Academy Consult garantisce coerenza a 200 consulenti con Spreadly
Grazie a firme e-mail automatizzate e biglietti da visita digitali, Academy Consult mantiene ogni punto di contatto professionale preciso, aggiornato e pronto per essere condiviso.
Informazioni su Academy Consult
Consulenza
circa 200 dipendenti
München, Germania
https://academyconsult.de
La sfida
In precedenza, Academy Consult gestiva manualmente le firme e-mail durante l'onboarding. Poiché solo determinati ruoli potevano mostrare certi titoli, le firme richiedevano spesso aggiornamenti individuali. La gestione differenziata tra i clienti portava anche all'invio di e-mail con firme non corrette.
Le frequenti modifiche alle informazioni normative e legali rendevano il processo ancora più complesso. L'aggiornamento delle firme tramite le impostazioni di Exchange richiedeva il supporto dell'IT, mentre i biglietti da visita cartacei venivano ordinati manualmente ogni sei mesi in lotti di almeno 100 pezzi. Le modifiche al branding e ai titoli lasciavano migliaia di biglietti inutilizzati.
Perché Spreadly
Academy Consult ha scelto Spreadly per rendere la gestione dell'identità professionale più affidabile all'interno di una rete di consulenti in crescita. Grazie all':integrazione con Microsoft Entra ID, l'organizzazione può offrire biglietti da visita digitali a circa 200 consulenti e gestire automaticamente le informazioni specifiche per ruolo nelle firme e-mail.
L'attuazione
Spreadly si collega a Microsoft Entra ID in modo che gli utenti ricevano i dettagli corretti della firma in base all'appartenenza al gruppo. Gli aggiornamenti delle firme vengono applicati in tempo reale su Mac, web, iOS, Android e Windows. Ogni consulente riceve un unico biglietto da visita digitale sempre aggiornato, che può essere condiviso anche sui social media e nella comunicazione interna come alternativa a Linktree.
I risultati
Academy Consult dispone ora di un metodo più coerente per gestire firme, dettagli legali e titoli di ruolo senza dipendere da aggiornamenti manuali ripetuti o dall'assistenza continua dell'IT. I biglietti digitali riducono anche la necessità di grandi tirature di stampa e evitano che quelli obsoleti diventino rifiuti. Come spiega Isabel Muhm, membro del Consiglio di Amministrazione:
«Grazie all'integrazione con Microsoft Entra ID, possiamo fornire biglietti da visita digitali a 200 consulenti senza alcuno sforzo. L'inserimento della firma e-mail è stato davvero semplice, persino più fluido del previsto!» – Isabel Muhm
Sostituendo processi manuali frammentati con identità digitali gestite centralmente, Academy Consult mantiene i dati di contatto dei suoi consulenti accurati, professionali e pronti per essere condivisi ovunque lavorino.