Έξυπνη δικτύωση για μια εταιρεία με επίκεντρο την ασφάλεια

Η πρόκληση

Πριν από το Spreadly, η milbo GmbH χρησιμοποιούσε έντυπες επαγγελματικές κάρτες. Κάθε αλλαγή σε αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή θέση εργασίας απαιτούσε την εκτύπωση και τη διανομή νέων καρτών. Αυτή η διαδικασία ήταν αργή, αναποτελεσματική και δεν συνάδει με την ταχέως εξελισσόμενη, ψηφιακά προσανατολισμένη προσέγγιση της εταιρείας. Η ομάδα χρειαζόταν μια λύση που θα επέτρεπε την άμεση ενημερώσεις, μείωση του διοικητικού φόρτου και εξασφάλιση μιας συνεπούς και επαγγελματικής παρουσίας σε περιστάσεις δικτύωσης.

Γιατί η milbo επέλεξε το Spreadly

Η Spreadly πρόσφερε στη milbo GmbH ένα σύστημα ψηφιακών επαγγελματικών καρτών, το οποίο:

• Γρήγορη εγκατάσταση και εύκολη χρήση
• Πλήρως προσαρμόσιμο στα ατομικά προφίλ των εργαζομένων
• Συμβατό με όλες τις συσκευές, τόσο κινητές όσο και επιτραπέζιες
• Εξαλείφει την εκτύπωση εγγράφων και τις χειροκίνητες ενημερώσεις

Αυτό επέτρεψε στην εταιρεία να εκσυγχρονίσει το δίκτυό της χωρίς να αυξήσει την πολυπλοκότητα.

Η εφαρμογή

Η εγκατάσταση του Spreadly ήταν απλή και γρήγορη. Οι υπάλληλοι δημιούργησαν τις ψηφιακές επαγγελματικές τους κάρτες μέσα σε λίγα λεπτά και μπόρεσαν να τις μοιραστούν αμέσως. Οποιεσδήποτε αλλαγές στα προφίλ τους εφαρμόζονταν σε πραγματικό χρόνο σε όλες τις συσκευές, εξασφαλίζοντας ότι οι επαφές διέθεταν πάντα τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Επειδή η πλατφόρμα λειτουργεί με αυτοεξυπηρέτηση, απαιτήθηκαν ελάχιστοι εσωτερικοί πόροι για τη διαχείριση της υλοποίησης.

Τα αποτελέσματα

Η μετάβαση στο Spreadly επέτρεψε στη milbo GmbH να καταργήσει εντελώς τις έντυπες επαγγελματικές κάρτες από τη ροή εργασιών της. Οι εργαζόμενοι ανταλλάσσουν πλέον τα στοιχεία επικοινωνίας τους ψηφιακά μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, εξαλείφοντας έτσι τις παρωχημένες ή χαμένες κάρτες. Η ομάδα μπορεί να διατηρεί τα προφίλ ενημερωμένα χωρίς διοικητικό κόπο, εξοικονομώντας χρόνο και βελτιώνοντας την αποδοτικότητα. Οι ψηφιακές κάρτες επιτρέπουν επίσης την προσαρμογή σε διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης και πλαίσια, καθιστώντας τη δικτύωση πιο επαγγελματική και ευέλικτη.

Ο αντίκτυπος

Η Spreadly έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο η milbo GmbH κοινοποιεί τα στοιχεία επικοινωνίας της. Οι υπάλληλοι δεν χρειάζεται πλέον να έχουν μαζί τους ή να μοιράζουν έντυπες επαγγελματικές κάρτες, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο και εξαλείφει τον κίνδυνο να υπάρχουν παρωχημένες πληροφορίες. Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι πάντα ενημερωμένα και μπορούν να κοινοποιηθούν αμέσως σε πελάτες, συνεργάτες και συναδέλφους. Η ομάδα εκτιμά την ευελιξία που της παρέχει η δυνατότητα να προσαρμόζει τις ψηφιακές κάρτες της σε διαφορετικές καταστάσεις, εξασφαλίζοντας έτσι ότι κάθε αλληλεπίδραση έχει επαγγελματικό και σύγχρονο χαρακτήρα. Συνολικά, το Spreadly έχει καταστήσει τη δικτύωση απλούστερη, αποδοτικότερη και πλήρως ψηφιακή, υποστηρίζοντας τον στόχο της milbo GmbH να λειτουργεί ως ένας έξυπνος, βιώσιμος και τεχνολογικά πρωτοποριακός οργανισμός.

Βασικά χαρακτηριστικά που χρησιμοποιήθηκαν:

• Επεξεργασία προφίλ μέσω αυτοεξυπηρέτησης
• Προσαρμογή ψηφιακών καρτών
• Συμβατότητα με πολλές συσκευές
• Άμεσες ενημερώσεις σε όλες τις πλατφόρμες

Πιστεύω ότι είναι υπέροχο το γεγονός ότι μπορείς να δημιουργήσεις μια ψηφιακή επαγγελματική κάρτα σε λίγα μόνο λεπτά και να την προσαρμόζεις όποτε θέλεις. Οι αλλαγές εμφανίζονται αμέσως στο smartphone και στον υπολογιστή σας.

Joshua, Διευθύνων Σύμβουλος

Περίληψη

Η milbo GmbH μετέτρεψε μια αργή, χειροκίνητη διαδικασία σε μια γρήγορη, ψηφιακή ροή εργασίας. Χάρη στο Spreadly, κατάφεραν να πραγματοποιούν άμεσες ενημερώσεις προφίλ, μείωσαν τον διοικητικό φόρτο εργασίας, εξάλειψαν τα έξοδα εκτύπωσης και απέκτησαν μια επαγγελματική και ευέλικτη λύση δικτύωσης.