Spreadly Zachycení olova Pro organizátory akcí

Získávání kontaktů pro organizátory akcí, díky kterému je návratnost investic vystavovatelů jasně viditelná

Zajistěte vystavovatelům lepší výsledky, ne jen další skener. Spreadly nabízí vystavovatelům pracovní postup pro získávání kontaktů, který rádi využívají, a organizátorům poskytuje celkový přehled o kvalitě kontaktů, rychlosti následné komunikace a návratnosti investic v rámci celé akce. To vám pomůže prokázat hodnotu akce při jednáních o prodloužení smlouvy a při rozhovorech se sponzory.

Vaši vystavovatelé potřebují důkaz o návratnosti investic, ne další skener na vstupní kartičky.

Veletrhy se posuzují jako jeden z prodejních kanálů. Pokud vystavovatelé nedokážou kvalifikovat potenciální zákazníky, rychle navázat kontakt a přiřadit výsledky zpět k dané akci, začnou zpochybňovat vynaložené náklady. To vyvolává tlak na prodloužení smluv, jednání se sponzory a budoucí prodej stánků.

Návratnost investic nelze změřit
Pouze 27 % dokáže později vyhodnotit přínos této akce. Rozpočty jsou pod tlakem.
Žádné kvalifikační požadavky
51 % účastníků na stánku neprovádí předběžný výběr potenciálních zákazníků. Poté už nikdo neví, co je relevantní.
Reakce přichází příliš pozdě
U 57 % trvá první odpověď déle než 48 hodin. Zájemci rychle ztrácejí zájem.
Získávání kontaktů pro organizátory akcí, díky kterému je návratnost investic vystavovatelů jasně viditelná: Získávání kontaktů pro organizátory akcí, které zlepšuje výsledky vystavovatelů

Získávání kontaktů pro organizátory akcí, které zlepšuje výsledky vystavovatelů

Spreadly pomáhá organizátorům akcí prokázat přidanou hodnotu, protože vystavovatelé dokážou lépe získávat potenciální zákazníky, prověřovat je přímo během rozhovoru a bez prodlení je synchronizovat do svého CRM systému. Kromě toho mají organizátoři k dispozici přehledový panel, který zobrazuje dění v rámci celé akce, nikoli pouze v rámci jednoho stánku.

Přehledová stránka organizátora pro všechny vystavovatele
Zprávy po skončení akce pro interní týmy a sponzory
Žebříčky a srovnávací údaje podle vystavovatelů nebo akcí
Pracovní postup vystavovatele zahrnující skenování, kvalifikaci a synchronizaci s CRM
Hlasové poznámky, skenování vizitek, skenování QR kódů, ukládání kontaktů z LinkedIn
Vlastní pole a přiřazení k systému CRM pro jednotlivé vystavovatele
Hodnota po celý rok, nejen v den akce
Jak to funguje

Jak do 24 hodin navázat kontakt s potenciálními zákazníky z veletrhu

01
Zachycení
Skenují karty, identifikační průkazy, QR kódy, profily na LinkedInu nebo si pořizují hlasové poznámky a přidávají strukturované údaje o kvalifikaci, dokud mají rozhovor ještě v živé paměti. Tím se zvyšuje kvalita potenciálních zákazníků ještě předtím, než akce skončí.
02
Synchronizace
Každý vystavovatel přiřadí pole ke svému vlastnímu CRM a kvalifikované potenciální zákazníky odesílá přímo do svého stávajícího pracovního postupu. Žádný export do CSV, žádné ruční úpravy.
03
Analyzovat
Váš tým získá přehled o vystavovatelích, míře zapojení, počtu potenciálních zákazníků, jejich kvalifikaci a rychlosti následné komunikace. Díky tomu budete mít po skončení akce k dispozici pádnější argumenty pro obnovení smluv, oslovení sponzorů a interní reporting.

Proč si organizátoři akcí vybírají Spreadly pro získávání kontaktů

Vaši vystavovatelé získají efektivnější pracovní postup. Váš tým získá kvalitnější nátisk.

Prokázat přínos pro vystavovatele
Zobrazte počet získaných potenciálních zákazníků, kvalitu jejich kvalifikace a rychlost následné komunikace v rámci celé akce.
Podpora při prodloužení předplatného
Přesvědčivější důkaz o návratnosti investic pomáhá vystavovatelům odůvodnit, proč se mají příští rok vrátit.
Vynikněte svou akcí
Nabídněte více než jen základní čtečku vstupenek a usnadněte tak prodej vstupenek na akci.
Zlepšit podávání zpráv sponzorům
Sdílejte údaje o výsledcích po skončení akce se sponzory a interními týmy.
Přijetí vystavovateli

Proč vystavovatelé přecházejí na Spreadly rychleji než na standardní řešení pro sběr kontaktů na akcích

Vystavovatelé si mohou sami definovat pole pro zadávání údajů, logiku kvalifikace a přiřazení v systému CRM, takže se Spreadly přizpůsobí jejich stávajícímu pracovnímu postupu

Vlastní pole
Mapování polí CRM
Univerzální skener
Hlasové poznámky
Oblasti umělé inteligence
Obohacení

Co mohou organizátoři dokázat pomocí Spreadly

01
Přehled o výkonu vystavovatelů
Podívejte se, kteří vystavovatelé získali potenciální zákazníky, prověřili jejich zájem a rychle je kontaktovali.
02
Zprávy o návratnosti investic po skončení akce
Sdílejte se sponzory, interními týmy a vystavovateli zprávu o akci, která jde nad rámec pouhého počtu získaných kontaktů.
03
Působivější příběh o obnově
Využijte výsledky akce jako pádnější argument pro rezervaci termínu na příští rok.
Hlavní nabídka

Vše, co je součástí vašeho zkušebního balíčku pro pořádání akcí se společností Spreadly

Zviditelněte na vaší akci návratnost investic vystavovatelů.

Poskytněte vystavovatelům systém pro získávání kontaktů, který skutečně využívají. Poskytněte svému týmu přehledy, které potřebujete k prokázání přínosu akce.

Vyberte si...
Odpovídáme do 24 hodin. Podívejte se, jak se jiným organizátorům akcí podařilo zvýšit spokojenost vystavovatelů a udržet sponzory.
ČASTO KLADENÉ DOTAZY

Často kladené otázky týkající se získávání kontaktů pro organizátory veletrhů a akcí

Jak služba Spreadly umožňuje měřit návratnost investic do veletrhů?
Potřebují vystavovatelé speciální vybavení, jako jsou čtečky identifikačních karet?
Jak rychle mohou vystavovatelé navázat na rozhovor?
Které systémy CRM podporujete?
Co se stane po skončení akce?