Mit Spreadly Visitenkarten digitalisieren

Übertrage deine Daten schnell und zuverlässig mit einer digitalen Visitenkarte. Mit Spreadly lässt sich die Digitalisierung deiner Visitenkarten ganz einfach bewerkstelligen.

Wie funktionieren digitale Visitenkarten?

Eine digitale Visitenkarte ermöglicht eine kontaktlose Datenübertragung. Die Kontaktdaten werden in einem Online-Profil gespeichert und können dann per QR-Code oder NFC direkt in das Adressbuch oder die E-Mail-Kontakte des Empfängers übertragen werden.

Gründe für die Digitalisierung von Visitenkarten

Das Digitalisieren von Visitenkarten wird immer üblicher. Online-Visitenkarten bieten gegenüber herkömmlichen Papiervisitenkarten zahlreiche Vorteile:

• Schnelle, kontaktlose Datenübertragung: Nachdem du deine Visitenkarte digitalisiert hast, kannst du deine Daten innerhalb von Sekunden schnell und einfach kontaktlos übertragen. Durch das Scannen von Visitenkarten werden die Kontaktdaten korrekt auf dem Mobilgerät des Empfängers gespeichert, sodass deine Karte (und dein Kontakt) nicht in einer Schublade verloren geht.
• Geringere Fehlerquote: Durch die Digitalisierung von Visitenkarten vermeidest du Nachdrucke, da die Daten auf Online-Visitenkarten jederzeit ganz einfach aktualisiert werden können. Außerdem vermeidest du Fehler, die durch die manuelle Eingabe von Kontaktdaten in ein Adressbuch entstehen.
• Sicherheit: Digitale Visitenkarten können bei Verlust gesperrt oder gelöscht werden, sodass ein unbefugter Zugriff auf deine Daten verhindert wird.
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten: Auch wenn du deine Visitenkarten digitalisieren möchtest, kannst du ein individuelles Design wählen. Du kannst zum Beispiel eine gedruckte Karte in deinem Corporate Design und mit deinem Logo gestalten.
• Kosteneffizienz: Digitale Visitenkarten sind einfach zu nutzen und lassen sich daher kostengünstig erstellen und einsetzen.
• Modernes Image: Viele Unternehmen setzen nach wie vor auf professionelle E-Mail-Signaturen als einzige Form einer digitalen Visitenkarte. Unternehmen, die ihre Visitenkarten digitalisieren, zeigen Offenheit für digitale Innovationen und präsentieren sich schon beim ersten Kontakt als modern. Manche Unternehmen nutzen sogar KI-basierte Scanner-Apps mit optischer Zeichenerkennung, um gedruckte Visitenkarten einzulesen, aber du kannst diesen Schritt überspringen, indem du deine Daten von Anfang an digital bereitstellst.

Möglichkeiten, Visitenkarten zu digitalisieren

Wenn du deine Visitenkarten digitalisieren möchtest, kannst du zwischen Karten mit QR-Code und solchen mit NFC-Technologie wählen.

Digitale Visitenkarten mit QR-Code

Wenn die digitale Visitenkarte mit einem QR-Code verknüpft ist, lassen sich die Kontaktdaten ganz einfach abrufen, indem man den Code mit der Kamera eines Smartphones oder Tablets oder mit einer Scanner-App einscannt. Dadurch wird man dann zu einer Website oder einer Kontaktdatei weitergeleitet. Der QR-Code kann digital angezeigt oder auf eine physische Karte gedruckt werden.

Digitale Visitenkarten mit NFC-Technologie

Auch mit einer NFC-fähigen Visitenkarte ist eine kontaktlose Datenübertragung möglich. Eine physische Karte mit NFC-Chip lässt sich individuell gestalten, und mithilfe der Near-Field-Communication-Technologie (NFC) werden die Daten drahtlos über Entfernungen von bis zu 10 cm übertragen. Die digitale Visitenkarte wird einfach auf den in die physische Karte integrierten NFC-Chip „geladen“, die sich bequem in der Brieftasche verstauen lässt.

QR-Code oder NFC – Was soll ich nutzen, um meine Visitenkarten zu digitalisieren?

Visitenkarten können entweder mit einem QR-Code oder per NFC digitalisiert werden. Der Nachteil eines QR-Codes ist, dass er, sobald er auf eine Karte gedruckt ist, nicht mehr aktualisiert werden kann. Im Gegensatz dazu lässt sich ein NFC-Chip immer wieder neu programmieren, was mehr Flexibilität bietet. Allerdings sind NFC-Visitenkarten teurer als gedruckte Karten mit einem QR-Code.

Spreadly: Dein Service zur Digitalisierung von Visitenkarten

Mit Spreadly ist die Digitalisierung deiner Visitenkarten besonders einfach und günstig. Gib einfach deine Daten in unserem Online-Portal ein, und du kannst sie jederzeit mit nur wenigen Klicks aktualisieren.

Das Erstellen einer digitalen Visitenkarte ist in der Basisversion völlig kostenlos. Eine monatliche Gebühr fällt nur an, wenn du dich für eine individuell gestaltete physische Karte mit NFC-Chip entscheidest oder zusätzliche Funktionen freischalten möchtest.

Vorteile der digitalen Visitenkarte von Spreadly:

• Individuell anpassbare Designs
• Kostenlose Integration mit einer digitalen Visitenkarte
• Integration mit Calendly, HubSpot, Salesforce, Spotify, Cloud-Speicher und vielem mehr
• Einfaches Hinzufügen zu Apple Wallet / Google Wallet
• Erfassung von Leads über das Kontaktformular mit Synchronisierung mit dem CRM-System
• Standardvorlagen für eine einfache Einarbeitung neuer Teammitglieder
• Einfache Benutzerverwaltung über Excel/CSV, Microsoft 365 oder Google Workspace
• Keine App für die Nutzung erforderlich
• DSGVO-konform, in Deutschland entwickelt und gehostet, mit TLS-Verschlüsselung

Konfigurator für deine digitale Visitenkarte

Wenn du deine Visitenkarten digitalisieren und mit einer NFC-Karte verknüpfen möchtest, kannst du mit unserem kostenlosen Konfigurator ganz einfach dein individuelles Design erstellen.