Gérer les signatures Outlook de manière centralisée avec Spreadly

Grâce à un outil de gestion des signatures de courriels, tu peux gérer les signatures Outlook de manière centralisée. Découvre comment la centralisation de la gestion des signatures te fait gagner du temps et assure la cohérence de la communication externe de ta marque.

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Signature du courriel : Ton en-tête numérique

Une signature de courriel est un élément essentiel de la communication professionnelle numérique. Elle comprend des informations clés sur l'expéditeur et est annexée aux messages électroniques. Lorsqu'elles sont activées, les signatures sont automatiquement ajoutées à chaque nouveau courriel. Comme un papier à en-tête, une signature de courriel professionnelle doit comprendre les éléments suivants :

• Nom de l'expéditeur
• Position de l'expéditeur
• Nom de l'entreprise
• Adresse électronique de l'expéditeur
• Ligne directe de l'expéditeur
• Site web de l'entreprise
• Facultatif : Adresse de l'entreprise

Tu peux personnaliser davantage la signature du courriel en y incluant des éléments tels que le logo de l'entreprise, des liens vers des pages de prise de rendez-vous ou les profils de médias sociaux de l'entreprise. Il y a aussi la possibilité de lier une carte de visite numérique pour que les destinataires puissent enregistrer directement les coordonnées de l'expéditeur.

Gestion des signatures d'Office 365 : Options

Il n'est pas conseillé que chaque membre de l'équipe crée manuellement sa signature de courriel. Cela donne souvent un aspect incohérent et non professionnel. Au lieu de cela, la création et la gestion des signatures de courriel devraient être centralisées. Si ton organisation souhaite gérer les signatures Outlook de manière centralisée, deux options s'offrent à toi :

1. Utilise le Centre d'administration Microsoft 365 pour configurer les signatures et les clauses de non-responsabilité des courriels à l'échelle de l'organisation. Un guide détaillé est disponible dans la section Microsoft Learn.
2. Opte pour un outil de gestion des signatures de courriels.

Les deux options présentent des avantages et des inconvénients. La gestion des signatures de courriel par Outlook garantit que les règles s'appliquent à l'ensemble de l'organisation et ne peuvent pas être contournées. Le type de signature défini est disponible pour tous les membres de l'équipe via Outlook Web. Cependant, les options de personnalisation, comme l'ajout de logos, sont limitées dans ce mode.

Tu auras plus de flexibilité avec un outil de gestion des signatures de courriels pour Outlook. Ces outils te permettent d'ajouter des polices, des liens, des images et des espaces réservés pour les détails spécifiques à l'utilisateur. La plupart de ces outils sont compatibles avec plusieurs fournisseurs de messagerie, ce qui garantit des signatures cohérentes d'une plateforme à l'autre.

Gestion simple et centralisée des signatures de courriel avec Spreadly

Avec Spreadly, la gestion centralisée des signatures Outlook est un jeu d'enfant. Rationalise tes processus et crée des signatures de courriel transparentes et impressionnantes.

Notre outil convivial te permet de concevoir des signatures de courriel personnelles en utilisant différentes polices, liens et images. Ajoute des espaces réservés pour les détails individuels tels que le nom, le poste ou les informations de contact pour créer des signatures flexibles et personnalisées.

• Personnalisable: Assure-toi que ta signature s'aligne parfaitement sur ta marque ou ton style personnel.
• Consistance: Maintenir une conception unifiée dans tous les courriels pour la reconnaissance de la marque.
• Facilité d'utilisation: Aucune compétence en HTML n'est requise - conçois et mets en œuvre avec facilité !

Comment ça marche ?

1. Concevoir ta signature: Choisis parmi une variété de polices et de couleurs, et ajoute des images, des logos ou des icônes de médias sociaux. Tu peux aussi inclure des liens vers ton site Internet ou d'autres ressources clés.
2. Ajouter facilement à ton programme de messagerie : Insère la signature dans Outlook ou dans ton programme de messagerie préféré. Nos signatures sont compatibles avec les principaux fournisseurs de messagerie, notamment Gmail, Outlook et Apple Mail.
3. Faire une impression professionnelle: Ta signature est automatiquement jointe à chaque courriel, ce qui garantit une image de marque et un professionnalisme cohérents à chaque interaction.

Nos clients

Ces équipes et entreprises innovantes font confiance à Spreadly :

Avantages de la gestion centralisée des signatures Outlook avec Spreadly

Compatibilité : Fonctionne avec tous les principaux fournisseurs de courrier électronique

Nos signatures de courriel sont entièrement compatibles avec les principaux services de messagerie. La configuration est rapide et facile, ne nécessitant que deux étapes et aucun logiciel supplémentaire.

Hautement personnalisable : Editeur puissant et convivial

Crée des signatures de courriel professionnelles et conformes sans effort grâce à notre éditeur intuitif. Aucune connaissance en HTML n'est nécessaire pour concevoir et mettre à jour rapidement tes signatures - une alternative claire aux outils traditionnels.

Intégration RH : Synchroniser les données des employés

Intègre automatiquement les données actualisées des employés dans tes signatures de courriel. Les modifications sont synchronisées instantanément, ce qui élimine le besoin de mises à jour manuelles et garantit des signatures à la fois cohérentes et personnalisées.

Conçu pour les entreprises : Idéal pour les grandes équipes

Gère de manière centralisée les signatures de toute ton équipe grâce à un tableau de bord unique. Crée des modèles et personnalise les signatures pour différents groupes d'utilisateurs.

Intégration Outlook : Installation facile avec le complément Outlook

Notre complément Outlook simplifie la mise en place des signatures. Une fois installé via Microsoft AppSource, les signatures sont automatiquement appliquées pour tous les membres de l'équipe.

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