Cómo Menzies LLP modernizó su identidad digital a escala

El reto

Como empresa con más de 1000 empleados, Menzies LLP necesitaba una forma profesional y adaptable de gestionar las tarjetas de visita digitales en toda la organización. Su compromiso con la sostenibilidad ya les había llevado a dejar de usar tarjetas impresas de un solo uso, pero encontrar la solución digital adecuada... esa alternativa resultó complicada. Me di cuenta de que... Las plataformas anteriores tenían dificultades para ofrecer plantillas personalizadas con la marca que funcionaran a gran escala, no permitían que hubiera varios usuarios administradores y ofrecían no hay un proceso claro para emitir y compartir tarjetas de forma eficiente. Menzies necesitaba una solución que ofreciera a los administradores un control total sobre la marca y que, al mismo tiempo, lo suficientemente sencillo como para que cualquier empleado lo adopte sin problemas.

¿Por qué Menzies eligió Spreadly?

Spreadly le ofreció a Menzies LLP un sistema de tarjetas de visita digitales que ofrecía:

• Configuración y gestión intuitivas con múltiples administradores en una gran organización
• Plantillas totalmente personalizables y acordes con la imagen de marca para tarjetas de cartera y perfiles digitales
• Automatización fluida con su plataforma de RR. HH. (Bob) para la incorporación inmediata de los nuevos empleados
• Una función para captar clientes potenciales y ponerse en contacto con ellos que permite a los empleados ver sus propios contactos
• Asistencia personalizada y práctica durante toda la configuración y más allá

La puesta en marcha

Implementar Spreadly en Menzies fue muy sencillo. La integración de la plataforma con su sistema de RR. HH., Bob, permitió que los nuevos empleados se hicieron automáticamente se añaden con la información del perfil ya rellenada, listas para que un administrador las revise, les aplique una plantilla con la imagen de marca y las comparta en cuestión de minutos. El proceso de prueba, gestionado en estrecha colaboración con su representante de Spreadly, Alessio, permitió al equipo probar la plataforma tal y como ellos lo usaría en la práctica, lo que nos dio plena confianza antes de ponerlo en marcha. Desde el primer día, el proceso de creación de tarjetas fue más rápido, más claro y más coherente que cualquier cosa que hubieran usado antes.

Los resultados

Menzies LLP ha dejado de usar por completo las tarjetas impresas de un solo uso. Ahora, los empleados comparten al instante tarjetas digitales profesionales, con tarjetas de bolsillo y perfiles que reflejan la imagen de marca de la empresa y ofrecen amplias opciones de personalización. Los administradores tienen control total sobre las plantillas y la imagen de marca, mientras que los empleados pueden iniciar sesión por su cuenta para ver sus clientes potenciales y actualizar campos permitidos — reducir la carga administrativa del equipo de marca sin perder la coherencia. Cualquier cambio que hagas en tu perfil a través de Bob se refleja automáticamente, lo que garantiza que la información de contacto esté siempre actualizada en todas partes.

El impacto

Spreadly ha cambiado por completo la forma en que Menzies LLP gestiona las redes profesionales a gran escala. Solo la automatización de RR. HH. ha reducido significativamente el tiempo y el esfuerzo que supone dar de alta a los nuevos empleados con tarjetas digitales. El formulario de registro y la función «Conectar» han aportado un valor añadido real para los empleados, lo que permite establecer contactos por correo electrónico al instante y ofrece a cada persona una visión clara de su propia actividad en las redes sociales. Gracias a una plataforma que es muy intuitiva y a un equipo de atención al cliente que responde rápido y con claridad, Menzies cuenta ahora con un profesional, una solución eficiente y sostenible que a su gente le está gustando de verdad.

Funcionalidades principales utilizadas:

• Gestión de plantillas personalizadas para más de 1000 usuarios
• Automatización de la plataforma de RR. HH. (integración con Bob)
• Tarjetas de cartera y perfiles digitales
• Función de captación de clientes potenciales y conexión
• Gestión multiadministrador

Ha sido muy fácil configurar y gestionar Spreadly en toda nuestra organización. Antes probamos otras plataformas, pero nos costó mucho facilidad de uso para los usuarios, crear plantillas personalizadas que se adapten a nuestras necesidades, gestionar a varios administradores y contar con un proceso claro para emitir nuevas tarjetas digitales. Ha simplificado mucho el proceso de creación de tarjetas, con una plataforma que es muy intuitiva.

Lily Haddrell, responsable de marca y diseño

Resumen

Menzies LLP sustituyó un proceso fragmentado e insostenible por una solución digital optimizada. Con Spreadly, consiguieron control total de la marca a gran escala, incorporación automatizada gracias a la integración con RR. HH., eliminación total de las tarjetas impresas, y les dio a más de 1000 empleados una herramienta de networking profesional y fácil de usar.