Elettrolazio standaryzuje branding wśród ponad 300 pracowników

Wyzwanie

Zanim pojawił się Spreadly, zarządzanie podpisami e-mailowymi i wizytówkami wśród ponad 300 pracowników firmy Elettrolazio oraz w wielu oddziałach było uporczywy ból głowy. Każdy pracownik miał swoje własne ustawienia formatowania, czcionki i styl; wielu z nich nie potrafiło samodzielnie skonfigurować poprawnie podpisu, a Często zdarzały się nieaktualne podpisy z błędnymi danymi albo logo o niewłaściwym rozmiarze. Niektórzy pracownicy używali nawet skanu swojego wydrukowanego wizytówkę jako podpis w e-mailu.

Jeśli chodzi o same karty fizyczne, problemy były równie poważne. Zmiany w danych powodowały częste ponowne drukowanie, a przestarzałe karty często pozostają w obiegu przez dłuższy czas, żeby nie marnować ich. W całej firmie brakowało spójności wizualnej, a kiedy Firma Elettrolazio przeszła całkowitą zmianę wizerunku, a ponowne wydrukowanie wszystkich wizytówek byłoby zarówno kosztowne, jak i niekorzystne dla środowiska.

Dlaczego firma Elettrolazio wybrała Spreadly

Spreadly zaproponowało firmie Elettrolazio system cyfrowych wizytówek, który zapewniał:

• Proste, scentralizowane zdalne zarządzanie we wszystkich oddziałach i działach
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym danych kontaktowych, stanowisk i informacji o każdym pracowniku
• W pełni konfigurowalne układy, kolory i informacje, które pozwalają zachować spójny wizerunek marki
• Lekki, intuicyjny interfejs, który nie wymaga od pracowników żadnych umiejętności technicznych
• Zrównoważona alternatywa, dzięki której wdrożenie zmian po rebrandingu przebiegło szybko i było opłacalne

Wdrożenie

Wdrożenie Spreadly pozwoliło firmie Elettrolazio przejąć pełną kontrolę nad identyfikacją wizualną swojej firmy w jednym miejscu. Zamiast gonić poszczególnych pracowników, żeby aktualizowali swoje podpisy, albo drukować na nowo całe partie kart po każdej zmianie danych, rozwiązanie cyfrowe Zespół marketingowy mógł teraz zarządzać wszystkim centralnie i na bieżąco. Przejrzysty i dobrze zorganizowany interfejs platformy ułatwił jej wdrożenie w dużej organizacji z wieloma oddziałami bez powodowania żadne obciążenie dla poszczególnych pracowników.

Wyniki

Elettrolazio może teraz zagwarantować spójny i zawsze aktualny wizerunek firmy wśród wszystkich pracowników, bez żadnej ręcznej ingerencji. Podpisy w mailach są spójne pod względem czcionki, formatu i identyfikacji wizualnej. Cyfrowe wizytówki zawsze odzwierciedlają aktualny wizerunek marki, bez żadnych ryzyko, że do klientów lub partnerów dotrą nieaktualne informacje. Zmiana wizerunku przebiegła płynnie, bez kosztów ponownego druku i bez okres, w którym w obiegu krążyły sprzeczne informacje.

Wpływ

Oprócz usprawnień operacyjnych firma Spreadly poprawiła też wizerunek Elettrolazio na zewnątrz. Cyfrowa wizytówka buduje wizerunek nowoczesnej, innowacyjnej firmy, który wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji firmy. Dla tradycyjnej firmy dystrybucyjnej przechodzącej poważną transformację takie profesjonalne, zorientowane na technologie podejście to pierwszy krok To wrażenie ma naprawdę duże znaczenie.

Wykorzystane kluczowe funkcje:

• Scentralizowane zarządzanie administracyjne w wielu oddziałach
• Cyfrowe wizytówki z indywidualnym brandingiem
• Zarządzanie podpisami w mailach
• Aktualizacje profilu i danych kontaktowych w czasie rzeczywistym
• Przypisywanie kart NFC

W Spreadly najbardziej doceniam to, że można wszystkim zarządzać zdalnie w prosty i scentralizowany sposób. Dla firmy zatrudniającej ponad 300 pracowników i posiadającej wiele oddziałów posiadanie narzędzia, które pozwala aktualizować dane, role i kontakty w czasie rzeczywistym to coś naprawdę cennego.

Valentina Vecchione, specjalistka ds. marketingu cyfrowego

Podsumowanie

Firma Elettrolazio zastąpiła rozproszony i niespójny system jednym, scentralizowanym rozwiązaniem. Dzięki Spreadly udało im się osiągnąć spójność wizerunku marki wśród ponad 300 pracowników, wyeliminowanie kosztownych ponownych wydruków podczas całkowitej zmiany wizerunku marki, ujednolicenie podpisów w mailach w całej firmie, i zyskała profesjonalną obecność w sieci, która wspiera ich bieżącą strategię cyfryzacji.