Academy Consult unifie l'identité de 200 consultants grâce à Spreadly

Le défi

Auparavant, Academy Consult gérait manuellement les signatures e-mail lors de l’intégration des nouveaux collaborateurs. Comme seuls certains rôles pouvaient afficher des titres spécifiques, les signatures nécessitaient souvent des mises à jour individuelles. Des traitements différents selon les clients entraînaient également l’envoi d’e-mails avec des signatures incorrectes.

Les modifications fréquentes des informations réglementaires et juridiques rendaient le processus encore plus exigeant. La mise à jour des signatures via les paramètres Exchange nécessitait l’intervention du service informatique, tandis que les cartes de visite papier étaient commandées manuellement tous les six mois, par lots d’au moins 100 exemplaires. Les changements de branding ou de titres laissaient des milliers de cartes inutilisées.

Pourquoi Spreadly ?

Academy Consult a choisi Spreadly pour rendre la gestion de l’identité professionnelle plus fiable au sein d’un réseau croissant de consultants. Grâce à l’intégration avec Microsoft Entra ID, l’organisation peut fournir des cartes de visite virtuelles à environ 200 consultants et gérer automatiquement les informations spécifiques à chaque rôle dans les signatures e-mail.

La mise en œuvre

Spreadly se connecte à Microsoft Entra ID pour que les utilisateurs reçoivent les détails de signature adaptés en fonction de leur appartenance à un groupe. Les mises à jour des signatures sont appliquées en temps réel sur Mac, web, iOS, Android et Windows. Chaque consultant dispose d’une seule carte de visite virtuelle, toujours à jour, qui peut également être partagée sur les réseaux sociaux et dans les communications internes en alternative à Linktree.

Les résultats

Academy Consult dispose désormais d’une méthode plus cohérente pour gérer les signatures, les informations juridiques et les titres de rôle, sans dépendre de mises à jour manuelles répétées ni d’une assistance informatique continue. Les cartes virtuelles réduisent également le besoin d’impressions en grandes quantités et évitent le gaspillage lié aux cartes obsolètes. Comme l’explique Isabel Muhm, membre du conseil d’administration :

« Grâce à l’intégration avec Microsoft Entra ID, nous pouvons fournir des cartes de visite virtuelles à 200 consultants sans effort. L’intégration de la signature e-mail a été très simple – encore plus fluide que prévu ! » – Isabel Muhm

En remplaçant des processus manuels fragmentés par une gestion centralisée des identités numériques, Academy Consult garantit que les coordonnées de ses consultants restent précises, professionnelles et prêtes à être partagées, où qu’ils travaillent.