Come Menzies LLP ha modernizzato la propria identità digitale su larga scala

La sfida

Essendo uno studio con oltre 1000 dipendenti, Menzies LLP aveva bisogno di una soluzione scalabile e professionale per gestire i biglietti da visita digitali in tutto il organizzazione. Il loro impegno per la sostenibilità li aveva già spinti ad abbandonare le carte stampate monouso, ma trovare la giusta soluzione digitale L'alternativa si è rivelata difficile. Le piattaforme precedenti facevano fatica a fornire modelli personalizzati con il marchio che funzionassero su larga scala, non supportavano più utenti amministratori e offrivano non c'è una procedura chiara per emettere e distribuire le tessere in modo efficiente. Menzies aveva bisogno di una soluzione che garantisse agli amministratori il pieno controllo del marchio, pur rimanendo abbastanza semplice da poter essere adottato da ogni dipendente senza intoppi.

Perché Menzies ha scelto Spreadly

Spreadly ha offerto a Menzies LLP un sistema di biglietti da visita digitali che garantiva:

• Configurazione e gestione intuitiva con più amministratori all’interno di una grande organizzazione
• Modelli completamente personalizzabili e in linea con l’immagine del marchio per tessere da portafoglio e profili digitali
• Automazione perfetta con la loro piattaforma HR (Bob) per l’inserimento immediato dei nuovi assunti
• Una funzione per acquisire i contatti e mettersi in contatto con loro, che permette ai dipendenti di vedere i propri contatti
• Assistenza reattiva e concreta durante tutta la fase di configurazione e anche dopo

L'attuazione

Configurare Spreadly in tutta l’azienda Menzies è stato semplicissimo. Grazie all’integrazione della piattaforma con il loro sistema HR, Bob, i nuovi assunti sono stati automaticamente aggiunti con le informazioni del profilo già inserite — pronti per essere controllati da un amministratore, che potrà applicare un modello personalizzato con il marchio e condividerli in pochi minuti. Il processo di prova, gestito in stretta collaborazione con il loro referente di Spreadly, Alessio, ha permesso al team di testare la piattaforma esattamente come volevano lo userei nella pratica, dando piena fiducia prima del lancio. Fin dal primo giorno, il processo di creazione delle carte è stato più veloce, più chiaro e più coerente rispetto a qualsiasi cosa avessero usato prima.

I risultati

Menzies LLP ha abbandonato completamente i biglietti da visita cartacei monouso. Ora i dipendenti condividono istantaneamente i propri biglietti da visita digitali professionali, con biglietti da visita e profili che rispecchiano il marchio dell'azienda, con ampie possibilità di personalizzazione. Gli amministratori mantengono il pieno controllo sui modelli e sull'immagine aziendale, mentre i dipendenti possono accedere autonomamente per visualizzare i propri contatti e aggiornarli campi consentiti — ridurre il carico amministrativo per il team del marchio senza compromettere la coerenza. Qualsiasi modifica al profilo effettuata tramite Bob viene aggiornata automaticamente, garantendo che le informazioni di contatto siano sempre corrette ovunque.

L'impatto

Spreadly ha rivoluzionato il modo in cui Menzies LLP gestisce il networking professionale su larga scala. Già solo l’automazione delle risorse umane ha ridotto in modo significativo il tempo e l'impegno necessari per inserire i nuovi assunti con le tessere digitali. Il modulo di registrazione e la funzione "Connetti" hanno apportato un vero valore aggiunto per i dipendenti, consentendo connessioni immediate via e-mail e offrendo alle persone una panoramica della propria attività di networking. Grazie a una piattaforma davvero intuitiva e a un team di assistenza che risponde in modo rapido e chiaro, Menzies ora dispone di un professionale, una soluzione efficiente e sostenibile che i loro dipendenti apprezzano davvero.

Funzionalità principali utilizzate:

• Gestione dei modelli personalizzati per oltre 1000 utenti
• Automazione della piattaforma HR (integrazione con Bob)
• Tessere da portafoglio e profili digitali
• Funzionalità di acquisizione dei contatti e di messa in contatto
• Gestione di più amministratori

Spreadly è stato facile da configurare e gestire in tutta la nostra organizzazione. In passato avevamo provato altre piattaforme, ma abbiamo avuto difficoltà con usabilità per gli utenti, creare modelli personalizzati con il nostro marchio che funzionino per noi, gestire più amministratori e avere una procedura chiara per l'emissione di nuove carte digitali. Ha semplificato notevolmente il processo di creazione delle carte, grazie a una piattaforma che funziona davvero bene.

Lily Haddrell, responsabile del marchio e del design

Sintesi

Menzies LLP ha sostituito un processo frammentato e insostenibile con una soluzione digitale ottimizzata. Grazie a Spreadly, sono riusciti a pieno controllo del marchio su larga scala, onboarding automatizzato grazie all’integrazione con il sistema delle risorse umane, eliminazione totale delle tessere cartacee, e ha fornito a oltre 1000 dipendenti uno strumento di networking professionale e facile da usare.