Migliora la professionalità con i biglietti da visita digitali di marca

La sfida

Prima di Spreadly, ASMPT GmbH utilizzava biglietti da visita cartacei. Aggiornarli in caso di cambiamenti di ruolo, mansione o dettagli di contatto richiedeva tempo e comportava continue ristampe. I dipendenti spesso si ritrovavano con biglietti obsoleti e la distribuzione di quelli nuovi in tutta l'organizzazione comportava un notevole sforzo amministrativo.

L'azienda necessitava di una soluzione che permettesse di:

• Mantenere sempre aggiornate le informazioni di contatto
• Rendere la condivisione dei dettagli rapida e fluida durante riunioni ed eventi
• Supportare il branding aziendale in modo professionale
• Ridurre l'uso di carta e il lavoro amministrativo

Perché ASMPT GmbH ha scelto Spreadly

Spreadly offriva una soluzione moderna e pulita per biglietti da visita digitali. I dipendenti possono condividere istantaneamente le proprie informazioni tramite codice QR o link. La piattaforma consente inoltre di personalizzare ogni profilo con il branding aziendale, inclusi loghi, colori e link. Questo garantisce un'immagine professionale e coerente in tutta l'azienda.

L'attuazione

L'implementazione è stata semplice e rapida. I dipendenti hanno creato i loro profili digitali e li hanno personalizzati per riflettere il brand di ASMPT GmbH.

I passaggi chiave hanno incluso:

1. Creazione dei profili con nomi, ruoli e dettagli di contatto
2. Personalizzazione delle carte con loghi aziendali, colori e link
3. Generazione di codici QR e condivisione di link per eventi e riunioni
4. Fornitura di linee guida interne per consentire ai dipendenti di iniziare subito a utilizzare le carte

Grazie alla natura self-service di Spreadly, i dipendenti possono aggiornare i propri profili in qualsiasi momento, garantendo che i contatti dispongano sempre di informazioni aggiornate.

I risultati

Dopo l'implementazione di Spreadly, ASMPT GmbH ha riscontrato diversi vantaggi:

*Networking senza sforzo: I dipendenti possono ora generare istantaneamente biglietti da visita digitali, eliminando il tempo precedentemente impiegato per aggiornare e distribuire quelli cartacei. Il lavoro amministrativo manuale è stato drasticamente ridotto.

*Aspetto professionale: Le carte digitali personalizzabili riflettono il branding di ASMPT GmbH e lasciano un'impressione curata e professionale.

*Risparmio di tempo e sostenibilità: Elimina la necessità di biglietti da visita stampati, risparmiando tempo e riducendo gli sprechi di carta.

*Informazioni sempre aggiornate: I profili vengono aggiornati in tempo reale, così i contatti non ricevono mai informazioni obsolete.

L'impatto

Spreadly ha aiutato ASMPT GmbH a modernizzare il modo in cui i dipendenti condividono le proprie informazioni di contatto. Il team risparmia tempo, mantiene una brand identity coerente e riduce gli sprechi di carta. Il feedback interno è stato molto positivo, con i dipendenti che hanno evidenziato la semplicità d'uso, l'aspetto professionale e la modernità della soluzione.

*Funzionalità chiave utilizzate

• Modifica del profilo in modalità self-service
• Gestione centralizzata delle carte per tutto il team
• Condivisione tramite codice QR e link
• Personalizzazione del design aziendale
• Configurazione multi-carta per diversi dipartimenti o ruoli

Uso Spreadly da oltre un anno e ne sono davvero entusiasta. È così comodo condividere semplicemente il codice QR invece di dover stampare continuamente nuovi biglietti da visita. Trovo particolarmente interessante la possibilità di personalizzare il profilo con il proprio branding: ha un aspetto davvero professionale.

Marlies, Consulente IT Inhouse, ASMPT GmbH

Sintesi

ASMPT GmbH ha sostituito i tradizionali biglietti da visita con una soluzione digitale rapida, moderna e professionale. I dipendenti possono condividere le informazioni di contatto all'istante, mantenere una brand identity coerente e ridurre il lavoro amministrativo. I profili sono sempre aggiornati e il team beneficia di una soluzione di networking semplice, sostenibile e professionale.