Comment Menzies LLP a modernisé son identité numérique à grande échelle

Le défi

En tant que cabinet comptant plus de 1 000 collaborateurs, Menzies LLP avait besoin d'une solution évolutive et professionnelle pour gérer les cartes de visite numériques au sein de l' organisation. Leur engagement en faveur du développement durable les avait déjà amenés à abandonner les cartes imprimées à usage unique — mais trouver la solution numérique adaptée Cette alternative s'est avérée difficile. Les plateformes précédentes avaient du mal à proposer des modèles personnalisés à l'image de la marque qui fonctionnaient à grande échelle, ne prenaient pas en charge plusieurs utilisateurs administrateurs et offraient pas de procédure claire pour émettre et distribuer efficacement les cartes. Menzies avait besoin d'une solution offrant aux administrateurs un contrôle total sur l'image de marque tout en restant assez simple pour que chaque collaborateur puisse l'adopter sans difficulté.

Pourquoi Menzies a choisi Spreadly

Spreadly a proposé à Menzies LLP un système de cartes de visite numériques qui offrait les avantages suivants :

• Configuration et gestion intuitives par plusieurs administrateurs au sein d'une grande organisation
• Des modèles entièrement personnalisables et conformes à l'identité visuelle de la marque pour les cartes de format portefeuille et les profils numériques
• Une automatisation fluide grâce à leur plateforme RH (Bob) pour une intégration immédiate des nouveaux collaborateurs
• Une fonctionnalité de collecte de prospects et de mise en relation permettant aux collaborateurs d'avoir une vue d'ensemble de leurs propres contacts
• Une assistance réactive et personnalisée tout au long de la mise en place et au-delà

La mise en œuvre

La mise en place de Spreadly chez Menzies s'est déroulée sans difficulté. Grâce à l'intégration de la plateforme avec leur système RH, Bob, les nouveaux arrivants ont été automatiquement ajoutés avec des informations de profil préremplies — prêts à être examinés par un administrateur, à se voir appliquer un modèle personnalisé et à être partagés en quelques minutes. Le processus d'essai, mené en étroite collaboration avec leur représentant Spreadly, Alessio, a permis à l'équipe de tester la plateforme exactement comme elle l'utiliseriez dans la pratique, ce qui nous a donné toute confiance avant la mise en service. Dès le premier jour, le processus de création des cartes s'est avéré plus rapide, plus clair et plus cohérent que tout ce qu'ils avaient utilisé auparavant.

Les résultats

Menzies LLP a complètement abandonné les cartes imprimées à usage unique. Les employés partagent désormais instantanément leurs cartes de visite numériques professionnelles, avec des cartes de format portefeuille et des profils qui reflètent l'image de marque de l'entreprise, tout en offrant de nombreuses possibilités de personnalisation. Les administrateurs conservent un contrôle total sur les modèles et l'identité visuelle, tandis que les employés peuvent se connecter de manière autonome pour consulter leurs prospects et les mettre à jour champs autorisés — alléger la charge administrative pesant sur l'équipe chargée de la marque sans pour autant compromettre la cohérence. Toute modification apportée au profil via Bob est automatiquement répercutée, ce qui garantit l'exactitude des coordonnées partout.

L'impact

Spreadly a révolutionné la manière dont Menzies LLP gère le réseautage professionnel à grande échelle. À elle seule, la solution d'automatisation des ressources humaines a permis de réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires à l'intégration des nouveaux arrivants grâce aux cartes numériques. Le formulaire de prise de contact et la fonctionnalité « Connect » ont apporté une réelle valeur ajoutée pour les salariés, permettant d'établir instantanément des contacts par e-mail et offrant à chacun une visibilité sur sa propre activité de réseautage. Grâce à une plateforme particulièrement intuitive et à une équipe d'assistance qui répond rapidement et clairement, Menzies dispose désormais d'un professionnel, une solution efficace et durable que leurs collaborateurs apprécient véritablement.

Principales fonctionnalités utilisées :

• Gestion des modèles personnalisés pour plus de 1 000 utilisateurs
• Automatisation de la plateforme RH (intégration de Bob)
• Cartes de visite et profils numériques
• Fonctionnalité de collecte de prospects et de mise en relation
• Gestion multi-administrateurs

Spreadly s'est avéré facile à mettre en place et à gérer au sein de notre organisation. Nous avions auparavant essayé d'autres plateformes, mais nous avions rencontré des difficultés avec convivialité pour les membres, créer des modèles personnalisés adaptés à nos besoins, gérer plusieurs administrateurs et disposer d'un processus clair pour l'émission de nouvelles cartes numériques. Cela a considérablement simplifié le processus de création de cartes, grâce à une plateforme qui est tout simplement intuitive.

Lily Haddrell, responsable de la marque et du design

Résumé

Menzies LLP a remplacé un processus fragmenté et non viable par une solution numérique rationalisée. Grâce à Spreadly, ils ont réussi à un contrôle total de la marque à grande échelle, une intégration automatisée des nouveaux collaborateurs grâce à l'intégration avec les systèmes RH, la suppression totale des cartes imprimées, et a mis à la disposition de plus de 1 000 collaborateurs un outil de réseautage professionnel et facile à utiliser.