Πώς η 4EIGN Talents GmbH διατηρεί τις υπογραφές email συνεπείς με το Spreadly
Ένας απλός και ευέλικτος τρόπος για να διαχειρίζεστε κεντρικά τα στοιχεία των εργαζομένων, το branding και τις καμπάνιες banner.
Σχετικά με το 4EIGN Talents
Πρόσληψη
περίπου 25 εργαζόμενοι
Osnabrück, Γερμανία
https://4eigntalents.de
Η πρόκληση
Ως αναπτυσσόμενη εταιρεία, οι 4EIGN Talents χρειάζονται οι εξωτερικές επικοινωνίες τους να παραμένουν συνεπείς σε όλη την ομάδα. Οι υπογραφές email αποτελούν ένα μικρό αλλά ορατό μέρος κάθε μηνύματος, καθιστώντας ακριβείς τις πληροφορίες των υπαλλήλων, το branding και τις διαφημιστικές μπάνερ απαραίτητα.
Ταυτόχρονα, οι λεπτομέρειες των υπαλλήλων μπορεί να αλλάζουν τακτικά. Νέα μέλη εντάσσονται στην ομάδα, οι τίτλοι εργασίας ενημερώνονται και οι καμπάνιες ή τα σχέδια εξελίσσονται. Η χειροκίνητη διαχείριση αυτών των αλλαγών μπορεί να δημιουργήσει περιττό φόρτο εργασίας και να αυξήσει τον κίνδυνο παρωχημένων ή ασυνεπών υπογραφών.
Γιατί το Spreadly
Οι 4EIGN Talents επέλεξαν το Spreadly για να διαχειρίζονται κεντρικά τις υπογραφές email τους, διατηρώντας ταυτόχρονα την ευελιξία και την ευκολία ενημέρωσής τους. Η ομάδα μπορεί να δημιουργεί ατομικές υπογραφές με πληροφορίες υπαλλήλων, λογότυπα και μπάνερ, και στη συνέχεια να τις προσαρμόζει όποτε αλλάζουν εσωτερικές λεπτομέρειες ή προτιμήσεις σχεδιασμού.
«Το χρησιμοποιώ πολύ με AI και βγήκε καλό, είμαστε αρκετά ικανοποιημένοι και είναι πραγματικά εύκολο να προσαρμοστεί, όπως όταν υπάρχει αλλαγή υπαλλήλων, τίτλου εργασίας κ.λπ., και από τη στιγμή που αποφασίσουμε ποιο σχέδιο θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, είναι εύκολο να το προσαρμόσουμε για εμάς,»
Lavinia Rahmawati, Υπεύθυνη Μάρκετινγκ & Διαχείρισης IT
Η εφαρμογή
Η ομάδα δημιούργησε ατομικές υπογραφές email για τους υπαλλήλους με τις σχετικές πληροφορίες επικοινωνίας, το λογότυπο της εταιρείας και μπάνερ. Διαχειριζόμενοι αυτά τα στοιχεία μέσω του Spreadly, οι 4EIGN Talents καθιέρωσαν μια κεντρική διαδικασία για τη διατήρηση των υπογραφών τους και την προσαρμογή του σχεδιασμού όταν χρειάζεται.
Τα αποτελέσματα
Το Spreadly προσφέρει στις 4EIGN Talents έναν πρακτικό τρόπο να διατηρούν τις υπογραφές email τους ενημερωμένες και συνεπείς. Αλλαγές όπως νέοι υπάλληλοι, ενημερωμένοι τίτλοι εργασίας ή αναθεωρημένος σχεδιασμός μπορούν να αντιμετωπιστούν χωρίς να χρειάζεται να ξαναδημιουργηθεί ολόκληρο το σύστημα υπογραφών, βοηθώντας την ομάδα να διατηρεί μια επαγγελματική εικόνα σε κάθε email.
Για τις 4EIGN Talents, οι υπογραφές email είναι πλέον ευκολότερες στη διαχείριση, ευκολότερες στην προσαρμογή και καλύτερα ευθυγραμμισμένες με την εξελισσόμενη ομάδα και το brand της εταιρείας.