Inteligentna sieć dla firmy skoncentrowanej na bezpieczeństwie

Wyzwanie

Zanim firma milbo GmbH zaczęła korzystać z Spreadly, korzystała z drukowanych wizytówek. Każda zmiana numeru telefonu, adresu e-mail czy stanowiska wymagała wydrukowania i rozdania nowych wizytówek. Ten proces był powolny, nieefektywny i nie pasował do dynamicznego, zorientowanego na technologie cyfrowe podejścia firmy. Zespół potrzebował rozwiązania, które pozwoliłoby na natychmiastowe aktualizacje, zmniejszenie nakładu pracy administracyjnej oraz zapewnienie spójnego, profesjonalnego wizerunku podczas spotkań networkingowych.

Dlaczego milbo wybrał Spreadly

Spreadly zaproponowało firmie milbo GmbH system cyfrowych wizytówek, który:

• Szybka konfiguracja i łatwa obsługa
• Można to w pełni dostosować do indywidualnych profili pracowników
• Działa na różnych urządzeniach – zarówno mobilnych, jak i stacjonarnych
• Eliminuje drukowanie dokumentów i ręczne aktualizacje

Dzięki temu firma mogła zmodernizować swoją sieć bez zwiększania jej złożoności.

Wdrożenie

Konfiguracja Spreadly była prosta i szybka. Pracownicy stworzyli swoje cyfrowe wizytówki w ciągu kilku minut i od razu mogli je udostępniać. Wszelkie zmiany w ich profilach były wprowadzane na bieżąco na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu kontakty zawsze miały dostęp do najnowszych informacji. Ponieważ platforma działa na zasadzie samoobsługi, do zarządzania wdrożeniem wystarczyły minimalne zasoby wewnętrzne.

Wyniki

Dzięki wdrożeniu Spreadly firma milbo GmbH mogła całkowicie wyeliminować papierowe wizytówki ze swojego procesu pracy. Pracownicy mogą teraz w kilka sekund wymieniać się danymi kontaktowymi drogą elektroniczną, co pozwala uniknąć przestarzałych lub zgubionych wizytówek. Zespół może aktualizować profile bez dodatkowego wysiłku administracyjnego, co pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność. Wizytówki cyfrowe dają też możliwość dostosowania ich do różnych sytuacji i kontekstów, dzięki czemu nawiązywanie kontaktów staje się bardziej profesjonalne i elastyczne.

Wpływ

Spreadly całkowicie zmieniło sposób, w jaki firma milbo GmbH udostępnia dane kontaktowe. Pracownicy nie muszą już nosić przy sobie ani rozdawać papierowych wizytówek, co pozwala zaoszczędzić czas i eliminuje ryzyko, że informacje będą nieaktualne. Dane kontaktowe są zawsze aktualne i można je od razu udostępniać klientom, partnerom i współpracownikom. Zespół docenia elastyczność, dzięki której może dostosowywać swoje cyfrowe wizytówki do różnych sytuacji, co sprawia, że każda interakcja wygląda profesjonalnie i nowocześnie. Ogólnie rzecz biorąc, Spreadly sprawiło, że nawiązywanie kontaktów stało się prostsze, wydajniejsze i w pełni cyfrowe, wspierając cel firmy milbo GmbH, jakim jest prowadzenie inteligentnej, zrównoważonej i nowoczesnej technologicznie organizacji.

Wykorzystane kluczowe funkcje:

• Samodzielna edycja profilu
• Personalizacja kart cyfrowych
• Kompatybilność z wieloma urządzeniami
• Natychmiastowe aktualizacje na wszystkich platformach

Uważam, że to świetne, że można stworzyć cyfrową wizytówkę w zaledwie kilka minut i dostosować ją w dowolnym momencie. Zmiany są od razu widoczne na smartfonie i komputerze.

Joshua, dyrektor generalny

Podsumowanie

Firma milbo GmbH przekształciła powolny, ręczny proces w szybki, cyfrowy obieg pracy. Dzięki Spreadly udało im się osiągnąć natychmiastowe aktualizacje profili, zmniejszyliśmy nakład pracy administracyjnej, wyeliminowaliśmy koszty drukowania i zyskaliśmy profesjonalne, elastyczne rozwiązanie sieciowe.