Jak společnost 4EIGN Talents GmbH udržuje jednotné e-mailové podpisy pomocí Spreadly
Jednoduchý a flexibilní způsob, jak centrálně spravovat údaje zaměstnanců, branding a kampaně.
O stránkách 4EIGN Talents GmbH
Nábor zaměstnanců
cca 25 zaměstnanců
Osnabrück, Německo
https://4eigntalents.de
Výzva
Rostoucí společnost 4EIGN Talents potřebuje zajistit, aby její externí komunikace zůstala konzistentní napříč celým týmem. E-mailové podpisy jsou sice malou, ale viditelnou součástí každé zprávy, a proto jsou přesné údaje o zaměstnancích, branding a propagační bannery zásadní.
Zároveň se údaje o zaměstnancích mohou pravidelně měnit. Do týmu přicházejí noví členové, aktualizují se pracovní pozice a kampaně nebo design se vyvíjejí. Ruční správa těchto změn může vytvářet zbytečnou práci a zvyšovat riziko zastaralých nebo nekonzistentních podpisů.
Proč Spreadly
Společnost 4EIGN Talents si vybrala Spreadly pro centrální správu e-mailových podpisů, které přitom zůstávají flexibilní a snadno aktualizovatelné. Tým může vytvářet individuální podpisy s údaji o zaměstnancích, logem a bannery a upravovat je kdykoli, když dojde ke změnám ve vnitřních údajích nebo designových preferencích.
„S AI to dělám často a výsledek je dobrý, jsme docela spokojení a opravdu je snadné provádět úpravy – například při změně zaměstnanců, pracovních pozic atd. A jakmile se rozhodneme, jaký design chceme použít, je pro nás snadné ho přizpůsobit,“
Lavinia Rahmawati, Marketing Managerin & IT-Management
Realizace
Tým nastavil individuální e-mailové podpisy zaměstnanců s příslušnými kontaktními údaji, logem společnosti a bannery. Díky správě těchto prvků prostřednictvím Spreadly zavedla společnost 4EIGN Talents centrální proces pro údržbu svých podpisů a přizpůsobení designu podle potřeby.
Výsledky
Spreadly poskytuje společnosti 4EIGN Talents praktický způsob, jak udržovat své e-mailové podpisy aktuální a konzistentní. Změny, jako jsou noví zaměstnanci, aktualizované pracovní pozice nebo revidovaný design, lze řešit bez nutnosti přestavět celý systém podpisů, což týmu pomáhá udržovat profesionální image v každém e-mailu.
Pro společnost 4EIGN Talents jsou nyní e-mailové podpisy snadněji spravovatelné, lépe přizpůsobitelné a více v souladu s vývojem týmu a brandu společnosti.