Migliora la professionalità con i biglietti da visita digitali di marca

La sfida

Prima di Spreadly, ASMPT GmbH utilizzava biglietti da visita cartacei. Aggiornarli in caso di cambiamenti di ruolo, mansione o dettagli di contatto richiedeva tempo e comportava continue ristampe. Spesso i dipendenti si ritrovavano con biglietti obsoleti e la distribuzione di quelli nuovi all'interno dell'organizzazione aumentava il carico amministrativo.

L'azienda aveva bisogno di una soluzione che:

• Mantenesse le informazioni di contatto sempre aggiornate
• Rendesse la condivisione dei dettagli rapida e fluida durante meeting ed eventi
• Supportasse il branding aziendale in modo professionale
• Riducesse l'uso di carta e il lavoro amministrativo

Perché ASMPT GmbH ha scelto Spreadly

Spreadly offriva una soluzione moderna e pulita per biglietti da visita digitali. I dipendenti possono condividere istantaneamente le proprie informazioni tramite QR code o link. La piattaforma consente inoltre di personalizzare ogni profilo con il branding aziendale, inclusi loghi, colori e link. Questo garantisce un'immagine professionale e coerente in tutta l'azienda.

L'attuazione

L'implementazione è stata semplice e veloce. I dipendenti hanno creato i loro profili digitali e li hanno personalizzati per riflettere il brand di ASMPT GmbH.

Le fasi principali sono state:

1. Creazione dei profili con nomi, ruoli e dettagli di contatto
2. Personalizzazione dei biglietti con loghi aziendali, colori e link
3. Generazione di QR code e link per la condivisione durante eventi e meeting
4. Fornitura di linee guida interne per consentire ai dipendenti di iniziare subito a utilizzare i biglietti digitali

Grazie alla natura self-service di Spreadly, i dipendenti possono aggiornare autonomamente i propri profili in qualsiasi momento, assicurando che i contatti abbiano sempre informazioni accurate.

I risultati

Dopo l'implementazione di Spreadly, ASMPT GmbH ha riscontrato diversi vantaggi:

*Networking senza sforzo: Ora i dipendenti possono generare istantaneamente biglietti da visita digitali, eliminando il tempo precedentemente dedicato all'aggiornamento e alla distribuzione dei biglietti cartacei. Il lavoro amministrativo manuale è stato drasticamente ridotto.

*Aspetto professionale: Le schede digitali personalizzabili rispecchiano l'identità del brand di ASMPT GmbH e trasmettono una prima impressione curata e di alto livello.

*Risparmio di tempo e sostenibilità: Elimina la necessità di biglietti da visita cartacei, riducendo i tempi di gestione e lo spreco di carta.

*Informazioni sempre aggiornate: I profili vengono aggiornati in tempo reale, garantendo che i contatti ricevano sempre dati attuali.

L'impatto

Spreadly ha aiutato ASMPT GmbH a modernizzare il modo in cui i dipendenti condividono le proprie informazioni di contatto. Il team risparmia tempo, mantiene una brand identity coerente e riduce l'impatto ambientale legato alla carta. Il feedback interno è stato molto positivo: i dipendenti hanno apprezzato la semplicità d'uso, l'aspetto professionale e la modernità della soluzione.

*Funzionalità chiave utilizzate

• Modifica del profilo in modalità self-service
• Gestione centralizzata delle schede per tutto il team
• Condivisione tramite QR code e link
• Personalizzazione del design aziendale
• Configurazione multi-scheda per reparti o ruoli diversi

Uso Spreadly da oltre un anno e ne sono davvero entusiasta. È così pratico condividere il QR code invece di dover stampare continuamente nuovi biglietti da visita. Trovo particolarmente interessante la possibilità di personalizzare il profilo con il proprio branding: trasmette un'immagine davvero professionale.

Marlies, IT Inhouse Consultant, ASMPT GmbH

Sintesi

ASMPT GmbH ha sostituito i tradizionali biglietti da visita con una soluzione digitale rapida, moderna e professionale. I dipendenti possono condividere le informazioni di contatto in modo istantaneo, mantenere una brand identity coerente e ridurre il lavoro amministrativo. I profili sono sempre aggiornati e il team beneficia di una soluzione di networking semplice, sostenibile e professionale.