Jak společnost Menzies LLP modernizovala svou digitální identitu ve velkém měřítku

Výzva

Společnost Menzies LLP, která zaměstnává více než 1000 lidí, potřebovala škálovatelné a profesionální řešení pro správu digitálních vizitek v rámci celé organizace. Jejich závazek k udržitelnosti již vedl k upuštění od tištěných karet na jedno použití – ale najít správné digitální řešení Tato alternativa se ukázala jako obtížná. Dřívější platformy měly potíže s poskytováním šablon s firemním brandingem, které by fungovaly ve velkém měřítku, postrádaly podporu pro více správců a nabízely žádný jasný postup pro efektivní vydávání a sdílení karet. Společnost Menzies potřebovala řešení, které by správcům poskytlo plnou kontrolu nad značkou a zároveň zůstalo dostatečně jednoduché, aby si je každý zaměstnanec mohl bez problémů osvojit.

Proč si Menzies vybral Spreadly

Společnost Spreadly nabídla firmě Menzies LLP systém digitálních vizitek, který přinesl následující výhody:

• Intuitivní nastavení a správa více správců v rámci velké organizace
• Plně přizpůsobitelné šablony v duchu vaší značky pro vizitky a digitální profily
• Hladká automatizace prostřednictvím jejich personální platformy (Bob) pro okamžité zaškolení nových zaměstnanců
• Funkce pro získávání kontaktů a navazování spojení, která zaměstnancům umožňuje přehled o jejich vlastních kontaktech
• Flexibilní a praktická podpora během celého procesu nastavení i po něm

Realizace

Nastavení platformy Spreadly v rámci společnosti Menzies proběhlo hladce. Díky integraci platformy s jejich personálním systémem Bob mohli noví zaměstnanci byly automaticky přidané s předvyplněnými údaji v profilu — připravené k tomu, aby je správce během několika minut zkontroloval, použil šablonu s firemním logem a sdílel. Díky zkušebnímu procesu, který probíhal v úzké spolupráci s jejich zástupcem společnosti Spreadly, Alessiem, mohl tým platformu otestovat přesně tak, jak by to v praxi využil, což nám dodalo plnou důvěru ještě před spuštěním. Od prvního dne byl proces tvorby karet rychlejší, přehlednější a konzistentnější než cokoli, co už dříve používali.

Výsledky

Společnost Menzies LLP zcela upustila od tištěných vizitek na jedno použití. Zaměstnanci si nyní okamžitě sdílejí profesionální digitální vizitky, s kartičkami do peněženky a profily, které odrážejí značku firmy a nabízejí široké možnosti přizpůsobení. Správci mají plnou kontrolu nad šablonami a firemním vzhledem, zatímco zaměstnanci se mohou samostatně přihlásit, aby si prohlédli své potenciální zákazníky a aktualizovali údaje povolená pole — snížení administrativní zátěže týmu zodpovědného za značku, aniž by tím utrpěla jednotnost. Veškeré změny profilu provedené prostřednictvím aplikace Bob se promítnou automaticky, čímž se zajistí, že kontaktní údaje budou všude správné.

Dopad

Společnost Spreadly zásadně změnila způsob, jakým firma Menzies LLP řídí budování profesních sítí ve velkém měřítku. Již samotná automatizace personálních procesů výrazně snížila čas a úsilí potřebné k zaškolení nových zaměstnanců pomocí digitálních karet. Funkce „Lead Form“ a „Connect“ přinesly skutečnou přidanou hodnotu pro zaměstnance, umožňuje okamžité navazování kontaktů prostřednictvím e-mailu a poskytuje jednotlivcům přehled o jejich vlastní síťové aktivitě. Díky kombinaci platformy, která je prostě praktická, a týmu podpory, který reaguje rychle a srozumitelně, má společnost Menzies nyní profesionální, efektivní a udržitelné řešení, které jejich zaměstnanci skutečně oceňují.

Použité klíčové funkce:

• Správa šablon s firemním brandingem pro více než 1 000 uživatelů
• Automatizace personální platformy (integrace s Bobem)
• Karty do peněženky a digitální profily
• Funkce získávání kontaktů a navazování spojení
• Správa více správců

Nástroj Spreadly se v rámci naší organizace snadno nastavil a spravuje. Dříve jsme zkoušeli jiné platformy, ale měli jsme s nimi potíže, protože použitelnost pro členy, vytváření šablon s firemním logem, které nám vyhovují, správa více správců a zavedení jasného postupu pro vydávání nových digitálních karet. Výrazně zjednodušilo proces tvorby karet díky platformě, která prostě dává smysl.

Lily Haddrell, manažerka pro značku a design

Shrnutí

Společnost Menzies LLP nahradila roztříštěný a neudržitelný proces efektivním digitálním řešením. Díky nástroji Spreadly dosáhla plná kontrola nad značkou v širokém měřítku, automatizované zapracování nových zaměstnanců díky integraci s personálním systémem, úplné odstranění tištěných karet, a poskytla více než 1 000 zaměstnancům profesionální a snadno použitelný nástroj pro síťovou spolupráci.