Πώς η 4EIGN Talents GmbH διατηρεί ομοιόμορφες τις υπογραφές email με το Spreadly

Η πρόκληση

Ως αναπτυσσόμενη εταιρεία, η 4EIGN Talents χρειάζεται οι εξωτερικές επικοινωνίες της να παραμένουν συνεπείς σε όλη την ομάδα. Οι υπογραφές στα email αποτελούν ένα μικρό αλλά ορατό μέρος κάθε μηνύματος, καθιστώντας ακριβείς τις πληροφορίες των υπαλλήλων, το branding και τις διαφημιστικές μπάνερ απαραίτητα.

Ταυτόχρονα, οι λεπτομέρειες των υπαλλήλων μπορεί να αλλάζουν τακτικά. Νέα μέλη εντάσσονται στην ομάδα, οι επαγγελματικοί τίτλοι ενημερώνονται και οι καμπάνιες ή τα σχέδια εξελίσσονται. Η χειροκίνητη διαχείριση αυτών των αλλαγών μπορεί να δημιουργήσει περιττό φόρτο εργασίας και να αυξήσει τον κίνδυνο παρωχημένων ή ασυνεπών υπογραφών.

Γιατί το Spreadly

Η 4EIGN Talents επέλεξε το Spreadly για να διαχειρίζεται κεντρικά τις υπογραφές στα email της, διατηρώντας ταυτόχρονα ευελιξία και ευκολία στις ενημερώσεις. Η ομάδα μπορεί να δημιουργεί ατομικές υπογραφές με πληροφορίες υπαλλήλων, λογότυπα και μπάνερ, και στη συνέχεια να τις προσαρμόζει όποτε αλλάζουν εσωτερικές λεπτομέρειες ή προτιμήσεις σχεδιασμού.

«Το χρησιμοποιώ πολύ με την τεχνητή νοημοσύνη και βγήκε πολύ καλά, είμαστε αρκετά ικανοποιημένοι και είναι πραγματικά εύκολο να προσαρμοστεί, όπως για παράδειγμα σε περίπτωση αλλαγής υπαλλήλων, επαγγελματικού τίτλου κ.λπ., και μόλις αποφασίσουμε ποιο σχέδιο θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, είναι εύκολο να το προσαρμόσουμε στις ανάγκες μας.»

Lavinia Rahmawati, Υπεύθυνη Μάρκετινγκ & Διαχείρισης Πληροφορικής

Η εφαρμογή

Η ομάδα δημιούργησε ατομικές υπογραφές email για τους υπαλλήλους με τις σχετικές επαφές, το λογότυπο της εταιρείας και μπάνερ. Διαχειριζόμενες αυτά τα στοιχεία μέσω του Spreadly, η 4EIGN Talents καθιέρωσε μια κεντρική διαδικασία για τη συντήρηση των υπογραφών της και την προσαρμογή του σχεδιασμού όταν χρειάζεται.

Τα αποτελέσματα

Το Spreadly προσφέρει στη 4EIGN Talents έναν πρακτικό τρόπο να διατηρεί τις υπογραφές στα email της ενημερωμένες και συνεπείς. Αλλαγές όπως νέοι υπάλληλοι, ενημερωμένοι επαγγελματικοί τίτλοι ή αναθεωρημένος σχεδιασμός μπορούν να αντιμετωπιστούν χωρίς να χρειάζεται να ξαναδημιουργηθεί ολόκληρο το σύστημα υπογραφών, βοηθώντας την ομάδα να διατηρεί μια επαγγελματική εικόνα σε κάθε email.

Για την 4EIGN Talents, οι υπογραφές στα email είναι πλέον ευκολότερες στη διαχείριση, ευκολότερες στην προσαρμογή και πιο ευθυγραμμισμένες με την εξελισσόμενη ομάδα και το brand της εταιρείας.