Utiliser Spreadly pour numériser les cartes de visite

Transférez vos données rapidement et en toute fiabilité grâce à une carte de visite numérique. Spreadly vous permet de numériser facilement vos cartes de visite.

Comment fonctionnent les cartes de visite numériques ?

Une carte de visite numérique permet un transfert de données sans contact. Les coordonnées sont enregistrées dans un profil en ligne et peuvent ensuite être transférées directement vers le répertoire du smartphone ou les contacts e-mail du destinataire via un code QR ou la technologie NFC.

Pourquoi numériser ses cartes de visite ?

La numérisation des cartes de visite est de plus en plus courante. Les cartes de visite en ligne offrent de nombreux avantages par rapport aux cartes papier traditionnelles :

• Transfert de données rapide et sans contact : Une fois votre carte de visite numérisée, vous pouvez transférer vos coordonnées rapidement et facilement, sans contact, en quelques secondes. Grâce à la numérisation des cartes de visite, les coordonnées sont enregistrées correctement sur l'appareil mobile du destinataire, ce qui évite que votre carte (et vos coordonnées) ne se perdent dans un tiroir.
• Réduction du taux d'erreur : en numérisant vos cartes de visite, vous évitez de devoir les réimprimer, car les données figurant sur les cartes de visite en ligne peuvent être mises à jour facilement à tout moment. Vous éliminez également les erreurs liées à la saisie manuelle des coordonnées dans un répertoire de contacts.
• Sécurité : Les cartes de visite numériques peuvent être verrouillées ou supprimées en cas de perte, ce qui garantit qu'aucun accès non autorisé ne pourra être effectué à vos données.
• De nombreuses options de conception : Même si vous souhaitez numériser vos cartes de visite, vous pouvez opter pour un design personnalisé. Vous pouvez, par exemple, créer une carte physique aux couleurs de votre entreprise et arborant votre logo.
• Rentabilité : Les cartes de visite numériques sont faciles à utiliser et donc peu coûteuses à produire et à mettre en œuvre.
• Une image moderne : De nombreuses entreprises continuent de se contenter d’une signature électronique professionnelle comme seule forme de carte de visite numérique. Celles qui numérisent leurs cartes de visite font preuve d’ouverture à l’innovation numérique et se présentent comme des entreprises modernes dès le premier contact. Certaines entreprises utilisent même des applications de numérisation basées sur l'IA et dotées d'une reconnaissance optique de caractères pour lire les cartes imprimées, mais vous pouvez éviter cette étape en fournissant vos coordonnées au format numérique dès le départ.

Méthodes de numérisation des cartes de visite

Si vous souhaitez numériser vos cartes de visite, vous avez le choix entre des cartes dotées d'un code QR et celles équipées de la technologie NFC.

Cartes de visite numériques avec code QR

Si la carte de visite numérique est associée à un code QR, les coordonnées peuvent être facilement récupérées en scannant le code à l'aide de l'appareil photo d'un smartphone ou d'une tablette, ou d'une application de scan. Vous serez alors redirigé vers un site web ou une fiche de contact. Le code QR peut être affiché sous forme numérique ou imprimé sur une carte physique.

Cartes de visite numériques dotées de la technologie NFC

Le transfert de données sans contact est également possible avec une carte de visite dotée de la technologie NFC. Une carte physique dotée d’une puce NFC peut être personnalisée et, grâce à la technologie NFC (Near Field Communication), les données sont transférées sans fil sur une distance pouvant atteindre 10 cm. La carte de visite numérique est simplement « chargée » sur la puce NFC intégrée à la carte physique, que l’on peut facilement ranger dans un portefeuille.

Code QR ou NFC : lequel choisir pour numériser mes cartes de visite ?

Les cartes de visite peuvent être numérisées à l'aide d'un code QR ou de la technologie NFC. L'inconvénient du code QR est qu'une fois imprimé sur une carte, il ne peut plus être mis à jour. En revanche, une puce NFC peut être reprogrammée à plusieurs reprises, ce qui offre davantage de flexibilité. Cependant, les cartes de visite NFC sont plus chères que les cartes imprimées comportant un code QR.

Spreadly : votre service de numérisation de cartes de visite

Avec Spreadly, la numérisation de vos cartes de visite est particulièrement simple et abordable. Il vous suffit de saisir vos coordonnées sur notre portail en ligne, et vous pouvez les mettre à jour à tout moment en quelques clics seulement.

La création d'une carte de visite numérique est entièrement gratuite dans la version de base. Des frais mensuels ne s'appliquent que si vous optez pour une carte physique personnalisée dotée d'une puce NFC ou si vous souhaitez débloquer des fonctionnalités supplémentaires.

Les atouts de la carte de visite numérique de Spreadly :

• Modèles personnalisables
• Intégration gratuite avec une carte de visite numérique
• Intégration avec Calendly, HubSpot, Salesforce, Spotify, les services de stockage dans le cloud, et bien d'autres encore
• Facile à ajouter à Apple Wallet / Google Wallet
• Collecte de prospects via un formulaire de contact avec synchronisation avec le système CRM
• Modèles standard pour faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Gestion simple des utilisateurs via Excel/CSV, Microsoft 365 ou Google Workspace
• Aucune application n'est requise pour l'utilisation
• Conforme au RGPD, développé et hébergé en Allemagne avec un cryptage TLS

Configurateur pour votre carte de visite numérique

Si vous souhaitez numériser vos cartes de visite et les associer à une carte NFC, vous pouvez facilement créer votre propre design à l'aide de notre configurateur gratuit.