Συλλογή στοιχείων επαφών για διοργανωτές εκδηλώσεων, που καθιστά ορατή την απόδοση της επένδυσης (ROI) των εκθετών

Προσφέρετε στους εκθέτες καλύτερα αποτελέσματα, όχι έναν ακόμη σαρωτή. Το Spreadly προσφέρει στους εκθέτες μια ροή εργασιών για τη συλλογή στοιχείων υποψήφιων πελατών που θα θέλουν να χρησιμοποιούν, ενώ παρέχει στους διοργανωτές μια συνολική εικόνα για την ποιότητα των στοιχείων, την ταχύτητα της παρακολούθησης και την απόδοση της επένδυσης (ROI) σε επίπεδο εκδήλωσης. Αυτό σας βοηθά να αποδείξετε την αξία της εκδήλωσης κατά τις συζητήσεις για την ανανέωση της συμμετοχής και τη συνεργασία με τους χορηγούς.

Οι εκθέτες σας χρειάζονται αποδείξεις για την απόδοση της επένδυσής τους (ROI), όχι έναν ακόμη σαρωτή καρτών.

Οι εμπορικές εκθέσεις αξιολογούνται ως ένα κανάλι πωλήσεων. Εάν οι εκθέτες δεν μπορούν να αξιολογήσουν τους υποψήφιους πελάτες, να προχωρήσουν γρήγορα σε επακόλουθες ενέργειες και να συσχετίσουν τα αποτελέσματα με την εκδήλωση, τότε αμφισβητούν το κόστος. Αυτό δημιουργεί πίεση όσον αφορά τις ανανεώσεις, τις συζητήσεις με τους χορηγούς και τις μελλοντικές πωλήσεις περιπτέρων.

Η απόδοση της επένδυσης (ROI) δεν είναι μετρήσιμη
Μόνο το 27% μπορεί στη συνέχεια να εκτιμήσει τη συμβολή της εκπομπής. Οι προϋπολογισμοί δέχονται πιέσεις.
Χωρίς προαπαιτούμενα
Το 51% δεν αξιολογεί τους υποψήφιους πελάτες στο περίπτερο. Στη συνέχεια, κανείς δεν ξέρει τι είναι σημαντικό.
Η παρακολούθηση γίνεται πολύ αργά
Στο 57% των περιπτώσεων, η πρώτη απάντηση καθυστερεί περισσότερο από 48 ώρες. Οι υποψήφιοι πελάτες χάνουν γρήγορα το ενδιαφέρον τους.
Συλλογή στοιχείων επαφών για διοργανωτές εκδηλώσεων, που καθιστά ορατή την απόδοση της επένδυσης (ROI) των εκθετών: Συλλογή στοιχείων επαφών για διοργανωτές εκδηλώσεων που βελτιώνει τα αποτελέσματα των εκθετών

Συλλογή στοιχείων επαφών για διοργανωτές εκδηλώσεων που βελτιώνει τα αποτελέσματα των εκθετών

Το Spreadly βοηθά τους διοργανωτές εκδηλώσεων να αποδείξουν την αξία της εκδήλωσης, καθώς οι εκθέτες συλλέγουν δυνητικούς πελάτες με πιο αποτελεσματικό τρόπο, αξιολογούν το ενδιαφέρον τους κατά τη διάρκεια της συνομιλίας και τα συγχρονίζουν άμεσα με το CRM τους. Επιπλέον, οι διοργανωτές έχουν στη διάθεσή τους έναν πίνακα ελέγχου που παρουσιάζει τα συμβάντα σε ολόκληρη την εκδήλωση, και όχι μόνο μέσα σε ένα περίπτερο.

Πίνακας ελέγχου διοργανωτή για όλους τους εκθέτες
Αναφορά μετά την εκδήλωση για τις εσωτερικές ομάδες και τους χορηγούς
Κατάταξη και συγκριτικά στοιχεία ανά εκθέτη ή εκδήλωση
Ροή εργασιών εκθετών με σάρωση, αξιολόγηση και συγχρονισμό με το CRM
Φωνητικές σημειώσεις, σάρωση καρτών, σάρωση QR, καταγραφή δεδομένων από το LinkedIn
Προσαρμοσμένα πεδία και αντιστοίχιση με το CRM ανά εκθέτη
Αξία που διαρκεί όλο το χρόνο, πέρα από την ημέρα της εκδήλωσης
Πώς λειτουργεί

Πώς να επικοινωνήσετε με τους υποψήφιους πελάτες που συναντήσατε στην εμπορική έκθεση εντός 24 ωρών

01
Σύλληψη
Σαρώνουν κάρτες, ταυτότητες, κωδικούς QR, προφίλ στο LinkedIn ή καταγράφουν φωνητικές σημειώσεις και προσθέτουν δομημένα δεδομένα σχετικά με τα προσόντα, ενώ η συζήτηση είναι ακόμα φρέσκια. Αυτό βελτιώνει την ποιότητα των υποψήφιων πελατών πριν ακόμη ολοκληρωθεί η εκδήλωση.
02
Συγχρονισμός
Κάθε εκθέτης αντιστοιχίζει τα πεδία με το δικό του CRM και αποστέλλει τους κατάλληλους υποψήφιους πελάτες απευθείας στην υπάρχουσα ροή εργασιών του. Χωρίς εξαγωγή σε CSV, χωρίς χειροκίνητη επεξεργασία.
03
Ανάλυση
Η ομάδα σας αποκτά πλήρη εικόνα όσον αφορά τους εκθέτες, το βαθμό συμμετοχής, τον όγκο των δυνητικών πελατών, την αξιολόγησή τους και την ταχύτητα της επακόλουθης επικοινωνίας. Αυτό σας παρέχει πιο ισχυρά στοιχεία μετά την εκδήλωση για ανανεώσεις, χορηγούς και εσωτερικές αναφορές.

Γιατί οι διοργανωτές εκδηλώσεων επιλέγουν το Spreadly για τη συλλογή στοιχείων υποψήφιων πελατών

Οι εκθέτες σας απολαμβάνουν καλύτερη ροή εργασίας. Η ομάδα σας διαθέτει καλύτερα δοκιμαστικά.

Αποδείξτε την αξία των εκθετών
Εμφάνιση των δυνητικών πελατών που συγκεντρώθηκαν, της ποιότητας της αξιολόγησής τους και της ταχύτητας της επακόλουθης επικοινωνίας καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Ανανεώσεις υποστήριξης
Η παρουσίαση πιο πειστικών στοιχείων σχετικά με την απόδοση της επένδυσης (ROI) βοηθά τους εκθέτες να δικαιολογήσουν την επιστροφή τους το επόμενο έτος.
Δώστε μια ξεχωριστή πινελιά στην εκδήλωσή σας
Προσφέρετε κάτι περισσότερο από έναν απλό σαρωτή καρτών και κάντε την εκδήλωση πιο ελκυστική για τους πελάτες.
Βελτίωση της υποβολής εκθέσεων προς τους χορηγούς
Μοιραστείτε τα στοιχεία απόδοσης μετά την εκδήλωση με τους χορηγούς και τις εσωτερικές ομάδες.
Υιοθέτηση από τους εκθέτες

Γιατί οι εκθέτες υιοθετούν το Spreadly πιο γρήγορα από τις συνήθεις μεθόδους συλλογής στοιχείων επισκεπτών σε εκδηλώσεις

Οι εκθέτες μπορούν να ορίσουν τα δικά τους πεδία καταχώρισης, τη λογική διαλογής και την αντιστοίχιση με το CRM, ώστε το Spreadly να προσαρμόζεται στη ροή εργασίας που ήδη χρησιμοποιούν

Προσαρμοσμένα πεδία
Χαρτογράφηση πεδίου CRM
Παγκόσμιος σαρωτής
Φωνητικές σημειώσεις
Τομείς τεχνητής νοημοσύνης
Εμπλουτισμός

Τι μπορούν να αποδείξουν οι διοργανωτές με το Spreadly

01
Διαφάνεια όσον αφορά την απόδοση των εκθετών
Δείτε ποιοι εκθέτες κατάφεραν να προσελκύσουν υποψήφιους πελάτες, να τους αξιολογήσουν και να τους επικοινωνήσουν γρήγορα.
02
Αναφορές απόδοσης επένδυσης (ROI) μετά την εκδήλωση
Μοιραστείτε μια αναφορά εκδήλωσης με τους χορηγούς, τις εσωτερικές ομάδες και τους εκθέτες, η οποία να υπερβαίνει τον απλό υπολογισμό των δυνητικών πελατών.
03
Μια πιο δυναμική ιστορία ανανέωσης
Μετατρέψτε τα αποτελέσματα της εκδήλωσης σε ένα πιο πειστικό επιχείρημα για την εκ νέου κράτηση του επόμενου έτους.
Κύρια προσφορά

Όλα όσα περιλαμβάνονται στο πιλοτικό πρόγραμμα της εκδήλωσής σας με το Spreadly

Κάντε ορατή την απόδοση της επένδυσης (ROI) των εκθετών στην εκδήλωσή σας.

Προσφέρετε στους εκθέτες μια διαδικασία συλλογής στοιχείων πελατών που θα χρησιμοποιούν πραγματικά. Προσφέρετε στην ομάδα σας τις αναφορές που χρειάζεστε για να αποδείξετε την αξία της εκδήλωσης.

Επιλέξτε...
Απαντάμε εντός 24 ωρών. Δείτε πώς άλλοι διοργανωτές εκδηλώσεων αύξησαν την ικανοποίηση των εκθετών και τη διατήρηση των χορηγών.
ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη συλλογή στοιχείων επαφών για διοργανωτές εκθέσεων και εκδηλώσεων

Πώς το Spreadly καθιστά μετρήσιμο το ROI των εμπορικών εκθέσεων;
Χρειάζονται οι εκθέτες ειδικό εξοπλισμό, όπως σαρωτές καρτών;
Πόσο γρήγορα μπορούν οι εκθέτες να επικοινωνήσουν ξανά μετά τη συζήτηση;
Ποια συστήματα CRM υποστηρίζετε;
Τι θα συμβεί μετά την εκδήλωση;