Elettrolazio uniformise son image de marque auprès de plus de 300 employés

Le défi

Avant Spreadly, la gestion des signatures électroniques et des cartes de visite des plus de 300 employés d'Elettrolazio et de ses différentes succursales était maux de tête persistants. Chaque employé avait ses propres paramètres de mise en page, polices et style ; beaucoup d'entre eux n'étaient pas en mesure de configurer correctement leur signature par eux-mêmes, et Il était fréquent de trouver des signatures obsolètes contenant des données erronées ou des logos de taille incorrecte. Certains employés utilisaient même une copie numérisée de leur signature imprimée leur carte de visite comme signature électronique.

Du côté des cartes physiques, les problèmes étaient tout aussi importants. Les modifications des données entraînaient de fréquentes réimpressions, mais les cartes obsolètes restent souvent en circulation pendant de longues périodes afin d'éviter le gaspillage. Il n'y avait aucune cohérence visuelle au sein de l'entreprise et lorsque Elettrolazio a procédé à une refonte complète de son image de marque ; réimprimer toutes les cartes de visite aurait été à la fois coûteux et néfaste pour l'environnement.

Pourquoi Elettrolazio a choisi Spreadly

Spreadly a proposé à Elettrolazio un système de cartes de visite numériques qui offrait :

• Une gestion à distance simple et centralisée pour l'ensemble des succursales et des services
• Mises à jour en temps réel des coordonnées, des fonctions et des données de chaque salarié
• Des mises en page, des couleurs et des informations entièrement personnalisables afin de garantir la cohérence de l'image de marque
• Une interface simple et intuitive qui ne nécessite aucune compétence technique de la part des employés
• Une alternative durable qui a permis un déploiement rapide et économique de leur nouvelle image de marque

La mise en œuvre

L'adoption de Spreadly a permis à Elettrolazio de prendre pleinement en main l'identité visuelle de son entreprise à partir d'une seule et même plateforme. Plutôt que de devoir relancer chaque employé pour qu'il mette à jour sa signature ou de réimprimer des lots de cartes après chaque modification des données, la solution numérique L'équipe marketing pouvait désormais tout gérer de manière centralisée et en temps réel. L'interface épurée et bien organisée de la plateforme a facilité son déploiement au sein d'une grande organisation comptant de nombreuses succursales, sans pour autant une charge quelconque pour chaque salarié.

Les résultats

Elettrolazio est désormais en mesure de garantir une identité cohérente et toujours à jour pour l'ensemble de ses collaborateurs, sans aucune intervention manuelle. Les signatures d'e-mails sont uniformes en termes de police, de format et d'identité visuelle. Les cartes de visite numériques reflètent à tout moment l'identité actuelle de la marque, sans risque que des informations obsolètes parviennent aux clients ou aux partenaires. Le changement d'identité visuelle s'est déroulé sans heurts, sans frais de réimpression et sans période durant laquelle des documents incohérents étaient en circulation.

L'impact

Au-delà des améliorations opérationnelles, Spreadly a renforcé l'image d'Elettrolazio vis-à-vis de l'extérieur. La carte de visite numérique véhicule une image moderne et innovante, en phase avec le processus global de numérisation de l'entreprise. Pour une entreprise de distribution traditionnelle en pleine transformation, ce type d'approche professionnelle et à la pointe de la technologie constitue une première Cette impression a un réel poids.

Principales fonctionnalités utilisées :

• Gestion administrative centralisée pour plusieurs succursales
• Cartes de visite numériques avec une image de marque personnalisée
• Gestion des signatures électroniques
• Mises à jour en temps réel du profil et des coordonnées
• Attribution des cartes NFC

Ce que j'ai le plus apprécié chez Spreadly, c'est la possibilité de tout gérer à distance, de manière simple et centralisée. Pour une entreprise comptant plus de 300 salariés et plusieurs succursales, disposer d'un outil permettant de mettre à jour les données, Les rôles et les contacts en temps réel constituent un atout inestimable.

Valentina Vecchione, spécialiste du marketing numérique

Résumé

Elettrolazio a remplacé un système fragmenté et hétérogène par une solution unique et centralisée. Grâce à Spreadly, l'entreprise a réussi à une cohérence de l'image de marque chez plus de 300 collaborateurs, la suppression des réimpressions coûteuses lors d'une refonte complète de l'image de marque, la standardisation des signatures d'e-mails à l'échelle de l'entreprise, et ont ainsi acquis une présence numérique professionnelle qui soutient leur stratégie de numérisation en cours.