé cohérence de la marque pour plus de 300 employés, élimination des réimpressions coûteuses lors d'une refonte complète de la marque, signatures de courriel normalisées dans toute l'entreprise, et a acquis une présence numérique professionnelle qui soutient sa stratégie de numérisation en cours.