Academy Consult zajišťuje jednotnost pro 200 konzultantů díky Spreadly
Díky automatizovaným e-mailovým podpisům a digitálním vizitkám udržuje Academy Consult každý profesionální kontakt přesný, aktuální a připravený k okamžitému sdílení.
O stránkách Academy Consult
Poradenství
cca 200 zaměstnanců
München, Německo
https://academyconsult.de
Výzva
Dříve Academy Consult spravovala e-mailové podpisy během onboardingu ručně. Jelikož pouze určité role mohly zobrazovat konkrétní tituly, podpisy často vyžadovaly individuální úpravy. Různé zacházení u jednotlivých klientů navíc vedlo k tomu, že se e-maily odesílaly s nesprávnými podpisy.
Časté změny regulatorních a právních informací celý proces ještě více komplikovaly. Aktualizace podpisů přes nastavení Exchange vyžadovala podporu IT, zatímco papírové vizitky se objednávaly ručně každých šest měsíců v minimálních nákladech po 100 kusech. Změny v brandingové identitě nebo titulech pak vedly k tomu, že tisíce vizitek zůstaly nevyužité.
Proč Spreadly
Academy Consult si vybrala Spreadly, aby zefektivnila správu profesionální identity napříč rostoucí sítí konzultantů. Díky integraci s Microsoft Entra ID může organizace poskytovat digitální vizitky přibližně 200 konzultantům a automaticky spravovat role-specifické informace v e-mailových podpisech.
Realizace
Spreadly se propojuje s Microsoft Entra ID tak, aby uživatelé dostávali správné údaje v podpisech na základě své skupinové příslušnosti. Aktualizace podpisů se aplikují v reálném čase napříč zařízeními Mac, web, iOS, Android a Windows. Každý konzultant obdrží jednu digitální vizitku, která zůstává aktuální, a tuto vizitku lze sdílet i na sociálních sítích nebo ve vnitřní komunikaci jako alternativu k Linktree.
Výsledky
Academy Consult nyní má konzistentnější způsob správy podpisů, právních údajů a titulů bez nutnosti opakovaných manuálních úprav nebo trvalé podpory IT. Digitální vizitky také snižují potřebu velkých tiskových nákladů a zabraňují plýtvání zastaralými kartami. Jak vysvětluje Isabel Muhm, členka představenstva:
„Díky integraci s Microsoft Entra ID můžeme bez námahy poskytovat digitální vizitky pro 200 konzultantů. Vložení e-mailového podpisu bylo navíc velmi jednoduché – dokonce jednodušší, než jsme čekali!“ – Isabel Muhm
Nahrazením roztříštěných manuálních procesů centrálně spravovanými digitálními identitami zajišťuje Academy Consult, že kontaktní údaje jejích konzultantů jsou vždy přesné, profesionální a připravené ke sdílení, ať už pracují odkudkoli.